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财务会计档案的封装主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。1、会计凭证的装订。一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；②按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；⑤记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。会计凭证装订时的要求：①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。会计凭证装订后的注意事项：①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。2、会计账簿的装订。各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。（2）活页账簿装订要求。第一，保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。第二，多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类 业务、同类账页装订在一起。第三，在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。（3）账簿装订后的其他要求。第一，会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。第二，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账。第四，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。3、会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。第一，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订；第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底；第三，按保管期限编制卷号。会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠。凭证记账后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转账凭证清单等装订在内。装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
小豆他妈妈
会计档案的整理1.会计凭证（1）去掉凭证中的金属物（2）凭证以左上对齐为准（3）填写会计凭证封面会计凭证封面应写明单位名称，年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，并由会计主管、装订人分别签名或盖章。对于数量过多的原始凭证，如收、发料单等，可以按上述要求单独装订成册，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。（4）装订（5）填写会计凭证盒正面及侧面
正面应写明单位名称，起止时间，本月共几册、本盒是第几册，记账凭证的起讫编号、张数、保管期限，由会计主管、立卷人分别签名或盖章，严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。侧面应写明哪年，几月共几册，本盒是第几册，记账凭证从第几号到第几号，保管期限，严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。
洒脱的家伙
财务会计报告由单位主要负责人、总会计师（分管财务工作负责人)、会计 机构负责人（会计主管人员）、编制人签名或盖章；单位主要负责人对财务会计 报告的真实性、完整性负责。
根据《会计法》的规定，企业的人员中，应当在财务会计报告上签名并盖章的有单位负责人、主管会计工作的负责人、会计机构负责人和总会计师。
财务会计报告是指单位会计部门根据经过审核的会计账簿记录和有关资料，编制并对外提供的反映单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量及所有者权益等会计信息的总结性书面文件。
财务会计报告包括：会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。(根据《会计法》第二十条第二款规定：“财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成。”)
1、会计报表，会计报表是指企业以一定的会计方法和程序由会计账簿的数据整理得出，以表格的形式反映企业财务状况、经营成果和现金流量的书面文件，是财务会计报告的主体和核心。企业会计报表按其反应的内容不同，分为资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（股东权益）变动表。其中，相关附表是反映企业财务状况。经营成果和现金流量的补充报表。主要包括利润分配表以及国家统一会计制度规定的其他附表。
