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会计电算化是指用计算机处理会计工作的一种方法。下面是会计电算化对会计工作的影响。欢迎阅读。
会计电算化对会计工作的影响
会计电算化对会计工作的影响有多方面，不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
一、会计核算形式发生了变化
在手工方式下，会计核算形式是将记账凭证的内容按会计科目登记到日记账、明细账以及总账中。因此，围绕如何减少登账，特别是登记总账的工作量而产生了不同的会计核算形式，分别是记账凭证核算形式，多栏式日记账核算形式，科目汇总表核算形式，汇总记账凭证核算形式以及日记总账核算形式等五种。这样，一方面各有侧重地反映会计信息，同时，发挥总分类账对明细分类账的统辖作用，通过各账之间的'核对发现可能出现的记账错误，及时加以纠正。但这些核算形式，只能在一定程度上减少或简化转抄的工作而不能完全避免，这就决定了这些处理形式不可避免地带有手工处理的局限性。计算机处理采用凭证文件核算形式，即在系统内建立“临时凭证文件”用以存放未记账的凭证，建立“历史凭证文件”用以存放已记账的会计凭证，并不设其他的日记账及明细账文件，需要时可根据设定的条件从“凭证文件”中建立索引读取，分别以总账、日记账或明细账的形式随时输出。
二、账薄的概念与分类的变化
所谓账簿是指根据会计凭证序时、分类记录经济业务的簿籍，按其性质和用途可以分为序时账簿，分类账簿和备查账簿。手工会计中账簿属于数据存储。一张新凭证产生后，将其数据按会计科目、金额及方向进行转抄、登记到相应的日记账或分类账中。而电算化改变了这种处理过程：首先是账簿的概念发生了变化，电算化后的会计账簿只不过是根据记账凭证按会计科目进行归类、统计的中间结果，在电算系统内部根本不存在手工意义下的各种账簿;其次，会计账簿划分为日记账，总账及明细账的必要性已不存在。电算化以后，只要选定一个会计科目，软件系统就可将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来形成所谓的账簿，不管这个科目是现金类还是存款类，是总账科目还是明细科目，而且只要对筛选的结果按日期进行排序或索引，所有的账都可按日记账的形式输出。
三、记账规则发生了变化
在手工核算的前提下，日记账、总账要使用订本账，明细账要使用活页账，通过设置不同的账簿来相互牵制、相互核对。凭证、账簿记录不能空行、隔页，错误之处要用划线更正法和红字冲销法更正。电算化会计形成的账页是打印输出的，可装订成活页式，不可能是订本式，打印输出的一般是日记账、总账和报表。明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成、显示或者在需要时打印出来。只要输入的凭证正确，软件系统可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账，以便更详细地反映和控制经济活动。对于账簿记录错误的处理，不再采用手工方式下的改错法，但为了保证监督审核，一般规定，凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误，采用输入“冲销凭证”的方法加以更正，类似于红字更正法，以便留下修改的痕迹。
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会计电算化知识之财务软件的要求
财务软件是会计电算化处理信息的载体。你知道财务软件都有哪些要求吗?下面是我为大家带来的财务软件的要求的知识，欢迎阅读。
财务软件的要求
一、《会计法》对财务软件的基本要求
1.财务软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据正当、真实、正确、完全，有利于提高会计核算工作效率。
2.财务软件应当依照国度统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
3.财务软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
4.财务软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
5.财务软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。
6.财务软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情形。
7.财务软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下，应用现有数据恢复到最近状况的功能。
8.单位修改、升级正在使用的财务软件，改变财务软件运行环境，应当建立相应的审批手续。
9.财务软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、财务软件维护、版本更新等方面的服务。
二、会计数据输入功能的基本要求
(一)财务软件应当具备以下初始化功能
①输入会计核算所必须的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等;
②输入需要在本期进行对账的未达账项;
③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等，财务软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记载;
④定义自动转账凭证， 包括会计制度允许的自动冲回凭证等
⑤输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;
⑥提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。
(二)应当具备输入记账凭证的功能
(三)对记账凭证编号的连续性应当进行控制
(四)下列数据输入应有必要的提示功能
1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存
2.以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称
3.正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝执行
4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝执行
5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目，付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，予以提示并拒绝执行
(五)对已经输进但未登记会计账簿的机内记账凭证，应供给修正和审核的功效，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。
(六)对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行节制。
(七)发明已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有过错的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。
(八)采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。
(九)由账务处理模块以外的.其他业务子系统生成会计凭证数据的，应该经审核确认后天生记账凭证。
三、财务软件的数据接口
四、会计电算化数据输出
会计电算化数据的输出方式主要有：显示输出、打印输出、磁盘输出和网络输出。
(一)会计数据的查询输出：
1.会计输出数据的分类
① 查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目
② 查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证、原始凭证
③ 查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账薄
④ 查询往来账款项目的结算情况
⑤ 查询到期票据的结算情况
⑥ 查询出来的机内数据如果已经结账，屏幕显示应给予提示。
2.会计数据的查询
财务软件应对不同数据分别提供数据查询功能
① 凭证数据的查询
② 账簿数据的查询
③ 报表数据的查询
(二)会计数据的其他输出
1. 打印输出。《财务软件基本功能规范》规定的打印输出：
① 财务软件应当提供机内记账凭证打印输出的功能，打印格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。
② 财务软件应当提供机内原始凭证打印输出的功能，打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。
③ 财务软件必须提供会计账簿、财务报表的打印输出的功能，打印输出的会计账簿、财务报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。
④ 财务软件应当提供日记账的打印输出功能
⑤ 财务软件应当提供三栏式、多栏式、数量金额账等各种会计账簿的打印输出功能
2.磁盘输出
3.网络输出
(三)未来会计数据输出的新模式
五、会计数据处理
(一)凭证记账功能
(二)银行对账功能
(三)期末结账的功能。
1.期末结账功能概述。软件应提供以下控制功能：上月未结账，则本月不能结账;如果上月还有未记账凭证，则本月不能结账;本月结账后，不能再输入本月的记账凭证;一个月只能结一次账。
2.期末结账的基本要求。
① 财务软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。结账前，财务软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。
② 机内总分类账和明细分类账可以同时结账，也可以由处理明细分类账的功能模块先结账，处理总分类账的模块后结账。
③ 机内总分类账结账时，应当与机内明细分类账进行核对，如果不一致，总分类账不能结账。
④ 结账后，上一会计期间的会计凭证即不能再输入，下一个会计期间的会计凭证才能输入。
(四)编制财务报表的功能
(五)会计数据的安全
1.会计数据安全概述。会计数据的安全通常是通过保密性、完整性和可用性等特征来衡量的。
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