浅谈会计电算化

浅谈会计电算化实际应用中的一些问题会计论文

摘要：当前，我们的社会生活正发生着巨大的变化，而信息化正是一个重要的表现。信息化正在改变着我们的生活、我们的工作。作为经济活动反映的会计这一工作也正面临着信息化的变革。而会计信息化的基础正是会计电化。笔者作为一名有着多年财务工作经验的老会计在实际的会计电算化工作中发现了一些问题，这其中包括计算机软硬件的问题、会计电算化的安全问题、政策及制度的问题、实际操作人员的问题等。这些问题在一定程度上制约着会计电算化的普及和发展。

关键词：会计电算化；实际应用；问题；改进意见

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。笔者作为一名有着18年财务工作经历的老会计亲身经历了从手工记帐到会计电算化的转变，也深刻感受到了会计电算化给自己的工作带来的巨大变化和重要影响。

一、会计电算化中使用中出现的一些问题

通过长期的实践，我发现在会计电算化应用中存在着一些制约问题，这些问题既包含人的因素也包含软硬件因素、安全因素以及政策因素。

(一)会计电算化软、硬件的问题

1.会计核算软件过于混乱。财务软件的开发至今没有统一的标准和数据格式，由于各种财务软件开发所使用的编程语言和选用的数据库格式的不同，使各种财务软件之间数据交换成为障碍，给主管部门的报表汇总、数据查询、数据传输增加了难度。财务软件混乱还使电算会计培训难以达到预期效果，由于不同软件的功能、使用方法有很大的区别，一旦会计人员所学习的财务软件与单位核算的财务软件不同，就使会计人员无从下手、难以适应。

2.软件的设计和功能仍有欠缺。目前市面上出现的财务核算软件多种多样，虽然功能也是日臻完善，但是总是或多或少有一些缺憾。

比如笔者使用的财务软件，在操作界面上就非常友好，非常人性化。

呈现在操作者面前的基本上就是一张张凭证和账页，非常有利于从手工记账向电算化的转换，也非常适合那些早已习惯手工记账的财务人员向计算机核算的转换。整体操作效果非常直观。但是在其他有些方面就不太尽如人意了，比如说他没有辅助核算项，需要增设大量的明细科目，增加了工作负担，感觉实际使用起来比较混乱。另外，在打印账页时也不能像手工记账那样有整本账的页码，在查阅打印出来的账本时很不方便。笔者也接触过另外一款财务软件。此软件的功能非常完善，极大地方便了财务核算工作。但是它的人机界面不太直观，实际操作起来感觉比较抽象，对于习惯于手工记账的老财务人员来说接受起来比较困难，不利于从手工记账向电算化的转换。

3.硬件更新换代慢。随着信息技术的发展，企业原有的局域网，小型服务器、低配置电脑已难以适应新软件的运行，工作量的加大需要更高的处理速度，这些低配置的硬件设施已经影响了电算化财务工作的工作效率。笔者所在单位的电脑还是98年的机型，在运行财务软件的时候不要说在登账和计算报表时的速度极为缓慢，就是保存新制凭证也是一个漫长的过程。硬件问题对整个财务电算化的影响可见一斑。但由于资金以及其他的原因使的单位无法进行及时的硬件的更新换代，这些都制约了会计电算化工作的进一步发展。

(二)会计电算化的安全性问题

实行会计电算化如何保证财务数据的安全又成了摆在我们面前的新问题。首先是数据备份问题，要多重备份，并分处、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不应有的情况发生：一是备份不够及时，缺点是如果电脑出现故障会导致未备份数据的丢失，造成不必要的损失。二是备份的数据的安全性不高，多数财务人员习惯于将备份数据存放在电脑硬盘的其他分区中，这种备份的意义并不是很大，一旦硬盘损坏将造成极大的麻烦甚至是数据的丢失。还有些数据虽然放在光盘和其他存储介质中，但因光盘和其他存储介质的使用寿命及质量原因，常会造成数据读取不正常会或者无法读取，这种情况一旦发生就没有相应补救措施。另一方面，操作人员安全保密意识差、保密意识淡薄也易造成巨大损失。在实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。