2、会计报表附注，会计报表附注是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目等所作的解释。会计报表附注是财务会计报告的一个重要组成部分，它有利于增进会计信息的可理解性，提高会计信息可比性和突出重要的会计信息。
草泥马叔叔
财务会计报告是指单位会计部门根据经过审核的会计账簿记录和有关资料，编制并对外提供的反映单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量及所有者权益等会计信息的总结性书面文件。
财务会计报告包括：会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。(根据《会计法》第二十条第二款规定：“财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成。”)
二、基本编制要求
1．以持续经营为基础。
持续经营是会计的一个基本前提（基本假设），它是会计确认、计量以及编制财务报表的基础。
2．一致性原则。
即财务报表项目的列报各期应保持一致，除非准则要求改变或主要经营业务发生重大变化。
3．重要性原则。
“重要性”是新会计准则体系中的一个重要概念，其基本含义是：财务报表某项目的省略或错误会影响使用者根据此做出经济决策，该项目具有重要性。
4．不能相互抵销。
是指财务报表中所列示的项目不能抵消，但以扣除减值后的净额列报资产不属于抵消。这实质上是要求财务报表应以总额列报，不得以净额列报。
5．可比性原则。
是指企业列报当期报表时至少应当列报上一可比期间的比较数据，目的是向信息使用者提供对比数据，以反映企业财务状况、经营成果和现金流量的发展趋势，提高信息使用者的判断与决策能力。
6．相关披露。
企业应当在财务报表的显著位置披露：编报企业的名称、资产负债表日或财务报表涵盖的会计期间、人民币金额单位和财务报表是否为合并财务报表。
三、准备工作
（一）、全面财产清查
企业在编制年度财务会计报告前，应当按照下列规定，全面清查资产、核实债务。
（二）、检查处理
企业在编制财务会计报告前，应当全面清查资产、核实债务及应当完成相关工作。
四、编制方法
一般纳税人企业需要编制的报表：资产负债表、损益表、现金流量表、一般纳税人增值税申报表、增值税销售表（一）、增值税进项表（二）、城建税申报 表、教育附加申报表、地方教育附加申报表、企业所得税申报表、印花税申报表、统计产品产量月报表、财务状况月报表、出口货物明细表、出口货物汇总表、出口 货物附表等。
（一）、编制资产负债表
资产负债表是反映企业某一特定日期(如月末、季末、年末)财务状况的财务报表，是特定日期企业所控制的资产、承担的债务以及投资人要求 权益的静态反映。
资产负债表用左右列成“T”字账户的形式，反映资产、负债和所有者权益的基本状况。资产项目列示在报表的左方，负债和所有者权益项目列 示在报表的右方，左方资产总额等于右方负债和所有者权益总额之和。资产=负债+所有者权益。
具体的编制方法
根据凭证科目汇总表的数字进行填写资产负债表，资产负债表的左方属于资产类，分年初数和 期末数两栏，年初数不变（本年的年初数就是 上年的年末数），期末数：用上月期末数+本月科目汇总表的借方数-科目汇总表的贷方数，计算出填到相应的科目栏，注明：货币资金包括：现金、银行存款。存 货包括：原材料、库存商品、低质易耗品。
资产负债表的右方属于负债和所有权益，分为年初数和期末数两栏，年初数与左栏相同，期末数：用上月期末数+本月科目汇总表的贷方-本月 科目汇总表的借方，计算出填到相应的科目栏，注明：所有者权益=实收资本+资本公积+未分配利润。
资产负债表科目
1.货币资金：反映企业库存现金、银行结算户存款、银行汇票、信用卡等合计数。
2.短期投资：反映企业购入的各种能随时变现并准备变现的、持有时间不超过1年的其他投资。
3.应收票据：反映企业收到的未到期收款也未向银行贴现的应收票据。
4.应收帐款：反映企业因销售商品、提供劳务等应向购买单位收取的各项款项，减去计提坏帐准备后的净额。如：应收帐款明细科目期末有贷 方余额，应在预收帐款科目填写。
5.其他应收款：反映企业对其他单位和个人的应收和暂付的款项。
6.预付帐款：反映企业预付给供应单位的款项。
7.存货：反映企业期末在库存、在途和加工中的各项存货的可变净值。
8.待摊费用：反映企业已经支出但应由以后各期分期待摊销的费用。
9.固定资产和累计折旧：反映企业固定资产和累计折旧。
10.在建工程：反映企业期末各项工程尚未完成使用的各项工程物资的实际支出。
11.无形资产：反映企业各项无形资产的期末可收回金额。
12.短期借款：反映企业借入尚未归还的一年以上的借款。
13.应付帐款：反映企业购买材料、商品和接受劳务供应等应付给供应单位的款项。如：应付帐款明细科目期末有借方余额应在预付帐款科目 填写。
14.预收帐款：反映企业预收购买单位的帐款。如：应收帐款明细科目有贷方应填在本科目。
15.应付工资：反映企业应付未付的职工工资。
16.应付福利费：反映企业提取的福利费的期末余额。
17.应交税金：反映企业期末未交、多交或未抵扣的各种税金。
18.其他应交款：反映企业应交未交的除税金等以外的款项。
19.其他应付款；反映企业所有应付和暂收其他单位和个人的款项。
20.预提费用：反映企业所有已经预提计入成本费用而尚未支付的各项费用。
21.实收资本：反映企业各投资者实际投入的资本总额。
22.资本公积：反映企业资本公积的期末余额。
23.未分配利润：反映企业尚未分配的利润。本科目是本年利润和利润分配的余额填写。
