会计总账怎么填

总账是指总分类账簿（General Ledger）也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。

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一、建账原则

1、总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。

2、依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式（日记总账）、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

3、总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。

二、用途

总账是财务系统软件的核心，业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。

参考资料来源：百度百科-总账

没错总帐科目就是一级科目，明细科目是二级科目。比如：用现金购买办公用品，借：管理费用--办公费贷：库存现金 管理费用和库存现金都属于总帐科目，而办公费属于明细科目也就是二级科目。如果所发生业务就一级科目的话就只记总帐科目就可以了，明细科目那可以空白的。

总账应按照会计科目的编号顺序填写科目名称及启用页码。在启用活页式明细分类账时，应按照所属会计科目填写科目名称和页码，在年度结账后，撤去空白帐页，填写使用页码。总分类账：总分类账的格式和登记方法1.总分类账的格式总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。2.总分类账的登记方法总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。

一个总账科目多个明细科目的记账凭证填写格式是这样的：

财务软件中一级科目编码是4位数，明细账二级科目编号是2位，顺序就按01，02***依次类推。

比如：管理费用为5502

下面设置办公费、差旅费、工资等为01、02、03，

管理费用-办公费编码就是550201；

管理费用-差旅费编码就是550202；

管理费用-工资编码就是550203。

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填制基本要求：

1、记账凭证各项内容必须完整。

2、填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。

在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

3、实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。

打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。

总账不是填明细，总账是根据明细账填的，总账就是把明细的钱汇总在一起再填，可以十天填一次，也可以一个月填一次，根据公司的业务多少选择。比如应收账款：二月五号借方1000元，9号借方2000元，15号贷方1000元，25号借方3000元，那这一个月的应收账款总账就是7000元.年月摘要借方贷方余额2月本月合计600010005000