有些会汁电算化软件本身的数据安全保密性也比较弱。还有一些商业软件为了占领市场，缺乏职业道德，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计电算化的安全可靠埋下了隐患。

(三)政策法规、规章制度的滞后

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，会计电算化后，从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存等都发生了变化。

因此必须根据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改。

(四)人员因素是制约会计电算化发展的最重要的因素1.电算化会计人员的业务水平不高。一方面，虽然会计人员所把握的知识、理论能够满足手工会计核算，而且业务经验丰富。但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。而另一方面，许多新毕业的会计专业的学生，在学校接受了很好的电算化教育，到实际工作中能够很快地适应电算化的工作，但对手工记账的一些基本知识和要求反倒不熟悉，需要手工记账时感觉倒是无从下手。

笔者就遇到过这样的情况，单位财务科新招聘来几个会计电算化专业的毕业生，由于学校良好的教育，他们很快就适应了我单位的财务电算化工作，财务软件也运用的得心应手。后来因工作需要单位成立了一个新的下属公司，新公司的财务没有执行电算化，还是手工记账。

他们中的几个人调到新公司从事财务工作。等到实际工作一展开问题都来了：记账凭证和账簿得填写与更正不规范、一些科目运用错误、账务处理不正确，账和账、帐证之间的核对工作没有进行等等。所以一到填制报表的时候问题百出，回过头来还得学习基础的财务知识和规范化要求。

2.复合人才问题。目前，许多单位的会计人员对会计业务相当精通，但是精通计算机知识的人员却不多，大部分是“半路出家”的电算化会计人员，对计算机知识了解极其有限。所以导致有些单位和部门手工记账与计算机记账并行时间过长，增加了会计人员的`工作量。

笔者所在单位就有此情况：我所在单位包括下属公司共有财务人员30人，这些人不是从事多年手工记帐的老会计就是刚分来的新毕业生，手工帐和电算化的并行时间长达1年多，至今仍是问题不断。由此可见复合人才的缺乏对本单位的财务工作也产生了非常不利的影响。虽然有不少单位组织各种培训，但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约，会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。三、会计电算化改进建议针对以上问题，笔者认为当前的会计电算化工作应分别采取以下几个方面的措施加以改进。

(一)加大软件开发力度

开发出比较完善的通用财务软件，使各行业、各单位、各部门的数据交换能够顺利进行，以方便工商、财政、税务等部门信息采集的数据化、网络化，以满足经济发展的需要、满足市场的需要。

(二)努力提高财务人员的业务素质要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，切忌“速成班”式的培训。

选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干进行计算机专业的学习，真正使现有财务人员成为复合型人才。

(三)进一步完善会计电算化的配套法规、加强内控制度的建立针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。内控制度应在权限的分离、有关人员的相互制约、财务信息和数据的安全保密、财务管理内部防范等方面进行严格的控制。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

(四)单位对软硬件升级的支持

单位本身对会计电算化工作的支持也是必不可少的，要对会计电算化工作给予一定的资金支持，不要使计算机软硬件的落后成为会计电算化的制约。只有对计算机软硬件进行经常性的升级与完善，才能更好地为单位发展服务。

从我单位实行会计电算化的过程来看，电算化系统运行比较稳定，规范了会计核算，工作效率有了很大的提高。如果我们对这些问题及时加以解决，那将会充分发挥会计电算化的高效性及准确性，为单位经营决策提供更加完整的信息，创造更高的效益。也将进一步促进社会经济信息化的进程。

参考文献：

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浅析会计电算化论文

计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。以下是我为大家准备的浅析会计电算化论文，仅供参考！

摘要：会计电算化是提高会计工作效率，节省人力资源，降低会计成本的有效途径，也是科技水平进步的背景下，会计产业发展的必然趋势。当前，会计电算化在经济发展中起到了越来越重要的作用，但由于会计电算化在我国起步较晚，与西方国家相比，我国的会计电算化程度不深，再加上我国的中小型企业面临着运行资金少、规模小、内部管理体系不完善等问题，致使会计电算化的相关措施无法得到有效实行。本文对我国企业在会计电算化过程中面临的问题进行分析，并结合实际经验提出了相应的解决措施。

