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2017会计电算化基本知识
会计电算化是一门新型的学科，很多人也许还不是很了解会计电算化。下面让我为大家介绍以下会计电算化的知识吧!
会计电算化简介
狭义的会计电算化，是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;
广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。
一、会计电算化的发展四个阶段
(一)模拟手工记账的探索起步
会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。
1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。
(二)与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化(信息集成)
这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。
(三)引入会计专业判断的渗透融合
2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。
多方法+判断模型(原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。)
(四)与内控相结合建立erp系统的集成管理
2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》
2010年4月三会一部一署发布 企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引
内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。
与内控相结合建立erp系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立erp系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。
会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
二、会计电算化的作用
(一)提高了会计核算的水平和质量
会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。
1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;(会计凭证录入和审核手工)
2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性;(随时生成报告)
3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。(过账差错)
(二)提高了企业现代化经营管理水平
1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;(三拍决策)
2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;
3.为企业全面管理现代化奠定了基础。
(三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展
三、会计电算化管理体制
财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。
(1)制定会计电算化发展规划并组织实施。
(2)加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。
(3)加强会计软件电算化管理制度的建设。
(4)加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。
(5)组织和管理电算化人才培训工作。
2.微观管理。
(1)建立会计电算化岗位责任制。
(2)日常操作管理。
(3)计算机软件和硬件的系统维护管理。
(4)会计档案管理。
本节习题讲解：
【例题·单选题】狭义的会计电算化是指以()为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
a.信息技术
b.电子计算机
c.计算技术
d.电子信息
『正确答案』b
【例题·多选题】由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高，使财务会计管理由事后管理向()转变.
a.事后处理
b.事中控制
c.事先预测
d.实现控制
『正确答案』bc
【例题·多选题】我国会计电算化的宏观管理的基本任务是()。
a.加强会计软件电算化管理制度的建设
b.日常操作管理
c.组织和管理电算化人才培训工作
d.建立电算化岗位责任制
『正确答案』ac
会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
(一)会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的.用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。
(二)会计核算软件的演进
二、会计核算软件的分类
(一)通用和专用会计核算软件---按照适用范围分
1.专用会计核算软件
专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。
2.通用会计核算软件
通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主---需要初始化。
(二)单用户和多用户会计核算软件---按照硬件结构划分
单用户：计算机上、单独运行
多用户：主机和终端同时运行
三、会计核算软件的功能模块
(一)构成
会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。
(二)关系
账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件系统。
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点
1.目标一致(提供会计信息)
2.遵守共同的会计准则和会计制度(不因手段的改变而改变)
3.遵守共同的基本会计理论和会计方法(复式记账)
4.会计数据处理流程大体一致(凭证—账—报表)
