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财务凭证帐簿本应该存放在单位的档案室里，一般企业没有专门的档案室，可以放在财务部门的文件柜中，由专人负责保管。财务凭证帐簿的保管规定：1、《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。会计档案管理办法对会计档案的内容、管理部门、归档、移交、查阅、保管期限及会计档案的销毁等内容均有明确规定，各单位必须遵守执行。2、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:(1)会计凭证类:原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。(2)会计账簿类:总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。(3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其它财务报告。(4)其他类:银行存款余额调节表，银行对账单，其它应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。3、为便于单位档案的统一管理，并结合会计档案的实际利用需求，将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其它辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。4、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
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智能档案密集柜，集手动、电动、电脑控制为一体的最新光机电一体化产品，它具有结构先进、功能多样、操作简单的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，三种控制方式互相独立，互不影响。以人性化设计为理念，智能化控制系统为基础，实现了宏观自动化架体控制、自动化人体保护，资料的无序存放有序管理，并引导资料提取及网络信息资源的共享。智能档案密集架的材质具有防霉、防蛀防尘、防鼠、防盗、防火功能。由于档案密集柜实现了一体化的高效管理，使档案管理更加快捷轻松，也减轻了人力物力以及管理人员的工作强度，提高了企业的整体工作效率;同时产品质量安全也能得到保障，在密集柜的使用过程中也能得到专业的指导与服务。我们可以很明显看出，智能档案密集柜的优势非常明显，因此我们以后有档案用具方面的采购需求时，就可以去选择智能档案密集柜，来更好的帮助我们进行档案资料的管理。
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首先，我们在选择厂家时要选择大品牌的厂家。厂家直销是现在一种比较新型的销售方式，就是密集架生产厂家直接将产品销售给消费者，既然要直接和厂家打交道，那么我们最好是选择大品牌的厂家。因为大品牌的手摇式移动密集架生产厂家不仅生产实力更加强大，而且信誉度也都非常好。其次，每个厂家的产品价格是不一样的。很多的朋友觉得产品的价格都是一样的，其实并不是这样，不仅每一种产品的价格不一样，即便是同一种产品，每个厂家的价格也都是不一样的。所以提醒大家在选择厂家的时候，要看他们价格的话最好是结合产品的质量去考虑，这样才不会吃价格的亏。最后，选择密集架厂家的时候要结合我们的需求。需求永远是我们购买产品时的基础，质量再好的产品一旦脱离了我们的需求，那么也没办法适合我们的使用，更别说提高我们档案资料管理效率了。需求这方面可以根据我们的使用需求、存储需求以及管理需求这几个方面。
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财务凭证帐簿本应该存放在单位的档案室。(一)会计人员在年度结束后，应将各种账簿、凭证和有关资料按顺序装订成册，统一编号、归档保管。(二)纳税人的账簿(包括收支凭证粘贴簿、进销货登记簿)、会计凭证、报表和完税凭证及其它有关纳税资料，除另有规定者外，保存十年，保存期满需要销毁时，应编制销毁清册，经主管国家税务机关批准后方可销毁。(三)账簿、记账凭证、完税凭证及其他有关资料不得伪造、变造或者擅自损毁。
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