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公司内部，主任助理通常的办公室是负责行政事务、公司内部各部门协调沟通、接待、往来文件的发放整理、文件资料的打印、相关规章制度的拟定、办公用品的计划和采购、会议安排等，应该还有些对外联络工作（如和当地劳动等行政部门）等等......作为助理，应该是协助办公室主任完成所分派的工作。
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不同单位不同性质一般情况下助理属于行政部门，属于秘书等级，没有决定权和签字权：协助主任办理具体事宜，可以在主任不在岗期间完成应由主任办理的具体事宜（当然要经过一定的请示申请等手续的），可以再主任委派的前提下以主任身份办理应有主任出面和班里的其它事项。
作为助理，应该是协助办公室主任完成所分派的工作。做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作，负责保管使用企业图章和介绍信，负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
扩展资料：
一般来说，助理的诞生，是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理，尽管制度上没有依据，但这样做，最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限， 让自己的手伸得更长。但是，如果某些地方的主要负责人找商人做自己的助理，事情也许就不那么简单。应该说，这是这些年来，官商合一的一种很奇妙的形式。
国内企业的助理和外企助理不一样，外企助理纯粹就是“帮助打理”的意思，国企助理就象上边说的，职位比副职低，在一把手授权的事务上，实权却比副职要高。
参考资料来源：百度百科-助理
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