关键词：会计电算化;中小型企业;应用

经济全球化是21世纪不可忽视的一个趋势，在这一趋势下，互联网技术获得了更为广泛的关注和应用，这与互联网技术发达的信息传递功能是分不开的。网络技术的应用使得信息的实时传输和交互成为现实，也使得不同地区的经济关系变得更加密切。在全球经济一体化的进程中，我国也面临产业结构调整，并逐渐认识到信息技术对于产业升级的重要性。在会计产业中，信息技术的优势体现得更为明显。通过信息技术的应用，可以将会计业务进行统一管理，从而提高会计工作的效率和质量，降低运行成本。

一、会计电算化系统概述

会计电算化是信息技术发展到特定阶段并在会计影响下产生的产物。从其本质来看，会计电算化是指使用电子计算机对会计信息进行处理和分析的领域，也就是通过计算机来代替人完成会计计算的工作。我国会计电算化系统起步较晚，在近两年快速发展，但与西方发达国家相比，我国的会计电算化在规模和水平上仍有较大差距，特别是中小型企业的会计电算化系统建设面临着更大困难。

1。会计电算化系统的意义

会计电算化系统的应用可以有效简化一些会计核算工作，提高会计工作的效率，同时还能确保数据具有更高的准确性。在传统的工作方式下，会计核算工作都是通过人工计算完成的，面对大量的数据信息，人工计算的结果难免出现一些误差，效率也难以得到提升。但通过会计电算化系统的引入，大多数的核算工作都可以通过计算机来完成，会计人员只需使用一定的程序就可以自动实现对数据的计算、分析等，极大地节约了人工成本和核算时间。对于一些工作量较大的项目，还可以根据要求建立一定的数据处理模板，将所有流程都整合到一起。采用一些先进软件还可以将数据根据时间顺序进行展示，工作人员随时可以调用所需数据。

2。会计电算化系统的发展

会计电算化系统的发展历程也是信息技术的发展历程，其具体的阶段主要可以划分为四个，分别是理论研究和设计阶段、软件开发阶段、应用推广阶段和综合开发阶段。当前的会计电算化内涵是通过现代科技与信息技术的结合，使用计算机对会计信息进行综合分析和处理。会计电算化系统的应用有效减少了对人工的需求量，使企业的会计信息实现了最大限度的应用，并对相关信息进行有效整合与分类，为企业发展打下坚实的会计信息基础，有利于促进企业的良好发展。

3。会计电算化系统的优点

会计电算化系统在企业的会计工作得以应用后，可以从根本上改变企业的会计核算方式，使得会计部门内部的组织结构和工作方式也发生相应的转变，促进会计工作队伍整体素质的提高，减少会计工作的时间，提高会计工作的质量和效率。此外，会计电算化系统，相比传统的手工会计，有着更准确的信息处理特点，不仅能够减少会计信息处理过程中的错误，而且还能借助电算化系统来保障会计信息保存的长期稳定性。

二、我国中小企业会计电算化系统应用中存在的问题

会计电算化系统的发展应当遵循企业发展的趋势和要求，起到提升企业经营质量，促进企业生产效率提高的作用。要达到这些要求，我国当前的会计电算化系统还需要进一步完善和发展，当前的会计电算化系统中还存在一些明显的缺陷。

1。会计电算化制度不够完善

我国会计电算化应用面临的主要问题就是没有建立起科学完善的制度，对电算化过程中的各项内容进行严格规范。会计电算化与传统的会计工作方式存在明显差异，相应的，在管理制度上也需要进行相应的调整。在传统的管理制度下，会计电算化系统的许多功能和价值无法得到有效发挥。但我国企业，尤其是中小型企业尚未对会计工作制度进行改革，在许多企业中仍然以人工处理为主，在会计工作方式上没有进行根本转变，之前制定的新的制度也没有得到有效执行。还有一些企业存在内部会计制度与国家要求不符的现象。造成这一现象的主要原因是企业对计算机技术的把握存在问题，对会计电算化这一概念的把握也存在偏差，导致在进行制度建设时无法把握正确方向。

