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会计账簿的更换及保管如下所示：
会计账簿的更换：
会计账簿的更换通常是在新会计年度建账的时候进行。总账、日记账以及多数明细账应该每年更换一次。备查账簿则可以连续使用。
会计账簿是各单位重要的经济资料，必须建立管理制度，妥善保管。账簿管理分为平时管理和归档保管两部分。
（一） 账簿平时管理的具体要求
各种账簿要分工明确，指定专人管理，账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作，又要负责保证账簿安全。会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准，非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。会计账簿除需要与外单位核对外，一般不能携带外出，对携带外出的账簿，一般应由经管人员或会计主管人指定专人负责。会计账簿不能随意交与其他人员管理，以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。
（二）旧账归档保管
年度终了更换并启用新账后，对更换下来的旧账要整理装订，造册归档。归档前旧账的整理工作包括：检查和补齐应办的手续，如改错盖章、注销空行及空页、结转余额等。活页账应撤出末使用的空白账页，再装订成册，并注明各账页号数。
旧账装订时应注意：活页账一般按账户分类装订成册，一个账户装订成一册或数册；某些账户账页较少，也可以合并装订成一册。关注威信公总号搜索kckaoshi，关注即可获取会计从业考试真题一套！装订时应检查账簿扉页的内容是否填写齐全。装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。旧账装订完毕应编制目录和编写移交清单，然后按期移交档案部门保管。
各种会计账簿同会计凭证和会计报表一样，都是非常重要的经济档案，都必须按照制度统一规定的保存年限妥善保管好，不得丢失以及任意销毁。
根据《会计档案管理办法》的相关规定，总分类账、明细分类账、辅助账、日记账均应该保存15年。其中，现金、银行存款日记账则要保存25年，涉外和对私改造账簿应该永久保存。保管期满后，应该按照规定的审批程序报经批准后才可以销毁。
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会计账薄的更换：会计账薄的跟换通常在新会计年度建账时进行，总账、日记账、和多数明细账应每年跟换一次，备查账本可以连续使用。在年初启用新账本时将各账户的余额结转到新账本的第一行余额栏内，注明方向，在摘要栏注明“上年结转”对于变动较小的明细账，不必每年跟换。会计账薄的保管：会计账薄暂由本单位财务会计部门保管1年，期满后，由财务会计部门编造移交清册移交本单位档案部门保管，现金、银行存款日记账保管期限25年，总账、明细账、其他日记账、辅助账薄保管期限15年，固定资产卡片5年后报废清理。
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现在与过去一只算盘一支笔的账房先生不同，如今信息时代的会计手工作业被电脑所替代。不懂电脑，不懂会计电算化已经不能再胜任会计的岗位了。会计电算化是指以电子计算机为主，将现代电子技术，信息技术，网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。那具体会计电算化有什么具体功效呢？1、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。 例如：当输入的记账凭证重号，输入的记账凭证金额借贷方不相等，软件系统会提示或者拒绝执行；软件有提供自动进行银行对帐的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果，应正确无误；软件应会提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等，这样就能保证会计数据通过电算化之后能得到确切的数据，方便领导决策。 2、提高经营管理水平。电算化会计具有强大的查询功能，能查询电脑内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记账凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。及时准确的找到所需资料，提高信息的掌握度，提高信息管理水平。当然事情总有两面性，会计电算化有他的优点，当然也有缺点，依赖电脑就存在他的不安全性，电脑病毒和电脑黑客的侵略性导致了电脑信息的不安全性，还有使用电算化致使成本也会上升，电算化对财务人员的要求也比较高，所以一些小的企业就没必要采用电算化，但是综合考虑来看，企业不断发展，财务使用电算化还是势在必行的。下面还有一篇文章你可以阅读一下对你理解会计电算化有帮助
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