会计档案凭证页码编制

如果用的是通用记账凭证，按日期顺序连续编号即可，比如“会字1号，会字2号......”或者“记字1号，记字2号......”；如果用的是专用记账凭证，可以采用下面三种方法：1、如果凭证数量较少，可以不分种类，按日期顺序编号；2、如果凭证数量较多时，可以分成三类，即收款凭证、付款凭证、转账凭证，每一类按自己的顺序连续编号；3、如果凭证数量非常多，可以分五类，即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证，每一类按自己的顺序连续编号。如果一个凭证号对应有几张记账凭证，可以采用分数编号：如第5号凭证里有两张记账凭证：用 （5 1/2）和（5 2/2）来表示。

如果是手工编制可以按照：凭证类型－年份－月份－编号来编制。如10201205001可以指定为：10－现金（自行编制）2012－年份05－月份001－第一张凭证如果是软件核算系统会自动产生编号。会计档案的编号也是这个思路。

档案页码的编写案卷内以有书写内容的页面编写。页号编写位置，正面在右下角，反面在左下角。案卷内页号顺序均从“1”开始，用阿拉伯数字依次标注，不装订的案卷，以件为单位，各件页号均从“1”起编写。成套图纸或印刷成册的文件自成一卷的，原目录可替代卷内目录，不必重新编写页号。两张以上小幅面文件托裱在同一页纸上的，按一页编写页号。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。

如果用的是通用记账凭证，按日期顺序连续编号即可，比如“会字1号，会字2号......”或者“记字1号，记字2号......”；

如果用的是专用记账凭证，可以采用下面三种方法：

1、如果凭证数量较少，可以不分种类，按日期顺序编号；

2、如果凭证数量较多时，可以分成三类，即收款凭证、付款凭证、转账凭证，每一类按自己的顺序连续编号；

3、如果凭证数量非常多，可以分五类，即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证，每一类按自己的顺序连续编号。

如果一个凭证号对应有几张记账凭证，可以采用分数编号：如第5号凭证里有两张记账凭证：用 （5 1/2）和（5 2/2）来表示。

扩展资料：

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证，常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。

财务部负责人应制定并规范单位财务制度，事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作，所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头，把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上，从右至左，两张票据不完全重合，便于翻找核对金额。

一笔款项在支付或一项经济业务发生后，票据传递到财务记账人员手中，出纳据以记账并做到日清月结，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。

每个单位从管理角度出发，在核算各项支出时一般会分部门核算，在填制记账凭证前，可以将同一部门的相关单据搁放在一起，简化工作量。

记账凭证编制完成后，负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后，连续打印，使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起。

注意一般是将左上角粘牢即可，不必将纸张左侧全部粘紧，对于原始凭证较多的，可以不进行粘贴，折叠整齐，顺序放置，然后用回形针别紧，装订时再一并装订。

案卷排列与编号（一）案卷排列会计档案案卷按如下之一方法排列：1、按照类别一年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其它四类分开，再按时间顺序排列。这种排列方法适用于一般单位，应优先推荐。2、按照年度一类别排列。即先将不同年度的会计档案分开，同一年度的会计档案按凭证-账簿-财务报告其他顺序排列。由于凭证、账簿、报表外形尺寸不同，这种排列方法易造成柜架浪费。补救的方法是全部使用同一规格的卷盒，一盒中可装若干凭证、账簿、报表，但应注意盒脊上填写若干个案卷号。3、会计类型单一，档案数量较多的单位，可采用先按保管期限，再年度，然后再按形式（名称）的方法排列。4、财政部门的会计档案，先按保管期限，再按年度，然后按组织机构，最后按形式（名称）排列。会计类型较多的建设银行、税务机关等单位，可采用先按保管期限，再按年度，然后按会计类型，最后按形式（名称）的方法排列。会计档案排列方法很多，各有利弊，各单位应选择适合本单位的排列方法，要注意方便适用，选定后不要随意变动。（二）编案卷号1、编大流水号。一般的单位应编大流水号。即凭证、账簿、财务报告分别编各年度累计的大流水号。如2002年有12本凭证编1-12号；2003年从13号开始编号。2、编小流水号。会计档案特别多的单位，可编小流水号。即同一年度同一类型的会计档案案卷都从1开始编卷号。如2002年有12本凭证，编1-12号，2003年又从1号开始编号。三、编目、上架（一）确定保管期限按财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的“会计档案保管期限表”的规定，会计档案的保管期限分为永久和定期两类。属于永久保管的有：行政和事业单位年度决算报表、税收年报（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等，其余为定期保管。定期保管的期限分为25年、15年、10年、5年、3年共5类。（二）拟写案卷题名会计档案应逐卷填写案卷题名。案卷题名由会计核算单位、会计年度、会计核算材料的名称三部分组成。如：国家档案局2001年总账；国家档案局2001年度财务报告。（三）编制目录会计档案应编制机读或手工案卷目录。1、目录表的填写目录表应包括案卷号、题名、保管期限、起止时间、备注等栏目。（1）案卷号。按前述编号法顺序填写案卷号。（2）题名。按会计档案案卷上的题名填写，如：湖北省档案局2001年总账；湖北省档案局2001年度财务报告；湖北省档案局2001年会计凭证。（3）保管期限。填写所划分的保管期限。如：永久，15年。（4）起止时间。填写卷内会计核算专业材料的起止时间，如；20010101-20011231；20010101-20010131；20010101-20010331。也可在年、月、日的阿拉伯数字间“.”如：2001.1.1-2001.12.31。（5）备注。一般不填，留待会计档案归档后有变化时填写。2、手工目录的装订会计案卷目录一般用塑料或硬纸封面装订，装订的工具一般可用线索、鞋带、账钉等