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会计手工记账的步骤是1、整理原始凭证2、依据原始凭证编制记账凭证3、依据记账凭证准确登记总账和相关的明细账,4、结出各会计科目的余额,5、依据余额编制平衡表,试算平衡,以保证记账的准确6、还应把各明细账与总账核对保证帐帐相符账本文具店都有售,
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首先明确一个概念,“单独设账”的含义是指单独设置一个会计科目的核算账簿,而不是指实体上单独一本可见的账本。一个会计科目的账簿具体可分为总账、明细账、明细分类账,如:应收账款科目除了总账外,可按客户或者往来单位设置分类账(A公司、B公司、C个人等),明细账是按每笔经济业务发生的顺序逐笔登录核算的账簿,明细账和分类账结合就是明细分类账。根据具体核算的需要,不同的会计科目还可以设置不同类型的账簿,比如数量金额式的多栏式明细分类账。明细账簿的登录,是根据经济业务的发生时间顺序登录,具体来说,即按每笔会计凭证的编制时间,顺序登录凭证反映的内容。依照目前相关会计法规,除了现金总账、现金日记账、银行总账、银行日记账必须在主管财政机关领购,并订本使用外,其他会计科目的账簿可以采用活页式,视本单位要求而定。
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明细账一般都是活页账,库存商品,原材料当然是每个项目一本账方便查账和对账的。根据你的记账凭证及原始凭证每发生一笔业务就登记明细账,根据你的收,付,转凭证做明细账,原材料按材料的品种分类,从左至右,发生业务的时间,记账凭证的收付转几号,摘要第一行为期初余额由上月结转而来,平行在结余栏里面填数量单价,从第2行开始按时间填写一个月间的各笔收,付,转业务的收入与发出的数量单价金额,每天都结清结余栏的数量差。明细账的会计科目都是按库存商品的商品名,原材料的材料品种在左上角的产品名称里填各自的名称,不涉及会计科目。总账要登记会计科目汇总表的凭证号及摘要多少天发生额借方~贷方汇总金额,逐笔余额计算。在科目汇总表里涉及会计科目,每个科目的汇总借贷方一个时期的发生总额,记账凭证的号数。日记账与科目汇总表一起编制总账,这是在科目汇总表账目处理程序。根据原始凭证编制汇总原始凭证,分别汇总收款凭证。汇总付款凭证,汇总转账凭证后登记总账,期末根据总账与明细账做会计报表,这是汇总记账凭证账务处理程序。
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一个完整的手工做账流程是这样的:收集原始凭证→分类并审核原始凭证→编制会计凭证→登记总账与明细账→结账与对账→编制会计报表→报税与纳税首先,会计人员从出纳人员手中获得相关的原始凭证,如果企业规模较小没有设置出纳岗位,应设置专人负责原始凭证的收集。然后,对原始凭证进行审核,对其日期、经济业务摘要、会计科目借贷方向、金额、以及相关授权审批人是否签字…等等。其中,如果审核过程中发现金额有错误,应当经批准后立即退回要求对方公司重新开具。如果是其他内容有错误,应当经批准退回要求对方公司更改或者重新开具。其次,就是根据审核后的原始凭证登记记账凭证,在做记账凭证时一定要有财务经理或有签字权的人签字后才能做。然后到了月末的时候要进行试算平衡,尽量保障记录金额不出错,若借贷不一致,要立刻检查查明原因。再次,根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,这一步就为简单其实就是把会计凭证上内容摘抄到账簿上面。但是一定要求大家要认真不能出错,先按照时间顺序编号,注意按照相应的会计科目逐一登记。其中现金日记账和银行存款日记账要做到日清月结,公司保险箱的现金与银行存款要定期进行盘点清查。接下来就是对账与结转,手工账要经常对账防止出现错误,做到“账证相符、账账相符、账实相符、账表相符”。结账就是把本期发生额合计与余额结转至下期或新账。最后,编制报表与申报纳税,一般小企业有两张表“资产负债表与利润表”,很少会有“现金流量表和所有者去权益变动表”。一般每个月的15号之前进行申报纳税,如果已经开通了网上纳税的企业可以在网上申报。大多数的小企业是达不到交税标准的,不过记得如不需要交税,也需要进行申报。
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