(二)会计核算软件与手工会计核算的区别
1.会计核算工具不同
2.会计信息载体不同(纸质与磁材料)
3.记账规则不完全相同(对账、划线更正)
4.账务处理流程类型存在差别
5.内部控制方式不同(人与人控制、对账;人机控制)
五、erp
企业应用的企业资源计划(enterprise resource planning，简称erp)
软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。
习题讲解：
【例题·多选题】会计核算软件按系统软硬件结构分类，可以分为下列哪几种软件()。
a.单用户会计软件
b.通用会计软件
c.网络会计软件
d.专用会计软件
『正确答案』ac
【例题·多选题】通用会计核算软件具有以下特点()。
a.软件开发水平高
b.需要初始化处理
c.开发者决定系统的扩充与修改
d.成本低
『正确答案』abcd
【例题·多选题】下列属于会计核算软件与手工会计核算的相同的有()。
a.遵守共同的会计准则和会计制度
b.会计数据处理流程大体一致
c.记账规则完全相同
d.内部控制方式相同
『正确答案』ab
Ilovesmile
考前准备工作：将计算机系统时间改为2007-03-31；一、系统管理：增加用户→建立账套→设置权限；1、由用户admin（无口令）进入用友ERP系统管理注册系统默认的考试服务器。方法：双击桌面上“系统管理”快捷方式，或者从“开始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“系统服务”→“系统管理”进入，点“系统”→“注册”，点“确定”后表示注册成功了“系统管理”。2、在用户中增加：王主管（编号001）、张出纳（编号002）、李会计（编号003).并指定“王主管”为账套主管。（考试时按考题要求的“用户”正确输入）方法：点“权限”→“用户”→“增加”，在“编号”中输入“001”、在“姓名”中输入“王主管”，在角色窗口中“账套主管”前面的方框上点击打上“√”，其它不输，再点“增加”即可。同理依次增加“张出纳”、“李会计”，注意他们不用赋“角色”。3、建立账套，相关账套信息见业务题。（考试时按考题要求的“账套号”与“账套名称”正确输入）方法：点“账套”→“建立”，在“账套号”中输入“049”、“账套名称”中输入“江西东方设备制造厂”、“账套路径”不变、“启用会计期”调为“2007年1月”，点“下一步”；“单位信息”中只需输入“单位名称”为“江西东方设备制造厂”，点“下一步”；“核算类型”中点“行业性质”框中下拉按钮，选择“2007年新会计制度科目”，同样在“账套主管”中选择“001王主管”，直接点“下一步”，点“完成”,询问是否可以创建账套了，点“是”，开始创建账套，稍等几分钟；“分类编码方案”中的“科目编码级次”的“2、2、2、2”，其它默认不变，点“保存”→“退出”，弹出窗口后再点 “确认”；提示是否“现在进行系统启用的设置”，点“是”，在“系统启用”中点“总账”前的方框，将“时间”调为“2007年1月1日” →“确定”→“是”→“退出”。至此，建账工作完毕。4、财务人员的权限设置。方法：①“王主管”已经设置为“账套主管”，其权限不用再设。②李会计的权限设置：在“系统管理”窗口中，点“权限”菜单下的“权限”，在左侧的窗口中将向下的“滚动条”拖至最底端，可看到“李会计”等，选中“李会计”后，点“工具”栏上“修改”，在弹出的窗口中找到“总账”后点其前面的“＋”号，在展开的项目中点“凭证”前的“＋”，点“凭证处理” ＋下级菜单的填制凭证前的方框打上“√”表示拥有此权限及其包含的权限。同样，在“期末”下的“转账设置”和“转账生成”前面的方框打上“√”，在“UFO报表”前打上“√”，李会计共有四项权限（即4个“√”），赋权后点“确定”，便在右侧窗口中显示出李会计所具有的权限，表示赋权成功。③同样赋给“张出纳”权限。其只有两项权限（即2个“√”）：一是“总账”下的“凭证”下的“出纳签字”；二是“总账”下的“出纳”下的“银行对账”。赋完后点“退出” 。二、总账(由主管001去完成)：增加科目→编辑库存现金、银行存款总账科目→出纳凭证选项→凭证类别→结算方式；（都是主管在“总账”模块中操作。）第一步 进入“总账”控制台。双击桌面上“总账”快捷方式，或者从“开始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“财务会计” →“总账”进入， “操作员”中输入“001”，无密码，点“确定”。第二步 并在“编辑”中指定现金总账科目和银行总账科目。其作用是为了进行出纳签字、银行对账和票据管理。方法：点“设置”下的“会计科目”窗口上，点“编辑”菜单下的“指定科目”，先点“现金总账科目”，点“库存现金”，点“ ”后，在“已选科目”里出现“库存现金”便可；然后再点“银行总账科目”，点“银行存款”，点“ ”后，在“已选科目”里出现“银行存款”便可。注意：“现金流量科目”不需设置，设了反而出错；也不要将“库存现金”和“银行存款”都指定在一个总账科目里。选错了可反向操作后重选。第三步 增加会计科目。方法：还是在当前窗口，点工具栏上的“增加”，即出现“会计科目_新增”窗口，将第二大题“期初余额”表上所有前面有科目编码的明细科目输入，只须输入“科目编码”和“科目中文名称”两项即可，点“确定”，表示一个科目增加完成，依次输完,输完后点“退出”。（如发现考试时发现会计科目是老的会计科目就表示你在行业性质里面没有选择2007年新会计制度科目，必须删除账套重新建立账套）第四步 在凭证类型中设置：收款凭证、付款凭证、转账凭证。方法：点“设置”下的“凭证类别”，选第二项“收款凭证、付款凭证、转账凭证”→“确定”，弹出窗口后点“退出”。第五步 增加结算方式看清题目输入，例如：2 支票 201现金支票 202转账支票方法：点“设置”下的“结算方式”，点工具栏“增加”后，在“结算方式编码”中输入“2”、在“结算方式名称”中输入“支票”，并在“是否票据管理”方框中打 “√”，然后点工具栏上的“保存”。同样方法输入另两种方式，并“退出”。第六步 在“选项”中选定出纳凭证必经由出纳签字。方法：点“设置”下的“选项”，出现“选项”窗口，点“凭证”标签，在“出纳凭证必须经由出纳签字”前的方框上打上“√”，其它项目默认，点“编辑”→“确定”第七步 输入期初余额方法：点“设置”下的“期初余额”便可打开输入窗口。用数字小键盘输入，输完一个科目的余额后回车即可。当全部输完后，必须点“工具栏”上的“试算”，进行试算平衡。只有平衡了才可进行下一步操作，否则后面不能记账。注意：如果输错了，可直接双击该金额处后修改，深色框的余额是在它的下级科目中输入的。
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