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总帐,也叫总分类帐,是根据科目汇总表登记的,主要反映一级科目的汇总发生额及余额。明细帐,也叫明细分类帐,是根据记帐凭证登记的,主要反映二级与三级科目的发生额及余额。财务报表,有多种,分为主表与副表,一般主表根据总分类帐填写,反映企业一个时期内的经营状况。会计根据原始凭证填制记帐凭证,在根据记帐凭证登记明细帐;把记帐凭证进行汇总,制做科目汇总表,以此登记总帐;期末将总帐与明细帐核对,明细帐再与实物核对,做到帐帐相符、帐实相符;根据总帐记录,填写财务报表(另有一些报表是根据明细帐填写的);
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对应帐户的明细账合计数=总帐该帐户的数对账 (一)账证核对 账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。 (二)账账核对 账账核对是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。包括: (1)总分类账簿有关账户的余额核对; (2)总分类账簿与所属明细分类账簿核对; (3)总分类账簿与序时账簿核对; (4)明细分类账簿之间的核对。 (三)账实核对 账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。包括: (1)现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符; (2)银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符; (3)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符; (4)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。
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日记账是以日期的形式逐笔反应业务流水,一般多指现金日记账和银行日记账。它们是企业现金和转账收支的账目,用以记录现金及银行存款的变化情况。企业的银行日记账与银行对账单的反应明细一致,是财务账面记录企业资金收支具体情况;而现金日记账是银行日记账的具体反应账目,将企业现金具体化的记录。明细账也称为分类明细账,是财务核算时对不同业务的具体反应,以具体的流水金额记录。总账是与明细账对应的账目,不同的业务数据汇总就是总账。如应付账款总账、明细账,银行总账、明细账等。总账是与明细账对应的账目,不同的业务数据汇总就是总账。如应付账款总账、明细账,银行总账、明细账等。
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1、明细帐就是总帐下建立的明细记录,它是总帐核算的基础和前提,也是总帐的具体说明,是记帐的基础,它是根据记帐凭证进行记载,一笔一笔地记录来设置明细帐。2、总账是根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类登记企业的全部经济业务,提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。3、只要将所有的记帐凭证记明确,根据凭证逐笔登记,其实很简单。如果有原始凭证发生,比如说提现金,或者报销单据,发工资……总之公司里有业务往来时就需要做帐务处理。4、总账只登记所有明细科目的合计数。比如"管理费用",登明细账的时候会按"管理费用--工资","管理费用--福利费","管理费用--差旅费"等明细账页登记,但登总账的时候,是所有明细科目的合计数,借方发生额的合计数登在借方,贷方发生额的合计数登在贷方,通常总账中损益类科目的余额为零。又如"应收账款",会根据不同客户登记明细账,但是总账就登全部明细账的合计数,"应收账款"总账的余额应该是明细账上全部余额的合计数。5、在会计的范畴里,将会计帐本一般分为三级帐户,总帐为一级帐;么各会计科目名称所设立的各明细帐分为二级帐;而仓库、业务部门、财会部门所设立的商品或原材料及物料用品等的进、销(出)、存明细帐分为三级帐。总帐是根据企业的经营内容、性质、及有关的会计核算所需而进行编制的。即以企业会计核算的要求,按所需的会计科目而分别设置的所有会计核算的帐户,并以企业的记帐凭证汇总表为依据所登记的会计帐本。6、分类账簿以一级科目为准设置总账账簿,以明细科目为准设置明细账簿。总账一般采用订本式,账页一般采用借、贷、余三栏式;明细账簿可采用活页式或者订本式,账页可采用三栏式、多栏式和数量金额式。明细分类账簿的格式。两栏式:只有借、贷两个基本金额栏的账簿三栏式:借、贷、余额三个主要栏目(总分类账、日记账和债权、债务明细分类账)多栏式:一借多贷、一贷多借(成本计算账户、收入账户、费用账户)数量金额式:数量和金额双重记录的账簿(原材料账户、库存商品账户)
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一、表现形式不同:
日记账是单笔经济业务会计(数量、金额、供应商、客户等)的表现形式。
明细账是对单笔经济业务中的某一会计科目依据日期、金额、摘要等表现的明细。
总账是体现会计科目的期初,本期借贷方,期未余额。
二、反映经济内容的详细程度不同:
总账反映资金增减变化的总括情况,提供总括资料;明细账反映资金动动的详细情况,提供某一方面的详细资料;有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标。
由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
三、作用不同。
总账提供的经济指标,是明细账资料的综合,对所属明细账起着统驭作用;明细账是对有关总账的补充。起着详细说明的作用。
现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。但由于从银行提取现金的业务,只填制银行。
扩展资料:
总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。
总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。
参考资料来源:百度百科-总账
南京爱华会务
总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
明细账也称明细分类账,是按明细分类账户开设的、用来分类登记某类经济业务详细情况、提供明细核算资料的账簿。总分类账和明细分类账,统称分类账,是按照账户对经济业务进行分类核算和监督的账簿。
按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账,简称“明细账”。明细账也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。
明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。
明细账是按照二级或明细科目设置的账簿,一般采用活页式账簿。各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求,在总分类账的基础上设置若干明细分类账,作为总分类帐的补充。明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。
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