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一、积极式函证
1、个别账户的欠款金额较大。
2、有理由相信欠款可能会存在争议、查错等问题。
二、消极式函证
主要适用于固有风险和控制风险评估为低水平；涉及大量较小的账户余额；预期不存在大量的错误；没有理由相信被询证者不认真对待函证。
注意事项
函证时间的选择：发函的最佳时间应是与资产负债表日接近的时间。
注册会计师应当直接控制询证函的发送和回收。对于采用肯定式函证方式而没有得以复函的，应采用追查程序。一般来说，应发送第二次乃至第三次询证函，如果仍得不到答复，注册会计师应考虑采用必要的替代审计程序。
以上内容参考 百度百科——否定式函证、百度百科——积极式函证
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积极式函证又称正面式函证，是指发出询证函，要求对方无论何种情况下必须给出回函，主要用于欠款金额较大，不录常的项目，以及相信欠款可能存在争议及差错的项目。消极式函证又称反面式函证，仅在不同意函证上列示的信息，才要求回函。主要适用于内控风险人，差错少，以及金额较小的项目。
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