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2017会计电算化基本知识
会计电算化是一门新型的学科,很多人也许还不是很了解会计电算化。下面让我为大家介绍以下会计电算化的知识吧!
会计电算化简介
狭义的会计电算化,是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;
广义的会计电算化,是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展,会计电算化的宏观规划,会计电算化人才的培养,会计电算化的制度建设等。
一、会计电算化的发展四个阶段
(一)模拟手工记账的探索起步
会计核算电算化,它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。
1981年8月,长春一汽,会计电算化概念。
(二)与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化(信息集成)
这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算,同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算,还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体,构成了一套完整的会计核算系统。
(三)引入会计专业判断的渗透融合
2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布,引入会计专业判断。
多方法+判断模型(原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型,当实际业务发生后,再把实际数据及时输入计算机,自动与计划、预算或定额标准相对比,如有偏离,及时输出信息,对受控系统进行调节,以保证计划、预算或定额的正常实施。)
(四)与内控相结合建立erp系统的集成管理
2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》
2010年4月三会一部一署发布 企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引
内控是内部控制的简称,内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。
与内控相结合建立erp系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制的上述要求,建立erp系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。
会计电算化不等于会计信息化,会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
二、会计电算化的作用
(一)提高了会计核算的水平和质量
会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。
1.减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;(会计凭证录入和审核手工)
2.缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性;(随时生成报告)
3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。(过账差错)
(二)提高了企业现代化经营管理水平
1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;(三拍决策)
2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;
3.为企业全面管理现代化奠定了基础。
(三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进了会计工作的进一步发展
三、会计电算化管理体制
财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。
(1)制定会计电算化发展规划并组织实施。
(2)加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。
(3)加强会计软件电算化管理制度的建设。
(4)加强会计电算化的组织、领导,引导基层逐步实现会计电算化,提高会计工作水平。
(5)组织和管理电算化人才培训工作。
2.微观管理。
(1)建立会计电算化岗位责任制。
(2)日常操作管理。
(3)计算机软件和硬件的系统维护管理。
(4)会计档案管理。
本节习题讲解:
【例题·单选题】狭义的会计电算化是指以()为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
a.信息技术
b.电子计算机
c.计算技术
d.电子信息
『正确答案』b
【例题·多选题】由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高,使财务会计管理由事后管理向()转变.
a.事后处理
b.事中控制
c.事先预测
d.实现控制
『正确答案』bc
【例题·多选题】我国会计电算化的宏观管理的基本任务是()。
a.加强会计软件电算化管理制度的建设
b.日常操作管理
c.组织和管理电算化人才培训工作
d.建立电算化岗位责任制
『正确答案』ac
会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
(一)会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的.用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。
(二)会计核算软件的演进
二、会计核算软件的分类
(一)通用和专用会计核算软件---按照适用范围分
1.专用会计核算软件
专用会计核算软件又称定点开发核算软件,一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用的会计核算软件。
2.通用会计核算软件
通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主---需要初始化。
(二)单用户和多用户会计核算软件---按照硬件结构划分
单用户:计算机上、单独运行
多用户:主机和终端同时运行
三、会计核算软件的功能模块
(一)构成
会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。
(二)关系
