会计总账日记账

会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。各种备查簿也可以连续使用。对于变动较小的明细账，如固定资产明细账，也可以连续使用。拓展资料一、日记账是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。会计账簿，简称账簿，是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。二、会计账簿和会计凭证都是记录经济业务的会计资料，但二者记录的方式不同。会计凭证对经济业务的记录是零散的，不能全面、连续、系统地反映和监督经济业务内容;会计账簿对经济业务的记录是分类、序时、全面、连续的，能够把分散在会计凭证中的大量核算资料加以集中，为经营管理提供系统、完整的核算资料。三、设置和登记账簿，是编制财务报表的基础，是连接会计凭证和财务报表的中间环节。四、日记账又称序时账，是按经济业务发生和完成时间的先后顺序进行登记的账簿。它逐日按照记账凭证(或记账凭证所附的原始凭证)逐笔进行登记。早期的日记账也称分录簿，即把每天发生的经济业务所编制的会计分录，全部按时间顺序逐笔登记，这种日记账也叫普通日记账。由于登记普通日记账要花费大量的时间和精力，而且查阅也不方便，以后逐渐被各种特种日记账所代替。如设置现金日记账、银行存款日记账等。五、总账是指总分类账簿（GeneralLedger）也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。六、总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。总分类账的登记依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。总分类账为一级账目，总领统驭明细类账目。

现金、银行存款日记账：关于现金和银行存款科目的每日发生明细明细分类账：除现金和银行存款科目以外的会计科目的明细发生账簿（有材料、固定资产、增值税、专用账簿的除外)总账：明细分类账的月总账簿【拓展阅读】记账规则是指对记录经济业务数量变化方向应遵循的规定。记账规则包括:规定通过会计科目和记账符号反映资金运动数量变化的方向(记账方向);规定反映资金运动数量变化的会计科目之间的相互关系。记账规则反映了资金运动数量变化的规律,格遵守记账规则,才能保证在编制和汇总记账凭证、登记账簿时核算的正确性,也才能正确地核算和监督资金运动的变化。记账法则1、应有自己的工作模式：代理记账会计最好只接收自己擅长的企业类型，因为不同类型的企业有不同的记账特点，比如加工制造业，它的二级科目太多。代理记账会计一个人不一定能面面俱到，为了保证服务质量，会计应当只做自己熟悉和擅长的领域。慢慢的时间长了，就会有自己的记账模式了，有了模式后，再做账就手到擒来了。2、工作的效率问题：在工作的时候，一定要注意，不要做别的事情，比如听音乐，打电话，因为会计工作是很精细的，一个小数点之差就会导致企业税务出问题，再者，代理记账会计身兼十多家企业的财务工作，工作的效率也是很重要的，一天做几家，才能在报税期内把企业客户全部搞定，这是你不能不考虑的问题。3、统筹法：一般来说，会计做账的顺序是这样的：记账---报税---装订凭证，而代理记账会计不能这样，为了提升工作效率，代理记账会计应当学会统筹工作环节，比如你有五十家企业客户，那么你不应该一家做完再做下一家，而是把这五十家企业的账记完，再为这五十家企业报税，然后再一起装订凭证。小编试过这种方法，可以提升百分之三十的工作效率，上海蝶友财务已全面实行这种工作模式了。4、建账基础：如果你接了一家新公司，那么在记账前在先为企业建账，要注意建账应尽量贴近于你服务的其它企业客户的会计科目，这样的话可以熟练一些，当然，你也不能不顾及新公司的实际经营项目，如果经营项目中却有一些其它企业所没有科目，那就应该建一个起来。5、客户的配合：任何一个高明的代理记账会计都很重视客户的配合，只有客户配合你的工作，你的工作才能及时完成，所以在与客户签定协议后，你就应该与企业沟通好后期怎样配合工作，告诉企业应当怎样做，如果不这样做的话，你公司的财务工作会受到什么影响。你要知道：企业客户往往什么都不懂，你是他的会计，你如果不说，企业往往不知道这些事情的重要性。6、服务态度：代理记账会计严格来说，属于服务行业，即是服务行业那就应该注重服务态度，每月总有一些企业会有这样那样的问题要咨询代理记账会计，会计在接受企业咨询时，一定要注意言之勿尽，要详细的回答企业的问题，而且要注意少多会计专业术语，因为很多企业听不明白。其实我们知道，企业都很在意会计的服务态度，这也是代理记账会计和全职会计的不同之处。

一、形式不同

1、总账：业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理。

2、明细账：根据总账科目所属的明细科目设置的。

3、日记账：按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。

二、作用不同

1、总账：总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作;从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。

2、明细账：用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。

3、日记账：日记账可以用来核算和监督某一类型经济业务或全部经济业务的发生或完成情况，其中用来记录全部经济业务的日记账称为普通日记账。

三、特点不同

1、总账：总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。

2、明细账：根据总账科目所属的明细科目设置。

3、日记账：应当根据办理完毕的收、付款凭证，随时按顺序逐笔登记，最少每天登记一次。

总分类账户与明细分类账的区别1.二者反映经济内容的详细程度不一样。总账反映资金增减变化的总括情况，提供总括资料；明细账反映资金动动的详细情况，提供某一方面的详细资料；有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标。2.二者的作用不同。总账提供的经济指标，是明细账资料的综合，对所属明细账起着统驭作用；明细账是对有关总账的补充。起着详细说明的作用。1、明细账也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。2、日记账：亦称序时账，是按经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔登记的账簿。3、总账是指总分类账簿，也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。.日记账是明细账的一种。相当于一种特殊的明细账。总账和日记账的区别就和总账与明细账的区别一样----------------------------------------不惧恶意采纳刷分坚持追求真理真知