24.根据平常工作经验补充 材料：
资产负债表未分配利润年初数+损益表净利润=资产负债表期末数（未分配利润）。
（二）、编制损益表
损益表是反映企业在一定期间经营成果的报表。损益表与资产负债表相同，也分为左右2栏，左栏又分为本月数和累计数，右栏属于补充材料也 分为本月数和累计数。损益表年初为0，本月数填制本月实际发生数，本年累计数是本月数加上月数的合计。注明：主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本-营业费用-营业费用税金及附加。营业利润=主营业务利润-管理费用-财务费用。净利润=营业利润+营业外收入-营业外支出-所得税。损益表的右栏根据实际 情况填写（属于补充材料）。
损益表科目
1.主营业务收入：反映企业经营主要业务所取得的收入总额。
2.主营业务成本：反映企业经营主要业务发生的实际成本。
3.主营业务税金及附加：反映企业经营主要业务应负担的营业税、消费税、城建税、教育附加税。
4.营业费用：反映企业在销售商品和商品流通企业在购入商品等过程中发生的费用。
5.管理费用：反映企业发生的管理费用。
6.财务费用：反映企业发生的财务费用。
7.营业外收入与营业外支出：反映企业发生的与其生产经营无直接关系的各项收入与支出。
8.利润总额：反映企业实现的利润总额。如亏损用-表示。
9.所得税：反映企业按规定从本期损益中减去的所得税。
10.净利润：反映企业实现的净利润。亏损用-表示。
11.补充材料：
（三）、编制现金流量表
现金流量表是反映企业一定会计期间内有关现金和现金等价物的流入和流出信息的会计报表。大致可分为：1.经营活动产生的现金流量2.投 资活动产生的现金流量3.筹资活动产生的现金流量。
注明：现金流量表平常报税务局不用，银行贷款用，所以编制现金流量必须根据本月的资产负债表和损益表编制。
现金流量表编制
根据当月资产负债表和损益表编制。下面所要介绍的现金流量表是财政部统一设置的现金流量表。
第一步：先确定45栏的数字，用本月的资产负债表（货币资金）年末数-资产负债表（货币资金）年初数。
第二步：确定36栏数字，用资产负债表（短期借款）年末数-年初数（短期借款）如果归还36栏填归还数，如果增加33栏填增加。
第三步：确定39栏的数字，根据当月损益表财务费用累计数。
第四步：确定43栏数字，用36栏+39栏。
第五步：确定44栏数字，因为本月未收到借款，只是收到现金，所以就43栏的负数为准，如果收到恰恰相反。
第六步：24栏，用资产负债表的固定资产年末数-年初数，是否发生变化，如果增加用增加的数为准。
第七步：28栏与24栏的数据相同。
第八步：29栏的数据与28栏的负数为准。
第九步：2栏的数据用本月损益表的收入累计数（由于累计数是不含税的数，换算成含税的，收入除以0.17）。
第十步：16栏用45栏+44栏+29栏。
第十一步：15栏用7栏-16栏。
第十二步：8栏=15栏-（10栏+14栏）。
第十三步：10栏按损益表累计收入的比例算出。工资一般不超过收入的10%。
第十四步：11栏按当月损益表的累计收入乘以税负率。
第十五步：6栏随便写。
第十六步：14栏随便写。
第十七步；补充材料：[3]
报送税务局的纳税主表附表1附表2有税务部门申报系统自动生成，按税务部门规定仔细填报。自营货物出口申报表由出口申报系统自动生成， 输入单证是非常仔细的工作。
其他部门的报表按实际要求填写。
（四）、利润表的编制
利润表，是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。通过利润表可以从总体上了解企业收入、成本和费用及净利润（或亏损）的实现及构成情况；同时，通过利润表提供的不同时期的比较数字（本月数、本年累计数、上年数），可以分析企业的获利能力及利润的未来发展趋势，了解投资者投入资本的保值增值情况。
利润表的格式
1.利润表由表头、表身和表尾等部分组成。表身部分为利润表的主体和核心。
2.利润表的格式主要有多步式利润表和单步式利润表两种。我国企业的利润表采用多步式。
多步式利润表的主要编制步骤和内容
如下：
（1）第一步，计算营业利润
营业利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失+公允价值变动收益（-公允价值变动损失）+投资收益（-投资损失）
其中营业收入由主营业务收入和其他业务收入组成。
（2）第二步，计算利润总额
利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出
（3）第三步，计算净利润
净利润=利润总额-所得税费用
（五）、权益变动表
所有者权益变动表，是反映构成所有者权益的各组成部分当期增减变动情况的报表。
其不仅包括所有者权益总量的增减变动，还包括所有者权益增减变动的重要结构性信息，特别是反映直接计入所有者权益的利得和损失，让报表使用者准确理解所有者权益增减变动的根源。
（六）、会计报表的附注
会计报表附注是对资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等报表中列示项目的文字描述或明细资料，以及未能在这些报表中列示项目的说明等
会计报表附注应至少披露的内容
1、企业的基本情况
2、财务报表的编制基础
3、遵循企业会计准则的声明
5、会计政策和会计估计变更以及差错更正的说明
6、报表重要项目的说明
7、其他需要说明的重大事项
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