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广义上的会计电算化，是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
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会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作，实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。
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会计电算化系统分为3个层次，由低到高依次是：会计核算信息系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统。其中会计核算信息系统包括以下子系统：会计账务处理子系统、会计报表处理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、成本核算子系统和销售核算子系统。
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1 账务子系统 2 报表子系统 3 核算子系统（又细分为九个部分：①固定资产核算子系统；②存货核算子系统；③工资核算子系统；④成本核算子系统；⑤销售核算子系统；⑥材料核算子系统；⑦往来帐款核算子系统；⑧产品销售核算子系统或商品进销存子系统；⑨财务分析与领导查询子系统）
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