小库2011
会计档案保管期限分为永久和定期两类。永久,即是指会计档案须永久保存;定期,是指会计档案的保存应达到法定的时间,会计档案的定期保管期限分为3 年、5 年、10年、15年和25 年五种。会计档案的保管期限是从会计年度终了后第一天算起。 口诀:永久定期两期限,3× 5=15二十五,还有10年共五种,年终后首日起算
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1、年休假口诀:十十累计是年限,五五叠加是年假;病休超过二三四,又病又痛又没假;事假累超二十天,不扣工资不休假;我们有了寒暑假,那点儿年假还算啥。
2、消费税口诀1:三男(高档手表,烟,酒)两女(高档化妆品,贵重首饰及珠宝玉石)游山玩水(摩托车,小汽车,,游艇,成品油,电池)去浪漫(高尔夫球及球具,鞭炮烟火),到此一游(涂料)还买了两个木头(实木地板,木制一次性筷子)。
口诀2:黄皮的橙子(黄酒,啤酒,成品油)从量,卷烟白酒复合,其他从价。
3、城市维护建设税口诀:进口不征,出口不退,同“两税”减免,不退不返。
4、有关凭证更改口诀:出金、出日、收款人,一经更改就无效。结算凭证经更改,银行有权不受理。其他事项作更改,签章证明需保留。支票出金、收款人,可以授权作补记。
5、职工基本养老保险口诀:退休年龄分男女,男性一般是六十,女性一般是五十,特殊工种都降五,有病或残男降十,女性坚强只降五,特别记住女干部,介于中间五十五。
6、签章要求口诀:前期,人不得改。签章要求不得更改:收款人名称、出票金额、出票日期。
7、基本存款账户开户证明文件口诀:物证人证要齐全。
(法人)营业执照正本+法定代表人授权书+法定代表人、代办人身份证
选词:营业执照正本(证明公司存在的“物证”),法定代表人授权书(权—全),法定代表人、代办人身份证(人证)
8、单位内部控制的制度的原则口诀:成全一般重视制衡;适时(造)成小风。
(1)一般单位:①全面性原则、②重要性原则、③制衡性原则、④适应性原则、⑤成本效益原则。
(2)小企业:①风险导向原则、②适应性原则、③实质重于形式原则、④成本效益原则。
选词:
一般单位(一般):全面性原则(全)、重要性原则(重)、制衡性原则(制衡)、适应性原则(适—视)、成本效益原则(成);
小企业(小):风险导向原则(风)、适应性原则(适)、实质重于形式原则(实—时)、成本效益原则(成)。
9、会计监督口诀:保证省税银(子)会计监督中,除财政部门外,审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管等部门也有权监督检查。
10、会计档案保存口诀:凭账本移30年;永久的踩毁宝剑。
30年:①原始凭证、记账凭证;②总账、明细账、日记账;③会计档案移交清册。
永久:会计档案保管清册、会计档案鉴定意见书、年度财务报告、会计档案销毁清册。
选词:①原始凭证、记账凭证(凭);②总账、明细账、日记账(账本);③会计档案移交清册(移);会计档案保管清册(保—宝)、会计档案鉴定意见书(鉴—剑)、年度财务报告(财—踩)、会计档案销毁清册(毁)。
从头读下来,是不是感觉比看书记得快多了,大家多念几遍,容易记混淆的知识就能轻松掌握了。
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会计帐册移交前,首先要保证账表(总帐与财务报表)一致、账账(总帐与明细账、日记帐余额)一致、账证(明细帐与会计凭证)相符。其次,按照会计基础工作规范要求进行结帐,即在会计帐簿扉页注明移交责任人的签章、移交日期,本人负责登记帐簿记录的结帐余额在划红线后应加盖,以明确责任的界定;第三、是将本人经管的会计档案(包括会计帐簿、会计凭证、财务报表、银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等)登记造册。移交时还应区别不同的移交原因进行办理: 1、单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,除法律、法规另有规定的,应当由终止单位的业务主管部门或财产所有代管或移交有关档案馆代管。 2、单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管;单位分立后原单位解散的,其会计档案应当经协商后由其中一方代管或移交档案馆代管。3、单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应由原各单位保管。4、建设单位在项目建设期间形成的会计档案。应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位,并按规定办理交接手续。单位之间交接会计档案的,交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方单位负责人负责监交。交接完毕后,交接双方经办人员和监交人员应当在会计档案移交清册上签名或盖章。 参与交接人员,除移交人、接交人外,尚需根据单位的性质及规模的大小或会计机构的设置情况进行区分: 1、属于实行委派制的会计人员,移交时应由委派方指定的代表与被派驻单位分管会计工作的负责人参加监交; 2、一般中小型企业由单位分管会计工作的负责人参加监交即可。 特殊情况下,移交人还需要针对特定的情况,签署移交说明备查。
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会计档案保管期限规定: 一 会计凭证类 原始凭证 15年 记账凭证 15年 汇总凭证 15年 二 会计账簿类 总账 15年 明细账 15年 日记账 15年 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年 辅助账簿 15年 三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告 月、季度财务报告 3年 包括文字分析 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析 四 其他类 会计移交清册 15年 会计档案保管清册 永久 会计档案销毁清册 永久 银行余额调节表 5年 银行对账单 5年
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根据账簿规则:
1、记账人员调离岗位时,必须与接管人员办理交接手续;
2、在交接记录栏内填写交接日期、交接人员和监交人员姓名,并由交接双方签字并盖章。
3、一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人监交。
4、会计机构负责人办理交接手续,由单位负责人监交。
扩展资料:
账簿登记的规则
一、登记账簿的一般规则
1 、会计人员应根据审核无误的会计凭证及时地登记会计账簿。
2 、按各单位所选用的会计核算形式来确定登记总账的依据和具体时间。
3 、对于各种明细账,可逐笔逐日进行登记,也可定期(三天或五天)登记。但债权债务类和财产物资类明细账应当每天进行登记。
4 、现金和银行存款日记账,应当根据办理完毕的收付款凭证,随时逐笔顺序进行登记,最少每天登记一次。
二、登记账簿的具体要求
1 、必须用蓝黑色墨水钢笔书写,不许用铅笔或圆珠笔记账
2 、应当将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。同时要在记账凭证上签章并注明已经登账的标记(如打∨等),以避免重登或漏登。
3 、应按账户页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页现象,应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销,注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签章。
4 、账簿中书写的文字或数字不能顶格书写,一般只应占格距的二分之一,以便留有改错的空间。
5 、记账除结账、改错、冲销记录外,不能用红色墨水。因为在会计工作中,红色数字表示对蓝色数字的冲销或表示负数。
6 、对于登错的记录,不得刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹等手段更正错误,也不允许重抄。应采用正确的错账更正规则进行更正。
7 、各账户在一张账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数和余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在本页最后一行的“摘要”栏内注明“转次页”字样,在下一页第一行的“摘要”栏内注明“承前页”字样。对“转次页”的本页合计数如何计算,一般分三种情况:
(1)、需要结出本月发生额的账户,结计“转次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数,如现金日记账及采用“账结法”下的各损益类账户;
(2)、需要结计本年累计发生额的账户,结计“转次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数,如采用“表结法”下的各损益类账户;
(3)、既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累积发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。如债权、债务结算类账户和财产物资类账户等
参考资料:账簿规则_百度百科
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