账务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起,构成完整的会计核算软件系统。
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点
1.目标一致(提供会计信息)
2.遵守共同的会计准则和会计制度(不因手段的改变而改变)
3.遵守共同的基本会计理论和会计方法(复式记账)
4.会计数据处理流程大体一致(凭证—账—报表)
(二)会计核算软件与手工会计核算的区别
1.会计核算工具不同
2.会计信息载体不同(纸质与磁材料)
3.记账规则不完全相同(对账、划线更正)
4.账务处理流程类型存在差别
5.内部控制方式不同(人与人控制、对账;人机控制)
五、erp
企业应用的企业资源计划(enterprise resource planning,简称erp)
软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件范畴。
习题讲解:
【例题·多选题】会计核算软件按系统软硬件结构分类,可以分为下列哪几种软件()。
a.单用户会计软件
b.通用会计软件
c.网络会计软件
d.专用会计软件
『正确答案』ac
【例题·多选题】通用会计核算软件具有以下特点()。
a.软件开发水平高
b.需要初始化处理
c.开发者决定系统的扩充与修改
d.成本低
『正确答案』abcd
【例题·多选题】下列属于会计核算软件与手工会计核算的相同的有()。
a.遵守共同的会计准则和会计制度
b.会计数据处理流程大体一致
c.记账规则完全相同
d.内部控制方式相同
『正确答案』ab
Sophie小蕉
全国各地关于会计电算化考试的要求都是根据财政部规定制订,现将广东省]会计电算化考试有关问题的通知和考试大纲发给你,仅供参考. (一)广东省]会计电算化考试有关问题的通知 为加强我省(深圳除外)会计电算化考试管理,规范发证行为,做好会计电算化证书换领会计从业资格证书等工作,根据《广东省财政厅会计从业资格管理实施办法》,现将有关问题通知如下: 一、初、中级会计电算化考试统一采用省财政厅开发的考试考务系统,考试合格发放省财政厅统一印刷的广东省初、中级会计电算化证书,证书在全省范围内有效。 二、任何专业学历(或学位)、专业技术资格证书都不能代替、更不能换领财政部门的会计电算化证书。要取得会计电算化证书都必须通过考试。 三、为贯彻落实财政部有关会计从业资格考试的新规定,初级会计电算化作为我省申领会计从业资格证书的会计技能选择考试科目之一,规定不得再由其他同类考试代替。为做好有关新旧规定的衔接过渡工作,对于会计电算化证书换领会计从业资格证书,补充规定:2005年12月31日(含当日)之前,省内各级财政部门发放的全省统一的中级会计电算化证书,可换领会计从业资格证书;2006年1月1日(含当日)起,中级会计电算化考试作为会计从业资格持证人员的提高学习内容之一,发放的中级会计电算化证书不能换领会计从业资格证书。具体界定时间以证书发证日期为准。 本通知自印发之日起生效,以前相关的规定与本通知相抵触的同时废止。 (二)《初级会计电算化》资格考试大纲有变化2005年11月10日 理论部分 《初级电算化》的具体变化内容。 同上次考试一样,本次考试也分为理论考试和实务考试两部分,各100分,两部分成绩都在60分以上才能合格。 内容方面: 考生应以新考试大纲为准,在考试大纲确定的考试范围内全面掌握考试内容;同时,应当熟悉考试内容中涉及到的会计电算化基础知识、法律法规制度以及相关计算机基础知识。 八个部分的内容:会计电算化概述、会计电算化的工作环境、中文Windows2000、中文Word2000、计算机网络与应用、通用账务处理系统、其他专项核算系统、会计电算化系统的组织实施。具体内容如下: 1、会计电算化概述的主要内容是会计电算化的概念、作用、管理体制、会计核算软件的概念、分类、功能模块。 2、会计电算化的工作环境的主要内容是计算机基础知识、汉字输入法、计算机安全。 3、中文Windows2000的主要内容是中文Windows2000基础、使用方法、文件管理、控制面板、附件的使用。 4、中文Word2000的主要内容是中文Word2000简介、输入和编辑文档、管理文档、排版文档、表格、图文混排、打印文档。 5、计算机网络与应用的主要内容是计算机网络简介、IE浏览器的应用、电子邮件的使用。 6、通用账务处理系统的主要内容是通用账务处理系统概述、初始化设置、日常账务处理、期末处理、出纳管理。 7、其他专项核算系统的主要内容是应收应付账款核算系统、工资核算系统、固定资产核算系统。 8、会计电算化系统的组织实施的主要内容是会计电算化系统的建立、会计电算化制度管理。 其中会计电算化的工作环境、中文Windows2000、通用账务处理系统为重点,出题较多。其次为会计电算化概述、中文Word2000。 答题技巧: 考生应认真审题,从容选择。对于没有把握不能确定的选择题,可用排除法缩小范围。对于没有不能确定的判断题,可全选一种答案。题目中涉及Windows2000、Word2000等内容时,可按WIN键调出开始菜单和任务栏,打开相应程序操作、查看,再确定结果。在交卷前,所有理论题答案均可修改。 记者得知,为帮助考生理解大纲的变化,武汉市财政进修学院将于11月10日下午6点半在学校举行讲座。有兴趣者可前去听课。 实务部分 此次考试初级电算化的大纲在题型、内容上均无变化,以前的习题集可作参考依据。实务部分仍然采用老的工业企业会计制度设计,考生设置科目、填制凭证时不能按新的企业会计制度作答。 考试时,每个考生抽到的题目具体内容可能不同,但基本内容、操作方法是一致的。基本内容包括:初始建账(增加明细科目、录入年初余额)———录入记账凭证———凭证浏览———审核———自动转帐———凭证浏览———审核———记账———结账———明细帐簿查询———总账科目汇总———资产负债表、损益表等报表计算生成等一整套操作。 操作技巧: 1、操作步骤:选择“实务试题”,操作员登录时直接单击“进入”,不可修改姓名、密码。进入后,一般按菜单顺序从左到右,从上到下答题。特别之处是:凭证审核后,应再次凭证浏览、凭证审核,否则不能取得凭证浏览的得分不能记账结账。 2、操作过程中所有要求输入月份的地方均为“01”。考生在输入明细科目名称、期初余额、凭证摘要时可用复制、粘贴的方法提高输入速度与准确性。复制时注意不可多选字符。 3、在科目管理中增加明细科目,明细科目的编码应是该科目的上级总账科目编码加上三位数,例:102001。增加的明细科目都是末级科目。 4、在填制凭证时,一小题所有分录应填入一张凭证,摘要应按参照各题日期后的文字编写,各分录总账科目、应交税金等明细科目、金额应准确才能得分。凭证可审核前可反复修改,审核后不能修改。无论是否能正确编写凭证,20张凭证都必须全部逐一审核,才能记账。 5、实务部分重点考查考生对账务处理流程的掌握情况和编写记账凭证的能力。一般地,数据错误只扣当题分,对后面得分没有影响。这样设计有利于刚入门的考生通过考试。
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