会计封皮附记

根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。为此，必须对会计凭证进行装订，其要求是：   记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明应填列的内容，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。   装订时，首先将全部凭证以左上角为准对齐，在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折为四块，剪掉左上角的那块，将右下角与凭证的左上角对齐；其次在凭证封面左上角上钻两个孔，穿入装订绳，绕两圈，在封底打上结；最后将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底，粘在打好的结上，将结压在里面（上述装订面积一般不超过3.5公分）；最后由装订人盖上骑缝章，并在脊背上填写时间及编号。

具体操作如下：

一、会计凭证证一般每月装订一次，装订好的凭证一般是按月保管归档。

二、会计凭证装订前的整理工作： 1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全； 2.按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归寨）确定装订成册的本数； 3.摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整； 4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全； 5.记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。 三、会计凭证装订时的要求：

按会计基础工作规范第五十五条第三款之规定：对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。现回答你具体问题1.如果已经订好，第二本起始号还应该是6；2.如果第5号的凭证占了第二本那么这本不能称之为记账凭证而是第一本第5号凭证的附件，封面可写为第5号凭证附件多少多少张就OK；3.第5号凭证所附张数不可拆分有多少就写多少，

一般是记帐凭证封面印好填部分内容，例如：单位名称、凭证名称统一为“记帐凭证”，发生的时间写某月的1月1日到30日即自然月时间，归档号要统一编通号，即各年从开始年份起00001到最后。保管期限一般是在归档目录中记录清楚。归档目录要有会计档案内容“凭证、帐本、报表、其他资料等分类，会计业务发生时间、本册凭证号码、归档号、归档人等”。