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会计档案由会计人员保管会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起的,而它的保管期限分为永久性保管和定期性保管。 一、会计凭证类:原始凭证、记账凭证和其他会计凭证,保管期限是15年; 二、会计账簿类:现金日记账和银行存款日记账保管25年;总账、明细账和辅助账簿保管15年;固定资产卡片账,在固定资产报废清理后保管5年;三、财务报表类:年度财务报表永久保存;对于月度、季度财务报表,企业单位保管期限为3年,行政事业单位保管期限为5年; 四、其他会计资料:会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久保存;会计档案移交清册保管15年;银行存款余额调节表和银行对账单保管5年。
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会计档案应该交给会计部门,让会计部门去检验和登记入册。拓展资料:财政部《会计档案管理办法》:第六条各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。会计机构负责编制会计档案保管清册。各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
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会计 档案 的管理有哪几个方面?
会计档案的管理包括造册归档、制定使用及借阅手续、确定保管期限、严格履行销毁手续等方面。
各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理 制度 ,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
会计档案的管理工作主要包括以下几个方面:
1、造册归档
各单位每年形成的会计档案,应由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
2、制定使用及借阅手续
各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度,应设置“会计档案查阅登记簿”,用来登记查阅人、查阅日期、查阅理由、归还日期等。
本单位人员查阅会计档案,需经过会计主管人员同意;外单位人员查阅会计档案,要经过单位负责人批准,并出具正式 介绍信 。
3、遵守保管期限和履行销毁手续
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。具体如‚企业和建设单位会计档案保管期限。
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