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工资报销
除了经济业务上的款项支出,员工的报销款和工资的发放同样也必须由出纳操作。一般情况下,需要报销的员工会填写费用报销单,交给出纳进行审核。出纳审核无误后会计进行复核,经过批准方可对费用进行报销。而发放工资时,人事部门会将工资发放的金额列表交给出纳人员,同样经过出纳和会计的审核后,才可以对工资进行发放。
管理资金
其实所谓的出纳,从字面可以看出其大意:出即支出,纳即收入。所以对资金的收付管理,是出纳最基本的工作内容。但是随着经济的发展,出纳的工作已经不单纯是现金的收付了,额外还有承兑汇票的背书,支票的签付等。所以经济业务上的款项往来,是出纳每日必须要完成的工作。
保管物品
正常来说,一家企业的重要资料和物品都会交由出纳来管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且这些东西都会锁在保险柜中,方便随时取用。所以保险柜钥匙出纳千万要妥善保管,万不可丢失。
入账处理
每个月月末,不单单是会计人最忙碌的时候,同样也是出纳人员最忙的时候。出纳人员到月末,需要把自己经手的每笔业务,录入系统中,其中包括:收款结算单,付款结算单和转账结算单。根据业务的实际情况,选择相应的现金业务和票据业务。全部处理完毕后,需要对余额表和银行流水进行核对,找出差异后,制成余额调节表进行处理。
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财务会计工作流程 一、审核原始凭证1.外来原始凭证。 由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭 证,如供应单位发货票、银行收款通知等。2.自制原始凭证。 单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证, 如收料单、 领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。 二、填制记帐凭证到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,但不要把时间顺序颠倒了。 根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。三、复核四、记帐根据记账凭证登记入帐。 小规模公司必备的账本:现金日记帐;银行日记帐;总帐;三栏明细帐。 五、编制会计报表1.根据总账科目余额填列。 可直接根据有关总账科目的期末余额填列, 有些 则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“现金”、“银 行存款”、“其他货币资金”三个总曲科目的期末余额的合计数填列。 2.根据明细帐科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款“和“预付 账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。 3.根据总科目和明细科目余额分析计算填列。 如“长期借款”, 需根据“长期借 款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分 分析计算填列。 4.务查登记簿记录。 会计报表附注中的某些资料, 需要根据备查登记簿中的 记录编制。 六、纳税申报
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会计人员每个月的工作,都有那么几天要做归集、编制报表和纳税申报。那么,会计人每个月的工作重点是什么呢?跟着曼德企服捋一捋,现在以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点。第一项增值税税额计算(一)核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。(二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证或者勾选确认,确定当月进项税额。进项发票只有通过认证或者勾选确认通过之后,方能进行抵扣税额。注意扫描认证发票需在月底之前进行,勾选确认发票方式可以在申报前进行。因此企业会计应在规定时间及时办理,确定当月进项税额。第二项月初需要准备增值税纳税申报增值税纳税申报的时间每月1-15日,但是为了应对突发情况,财务人员一般尽量提前进行申报。第三项计提附加税及相关费用按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加税(费),企业应在月末计提,月初申报缴纳。这些计提的税金属于企业费用,因此企业在估算当月利润时,也应考虑这些数据。第四项日常会计事务制作相关费用凭证、开具相关发票,并进行账务处理、根据银行回单制作相关往来账务、制作成本凭证、去银行打印缴款凭证,制作相关税务处理凭证、费用的计提与摊销、根据工资报表,进行相关账务处理、对损益类科目核算等。第五项整理装订凭证这个是每个会计的基本工作,法律对于会计帐薄有明确的保存期限,所以我们一定要对这些原始凭据保持干净,对会计凭证进行排序、粘贴、折叠后,原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按照原始凭证的面积大小来排序。第六项网上申报现在无论是增值税纳税申报还是地方一税两费均可以在网上申报了,无需到税务局申报缴纳。第七项出具财务报表现在企业大部分都是使用财务软件进行账务处理,所以财务报表基本上都是自动生成的。但是作为财务人员,还是需要知道财务报表制作的原理,财务报表是每个项目是由财务软件中那些科目组成的,这些对于撰写财务分析报告是非常有帮助的。第八项月底相关事项月底时注意及时与业务部门商讨,本月预计哪些销售是当月需要开发票,这样才能让财务测算出本月的销售额大概是多少;同时通知采购部门,哪些单位款已付而发票未到,需要去催促的。月底时与行政部门一起制作本月工资报表。月底时与出纳对现金盘点及核对银行账务往来。第九项核对处理的账务凭证,核对无误后才能进行账务结转。最后在软件中进行结账!在这项工作中,财务人员最好对每个月结账前做一个备份,这样如果你在结账后发现有问题,可以直接恢复未结账前的账套。看完这些,是不是对会计人员佩服得“五体投地”呢?如果是你,做这么多工作也可以吗?工商注册多少钱?找曼德企服放心,公司代办安全高效,税务顾问专业,曼德企服一站式服务专家。
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