2。企业对会计电算化的认识不足

我国的会计电算化进程是从20世纪70年代后期开始的，尽管发展过程中在理论和实践上都取得了一定成效，但许多企业还存在对这一概念认识不足或出现偏差的现象。许多员工将会计电算化简单地看做用计算机完成记账工作，事实上，这两个概念存在很大区别。而这种认识上的偏差则容易在会计工作过程中产生很多问题。在会计电算化发展前期，绝大多数企业都没有对电算化这一概念进行充分了解，再加上大多数企业只关注会计工作是否能够给企业带来足够的经济收益，而忽视了对会计电算化工作流程的优化。很多时候，会计电算化被看做是节省计算时间的`一种工具，其强大的数据分析整理能力被长期忽略，会计电算化的真正功能没有得到发挥，是对资源的极大浪费。事实上，合理应用会计电算化系统能够帮助企业更好地分析和处理会计信息，帮助管理者制定更为科学合理的决策，将企业在会计信息上的资源和优势转化为市场竞争力，从而帮助企业获得更多经济效益。

3。会计电算化系统软件开发不到位

企业的会计电算化系统软件应当实现会计信息的共享、提高会计工作的效率、建立会计管理网络等。但在实际工作过程中，许多企业都面临着会计软件开发的瓶颈，软件功能的开发不到位，电算化功能薄弱，无法满足实际工作的需要。许多企业现阶段采用的会计电算化系统只能进行简单的企业财务信息管理，无法将这些数据应用到实际的生产经营活动中，更无法建立模型对企业的运行情况进行合理的分析和评价。

4。会计从业者专业素质不高

尽管会计电算化系统可以较好地实现电算化工作的自动化管理，但在实际工作过程中仍需要人工参与，尤其是一些关键信息，需要进行检查和核对，还需要人工输入原始的数据。这对会计从业人员的计算机操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但当前的会计从业考试还没有将电算化操作能力纳入考试范围中，与实际工作要求产生脱节，导致大多数会计从业人员缺乏基本的电算化操作能力，对会计电算化的操作流程和原则都没有充分掌握，更无法将相关的要求落实到日常工作中。这一问题在中小型企业中尤其严重。大多数中小型企业中的会计从业人员并没有经过严格的筛选和岗前培训，掌握的计算机知识也十分匮乏，一旦在工作过程中设备出现故障或程序出现问题，工作人员无法进行及时维修，将导致会计工作受到很多阻碍，工作效率下降，影响企业的正常运行。企业要真正实现会计电算化就必须对相关的工作人员进行有效的岗前培训，使会计人员掌握一定的计算机知识和操作技能。在工作过程中，也要定期组织对会计人员的培训，使其掌握最先进的会计电算化操作技能，为企业的会计工作提供一定的技术保障。

5。资金短缺

会计电算化系统的维护和升级等都需要一定的资金支持，但由于中小型企业自身在资金上的缺陷，导致企业的会计电算化系统无法得到良好的维护和开发，给信息处理造成了一定阻碍。会计电算化系统起到了信息存储、数据传输等功能，其中包含着大量的企业机密，一旦系统出现问题，或者出现安全隐患，就会出现信息泄露的危险，造成企业的经济损失。再加上系统的外在威胁和操作人员在维护能力上的不足，企业的会计电算化系统实际上十分脆弱，企业的会计信息时刻面临着泄露的危险，给不法分子以可乘之机。

三、中小企业中会计电算化应用策略

我国企业的会计电算化系统建设还存在许多问题，会计信息的处理尚不完善。提高会计信息处理的质量有利于提高会计核算的效率，减少数据处理误差。其次，会计电算化的应用还能促进财务系统的整体建设和发展。

