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想了解出纳的工作,可以看看当当网上销量最多的《手把手教你做优秀出纳》,这本书是连外行也能看懂的,比较适合你目前的情况、通俗的说,从字面上看,出,表示付出,纳,表示进入和接受,因此,习惯上把管理现金的工作叫“出纳”工作,并且一直沿用至今。具体的说,出纳的工作范围是管理现金,记‘现金帐’和‘银行存款’两本日记帐,其他的帐全部由会计负责,这也是会计法的明确规定。化妆品公司的出纳,和经营其他商品的公司差不多,也是货款的收付,包括现金和银行存款的所有收付。经过出纳直接收付的款项(包括现金和银行存款),由出纳编制记帐凭证,也就是说,是你自己做会计分录,然后及时登记现金和银行存款帐,每天下班以前,自己要清点现金,和自己登记,的现金帐的余额核对一致,做到日清月结。出纳的另外一项工作,是管理支票(包括现金支票和转帐支票)开现金支票和转帐支票,保管公司在银行预留的印鉴(印鉴是公司财务专用章和负责人的私章),你只负责保管和使用负责人的私章。出纳还有一项工作,收到的款项,比如别人付来的转帐支票,是由你填写‘进帐单’送存银行。月末,去银行把银行对帐单取回,和你记载的银行帐逐笔核对,编制‘调节表’盖公司的财务专用章后,留一份,交银行一份。跑税务局的具体工作,按照会计的安排,不明白就问。还有会计和领导交办的其他工作,你也应该认真负责地完成,但是,你不要记其他的明细帐。我前面已经说了,这个是有具体规定的。
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以收到现金贷款为例子:
借:银行存款-库存现金
贷:应收账款
如果未做销售处理,分录为:
借:银行存款/库存现金
贷:主营业务收入-应交税费—应交增值税(销项税额)
企业付出现金,应由专人对现金支出的内容进行认真的审核,其审核的内容主要包括是否符合现金开支的范围和有关财经政策和财务制度的有关规定及经手人员是否签字,凭证有无涂改、伪造或者虚报冒领的情况等。
只有经审核无误的原始凭证才能作为编制付款凭证的依据,并由出纳办理付款并加盖“付讫”戳记后才能据以入帐。支出现金时按照支出现金的用途借记有关科目,贷记库存现金科目。
一、购买机器设备未付款的会计分录为:
借:固定资产或在建工程
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款——供应商
二、说明
1、一般纳税人购买机器设备取得增值税发票,增值税进项税额可以抵扣,不计入固定资产的成本。
2、不需要安装的机器设备直接记入“固定资产”账户。如果需要安装的话,购入进行安装时先记入“在建工程”,安装完毕交付使用时再转入“固定资产”。
参考资料来源:百度百科-现金
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出纳如何填写现金日记账:记帐之前要填写那个记帐凭证对吧,你把上面的内容放在现金日记帐的摘要里,比如有一笔是支出, 购买办公用品100.00在现金日记帐的摘要处就写上:办公用品,填在支出项就行了。现金日记帐一般支出很多,如果有收入,也这样写,或者写的简化一点。现金日记帐是个帐本,一般有收入、支出、结余三栏,又称三栏式现金日记帐,是根据记帐凭证逐日逐笔顺次登记的;记帐凭证是根据我们日常业务发生时收到的发票、收据等原始凭证的性质,用以填制会计分录的凭证纸,分为借方和贷方,按照会计实质填写,有借必有贷,借贷必相等。比如,10月27日,收到某人经领导审批后的餐费发票2000元,报销给某人现金2000元,先根据发票填制记帐凭证,借:管理费用 2000贷:现金 2000编制凭证号码(如001),再据此登记现金日记帐,填写日期、凭证号、摘要,在对应的支出栏写2000即可。发生的业务只设现金和银行存款两个往来账项,日清日结。在账页先开设现金账页,填上期初余额,然后填写发生的业务金额,根据发生时间逐笔登记,余额处填写发生业务后的余额,每日发生的业务都要结出余额,银行存款也是一样。如果是出纳,记自己的每日流水账,根据每日报销的凭证及时记录发生额并结出当日余额,编号是出纳自己根据凭证的先后编的。
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出纳如何填写现金日记账:记帐之前要填写那个记帐凭证对吧, 你把上面的内容放在现金日记帐的摘要里, 比如有一笔是支出, 购买办公用品100.00 在现金日记帐的摘要处就写上:办公用品, 填在支出项就行了。现金日记帐一般支出很多, 如果有收入,也这样写,或者写的简化一点。现金日记帐是个帐本,一般有收入、支出、结余三栏,又称三栏式现金日记帐,是根据记帐凭证逐日逐笔顺次登记的;记帐凭证是根据我们日常业务发生时收到的发票、收据等原始凭证的性质,用以填制会计分录的凭证纸,分为借方和贷方,按照会计实质填写,有借必有贷,借贷必相等。比如,10月27日,收到某人经领导审批后的餐费发票2000元,报销给某人现金2000元,先根据发票填制记帐凭证,借:管理费用 2000贷:现金 2000编制凭证号码(如001),再据此登记现金日记帐,填写日期、凭证号、摘要,在对应的支出栏写2000即可。发生的业务只设现金和银行存款两个往来账项,日清日结。在账页先开设现金账页,填上期初余额,然后填写发生的业务金额,根据发生时间逐笔登记,余额处填写发生业务后的余额,每日发生的业务都要结出余额,银行存款也是一样。如果是出纳,记自己的每日流水账,根据每日报销的凭证及时记录发生额并结出当日余额,编号是出纳自己根据凭证的先后编的。
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出纳的工作流程如下:一、办理银行存款和现金领取。二、负责支票、汇票、发票、收据管理。三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。四、负责报销差旅费的工作。1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,由出纳给予报销。五、员工工资的发放。 出纳工作细则: 工作事项及审验等程序 失误防范及纠正程序 现金收付1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。 多付或少付金额,由责任人负责。3、把每日收到的现金送到银行。 不得“坐支”。4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符 做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。 若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。 银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。 每日下班之前填制结报单。3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。4、公司账务章平时由出纳保管。 每日下班后账务章交总经理处。报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。3、正规发票是否与收据混贴。 若有,应分开贴。4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。 若超过,应重填。5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。6、报销内容是否属合理的报销。 若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。 7、支付证明单上是否有总经理签字。 若无,不予报销。
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一个女孩,认识了一个她认为可以一辈子依靠的男人。但她一直没有看清楚,这个男人却是毁了她一辈子的人。她一直死心塌地为那个人不惜牺牲自己的前途,在前几天,听任男友的指使,身为公司出纳的她,偷窃了公司40万现金。我的朋友是公司的最大股东,所以在处理上比较有发言权。在他看到了女孩父亲在最后期限前为了借钱还款不惜向人下跪时,他的心一下软了。他一向把员工当做自己的家人,出了这样的事,他非常痛心,也在自责。他说,看到那个女孩悲苦的父亲的第一眼,他的心就硬不起来了。他想听听,如果别人遇到了这样的事,会怎么处理呢?会不会放那女孩一马呢?他一点也不想毁掉女孩的未来,财务人员偷盗现金是罪加一等的,一旦报案至少要判几年。但他又因不能治那女孩男友的罪而气愤。这事,不向司法部门举报的话,好象是放过了犯罪分子,并且也不知对女孩的未来到底是利是弊。他现在就是这样做了,放过了那个年轻的出纳。如果是你,你会怎么处理呢?非常想听听你们的意见。谢谢每一个看完并回答的人。
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