乖乖米飞
会计实操之财务人员必备Excel使用技巧
财务人员在日常工作中，一定会用到的软件就是Excel，掌握Excel使用技巧可以帮助您省时省力地完成工作内容。下面是我为大家带来的财务人员必备Excel使用技巧，欢迎阅读。
一、内部统一的标准化设计
统一工作薄中相同数据的名称、编码、以及需要引用的公用内容。
对于像公司名称或者人名等公用信息不要使用简写、别称，以便使用函数查找、引用并有利于使用替换等工具。对于工作中不同部门协同的项目或者共同使用的名称也应该统一名称或者采用统一的标准，方便数据在系统内的传递以及共同使用。如果使用过vlookup等查找函数就可体会到这个习惯的必要性。
二、排版的规范化设置
输入字符时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。尽量不使用合并单元格功能(可使用跨列对齐来居中)，以便填充公式、排序、筛选。排版时使用顶端标题行、标题列功能。数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐，文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。
三、键盘功能快捷键使用
工作簿内工作表较多时，使用建立目录的工具或者工作表标签的快捷菜单(通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。)，快速选取工作表。经常使用快捷键，提高工作效率。
四、函数使用
要进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用round函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。
计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成使用if和ISERROR函数消除错误值的习惯。
对于有些需要查找的函数，为了防止在输入时的.不规范性，对于需要查找的数据应去除其空格，如使用trim函数。
养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。
五、多人协作时需要适当的分工权限
当工作表要提交他人(多人)填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。
六、数据勾稽的检查
对于一个工作薄中有多张工作表，期间的数据有比较严密的勾稽关系，应在一张工作表中反映这些勾稽关系，并且应够校验出表间的关系是否正确。
七、养成经常思考的习惯
对于简单的、重复性的、机械性质的劳动应该思考有无改进的可能性，对于一些自己无法解决的应该去论坛发布讨论帖，或者查找以前类似问题的处理，如可以利用宏能够处理的重复性劳动，应该学习初步的录制宏的功能，方便工作、提高效率。
吃客5588
1、以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
2、我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
3、我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。
4、我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。
5、Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
6、Excel 是 Microsoft Office system [2]中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。
上班好远
以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子
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