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一、结账的程序(一)结账的概念结账是指在一定会计期间(如:月、季、年度)将本期内所有发生的经济业务全部登记入账以后,计算出本期发生额及期末余额。结账工作是建立在会计分期前提下。(二)结账的程序(1)将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性。(2)按权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计收入和应计费用。(3)将损益类科目转入“本年利润“科目,结平所有损益类科目①收入收益转入本年利润:分录借:主营业务收入其他业务收入营业外收入投资收益贷:本年利润②费用损失转入本年利润:分录:借:本年利润贷:主营业务成本营业税金及附加其他业务成本销售费用管理费用财务费用营业外支出所得税费用③将制造费用转入生产成本:分录:借:生产成本贷:制造费用④结转已售商品的成本:分录:借:主营业务成本贷:库存商品(4)结算各种资产、负债和所有者权益账户,分别结出各账户的本期发生额和期末余额。二、结账的种类根据结账时期的不同,可以分为月结、季结和年结三种。三、结账的方法1、对于不需要按月结计发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,月末结账时,只需在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线,不需要结计一次余额;2、库存现金、银行存款日记账和需要按月结发生额的收入费用等明细账,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏注明“本月合计“,并在下面通栏划单红线;3、需要结计本年累计发生额的某些明细账户,12月末的”本年累计“就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线;4、总账账户平时只需要结出月末余额。年终结出全年发生额和余额,摘要注明“本年合计”并在其下通栏划双红线;5、年度终了有余额的要将余额转入下年。【应用举例】1、结账时,应当划通栏双红线的是( )(04)A12月末结出全年累计发生额后B各月末结出全年累计发生额后C结出本季累计发生额后D结出当月发生额后答案:A解析,月结、季结时,通栏划单红线,年结时,应通栏划双红线。2、结账时正确的做法是( )A结出当月发生额的,在“本月合计”下面通栏划单红线B结出本年累计发生额的,在“本年累计”下面通栏划单红线C12月末,结出全年累计发生额的,在下面通栏划单红线D12月末,结出全年累计发生额的,在下面通栏划双红线答案:AD解析:月结、季结时,通栏划单红线,年结时,应通栏划双红线。第七节 会计账簿的更换与保管一般情况下,总账、日记账、明细账在年度终了时应更换新账簿,并将各账户的余额结转到新的年度,即在新年度的会计账簿中的第一行余额栏内填上上年结转的余额,并注明方向,同时在摘要栏内注明“上年结转”字样。但对于部分变动较小的明细账,可以连续使用,不必每年更换,如:固定资产明细账。备查账簿可以连续使用。【应用举例】固定资产明细账不必每年更换,可以连续使用。( )答案:对解析:固定资产明细账变动较小,可以连续使用,不必每年更换
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1、日结账方法
在分清“收入日记账”和“支出日记账”的情况下,出纳员在每日终了按规定登记入账后,结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数转记入收入日记账中的
当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。
2、月结账方法
月份结帐,在月末最后一笔会计事项的金额栏下划一条红线,将余额数以外本月份各栏发生额合计数,分别写在红线下边,并在摘要栏注明“本月合计” 字样。
再根据收方金额减除付方金额结算出余额数,记在红线下面的余额栏,在余额数前写明收或付。从第二个月起要结算出 “截至本月份累计” ,再在各金额栏下划一条红线,结束月份结帐工作。
3、季结账方法
办理季结,应在各账户本季度最后一个月的月结下面划一通栏红线,表示本季结束;当然,在红线下结算出本季发生额和季末余额,并在摘要栏内注明“本季合计”字样,最后,再在摘要栏下面划一通栏红线,表示完成了季结工作。
4、年结账方法
年度结帐,在12月份的月份结帐后,如果余额栏有余额,年终结帐要办理结转手续,转入下年度新帐内。 即在“截至本月累计” 次行将余额数用红字写入余额栏,收方余额写在收方,付方余额写在付方。
并在摘要栏注明“结转下年度”,然后划一条红线,收方与付方金额两数结平,最后划双红线,结束本年帐簿。在下年新帐第一行余额栏填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
扩展资料
结账注意事项
一、工作流程要清晰
俗话说“好记性不如烂笔头”。在进行结账工作前,制定一个流程是必不可少的。把工作进行模块化分类,不仅能使工作思路更加清晰,一定程度上也可以防止遗忘。
1、重新核对业务,将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账,减少错误率;
2、账实核对,包括现金核对、银行余额核对和存货核对,不平衡的查明原因并编制相应表格;
3、查看系统中所有明细科目余额,关注借贷方,如果余额处在贷方,需要第一时间查明原因并调整;
4、编制月末结账转账分录:计提所有费用,结转利润,结平损益类科目。
二、工作内容要合作
虽然说会计和出纳是两个不同的工作岗位,可两者却是相辅相成的,那种“只扫自己门前雪,不管他人瓦上霜”的工作方式,只会导致事倍功半的结果。
因此最好的工作方式就是出纳和会计通力合作,比如出纳可以录入结算单,会计进行审核结算;出纳核对银行流水,会计负责编制银行余额调节表等。这样两者的工作会有相关性和衔接性,一方面可以简化工作,另一方面也可以防止出错。
参考资料来源:百度百科-会计结账
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