1。完善企业对会计电算化的管理制度

企业应当制定完善的会计电算化管理制度，对每一个阶段的工作流程进行详细的制定和划分。每一天的核算工作完成后，都应当对当前的信息做好详细记录，做好信息备份，并对系统功能进行确认，防止系统受到侵入和破坏。在日常工作过程中也要对会计电算化系统进行定期维护和检查，严格防止数据丢失和泄露。为提高数据的安全性，应当做到双重备份，多渠道保存，对于一些数据应当实现纸质化保管。管理制度建立应当建立在分工明确的原则上，数据的输入人员和管理人员应当做好职能划分，并各自设置好登陆系统的密码和权限，以确保信息的安全性。对系统中的数据应当做好定期删减和调整，减少系统维护的工作量，确保系统中有充足的存储空间。在数据保存后对数据进行进一步确认，确保数据的完整性。

2。加强企业对会计电算化的认识

要加强企业对会计电算化的认识就应当将这一概念融入到企业的文化建设中，使其成为企业文化的一部分。对会计电算化的应用和重视应当自上而下展开。首先，企业的管理者应当对会计电算化引起高度重视，加大对会计电算化建设的投入力度，在企业内部机构中设置专门的会计电算化管理部门和相应的监管人员，并对会计电算化工作人员实行完善的考评制度，以提高会计人员的工作效率和质量。会计工作人员自身也要加强思想觉悟和专业能力，充分熟悉和掌握企业的会计电算化工作流程，严格按照制度的相关规定展开工作，并定期学习、接受培训，不断提高专业能力，为企业发展打好基础。

3。开发专业的会计电算化软件

会计电算化系统的建立是基于计算机技术和信息技术的，因此，提高会计电算化系统的软件功能是提高企业会计电算化系统功能的有效途径。要达到这一目标，首先要提高计算机软件的安全性，降低系统软件运行的风险，排除会计电算化过程中的安全隐患，从而防止企业在会计电算化工作中出现的经济损失。财务软件和计算机系统是企业会计电算化工作中最主要的设备，要确保其工作效率，在配置上应当注重品质和水平，同时也要根据企业的实际经济能力考虑经济性。企业在系统运行的过程中还要根据技术发展和工作需求，定期进行软件升级和更新，管理人员则要做好系统的日常维护工作，对系统中的数据做好及时的备份和处理。为增强系统对病毒的抵御能力，应当在系统中安装一定的杀毒软件，并采用加锁程序对设备进行保护，设置防火墙对网络进行安全预防。随着我国信息技术水平的不断提高，在会计电算化系统软件的开发上也将有更大进步，将进一步推进企业信息建设。

4。对会计从业者定期展开培训

在会计电算化的进程下，会计工作人员的重要性有一定程度的下降，但在会计核算的过程中，会计人员的素质和能力仍对会计工作的质量产生较大影响。要提高会计从业人员的整体素质，就要展开定期培训，从计算机操作能力、数据的分析处理、会计电算理论等方面展开教学，使会计人员充分掌握会计工作过程中应有的技能。会计人员还应具备一定的管理能力，对工作过程中出现的各种意外情况进行合理有效的处理，使得专业知识结构更加完善，综合素质不断提高。

5。加大对会计电算化的投资力度

任何制度的建立、实行和完善都需要一定的资金支持，会计电算化系统的建立也不例外。企业应当转变过于关注短期经济效益的发展方式，将更多注意力放在内部系统的建立和完善上，只有确保内部工作体制的完善，才能提高企业的综合实力和市场竞争力，才能在长远的竞争中树立优势，从而获得更好发展。因此，企业应当在会计电算化建设中投入更多资金，加强系统的升级和完善，引入先进的技术和程序加强会计电算化系统的稳定性、安全性和高效性。

四、结语

近年来，会计电算化系统在我国的中小型企业中得到了广泛的应用和推广，并且取得了良好的应用效果，但当前中小型企业的会计电算化系统建设还存在较多问题，尤其是安全隐患的存在给系统应用带来了阻碍。企业应当重视会计电算化系统建设的重要性，制定合理的管理制度，提高从业人员的整体素质，为企业的会计电算化建设提供保障。

参考文献：

[1]陈宏。我国工业企业会计电算化存在问题及对策[J]。金融理论与教学，2010（21）：42—43。

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[4]谭岚。关于中小企业的核算问题[J]。财会月刊，2010（11）：22—23。

[5]王海林。电算化环境下的内部审计[J]。财会月刊，2010（15）：30—32。