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付货款用现金支付在会计分录里做资产类科目，一般称为“库存现金“。库存现金是指单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金，对库存现金进行监督盘点，可以确定库存现金的真实存在性和库存现金管理的有效性，对于评价企业的内控制度将起到积极作用。审计人员在对库存现金进行监督盘点时。行政事业单位这个科目直接称“现金”。＜strong＞用现金支付货款会计分录：＜/strong＞如果此笔款项以前已经入账，应该是这样的：借：应付账款（等科目）（xx单位）贷：现金（银行存款--现金支票）凭证后要附收款人（经办人、xx单位）写的收条，是单位的，最好盖上公章或财务章。为了总括地反映和监督企业应付账款的发生及偿还情况，应设置“应付账款”科目。该科目的贷方登记企业购买材料、物资及接受劳务供应的应付但尚未付的款项。借方登记偿还的应付账款、以商业汇票抵付的应付账款；期末贷方余额表示尚未支付的应付款项。该科目应按照供应单位设置明细账，以进行明细分类核算。＜strong＞应付账款主要的账务处理：＜/strong＞公司购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值）。借记“原材料”、“库存商品”、“应交税金－－应交增值税（进项税额）”等科目，贷记“应付账款”科目。企业接受供应单位提供劳务而发生的应付但尚未支付的款项。应根据供应单位的发票账单，借记“制造费用”、“管理费用”等有关成本费用科目，贷记“应付账款”科目；企业偿付应付账款时，借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目。企业开出、承兑商业汇票抵付购货款时，借记“应付账款”科目，贷记“应付票据”科目。企业的应付账款，因对方单位发生变故确实无法支付时，报经有关部门批准后，可视同企业经营业务以外的一项额外收入，借记“应付账款”科目，贷记“营业外收入”科目。
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转账支票用一般用银行存款科目核算。转账支票是出票人签发的，委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据；一般分录如下：1、购买转账支票时借：财务费用贷：银行存款2、收到客户销货款的转账支票入公司账时借：银行存款贷：应收账款等3、用支票支付购货款时借：应收账款贷：银行存款用现金支票支付货款，凭证由银行开具，比如银行收款凭证就可以了。现金支票付款会计分录：借：应付账款等科目贷：银行存款或分开做：借：现金贷：银行存款借：应付账款等科目贷：现金
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1、购入货物时发生应付账款借：原材料/材料采购应交税费——应交增值税(进项税额)贷：应付账款偿还时借：应付账款贷：银行存款2、购入货物时使用存款借：原材料/材料采购应交税费——应交增值税(进项税额)贷：银行存款拓展资料应交税金——应交增值税(销项税额)如果收款单位收到的银行本票金额大于实际销售金额，则付款单位应用支票或现金退回多余的款项。在这种情况下，收款单位可以于收到本票时，根据有关发票存根等原始凭证按照实际销货金额编制转账凭证，其会计分录为：借：其他货币资金——银行本票贷：产品销售收入(或商品销售收入)1、为了核算和反映企业存入银行或其他金融机构的各种存款，企业会计制度规定，应设置"银行存款"科目，该科目的借方反映企业存款的增加，贷方反映企业存款的减少，期末借方余额，反映企业期末存款的余额。企业应严格按照制度的规定进行核算和管理，企业将款项存入银行或其他金融机构，借记"银行存款"科目，贷记"现金"等有关科目；提取和支出存款时，借记"现金"等有关科目，贷记"银行存款"科目。2、"银行存款日记账"应按开户银行和其他金融机构、存款种类等，分别设置，由出纳人员根据收付款凭证，按照业务的发展顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。"银行存款日记账"应定期与"银行对账单"核对，至少每月核对一次。月份终了，企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额，必须逐笔查明原因进行处理，应按月编制"银行存款余调节表"，调节相符。
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