2014兔兔
按照A5的纸张标准折叠就可以了。若后面的票据是A4纸张的大小,可以先对折,折成A5的纸张大小,对折后再将对折后的第一页往回折个三角形就行了,我们公司全是这样子操作的。若不对折后不再对折个三角形的话,装订凭证时是无法装订的。
傻兮兮的呆呆
会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。 一、会计凭证的整理,主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。通常,对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用;粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 二、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样;另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。 三、各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
番茄小清新
信息时代的到来,林林总总的票据几乎天天要接触的。如何整理、收纳,让其不凌乱且方便查找,这是有技巧的。我们把票据大体分为:长期保存类、短期保存类、需要收集类这三类。我们可以根据分类,采取不同方法的收纳方式。
一、长期保存类
由于此类的票据多是家庭购置的大宗商品的凭证,牵扯到办理相关手续,若干年后的维修等,是需要永久或者长期保管的。如固定资产购置发票、家用电器发票等。这些票据不常常用,但是非常重要,所以要好好保存。这一类的票据并不太多,最好用一个有透明塑料内袋的文件夹保存,一本足矣。一页一份材料,一目了然。而且塑料薄膜保存,还不容易氧化使纸张变黄。
二、中、短期保存类
此类票据往往在留存一定时间后就可以丢掉的。如超市购物发票、缴费回执、衣服或者皮鞋的保修凭证等发票。这些不起眼的发票也是需要保存的。 中期保留的票据,最好用冲洗照片赠送的简易相册,可以归类分装。一类的票据用一本相册,在每一本相册封面注明类别就可以了。短期保留的票据,最好用旧台历的方法。用曲别针把票据别在台历当月的那一页,有了问题就可以马上找出来,过一段时间就可以清理掉。
三、需要收集类。
这一类多是需要报销的餐票、的士票或者医药费等收据。这一类最好用带拉链的塑料袋装起来,虽然凌乱,但是不容易散落。
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