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在一级的会计科目下,设置明细账,明细账的内容很多,1.例如在“应收账款”下设明细账,“应收账款”是一个总账科目,在账户中只有一个总额,而明细账必须按发生业务的公司/单位设立二级明细账户;以方便具体地查阅某公司的欠款情况,就得查明细账。2.再如“应付账款”也一样要按发生的公司设立明细账户。3.还有收入类、费用类、固定资产、实收资本。。。等等多要设立明细账。一般所说的会计总账科目,是国家法定的,必须按照设置,而明细科目是按法定科目的下面再设置的明细分类,而明细分类没有统一的规定,而是按照企业自身的需要来设置。
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明细分类账,是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿,是根据单位开展经济管理的需要,对经济业务的详细内容进行的核算,是对总分类账进行的补充反映。明细分类账是按照明细科三栏式目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。它所提供的有关经济活动的详细资料,是对总分类账所提总括核算资料的必要补充,同时也是编制会计报表的依据。明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有:“三栏式”明细分类账“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。“数量金额式”明细分类账“数量金额式”明细分类账的账页,其数量金额式基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。横线登记法“横线登记法”明细账“横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。
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明细分类科目是对总分类科目作进一步分类,提供更为详细和具体会计信息的科目。它是反映会计要素的具体内容的科目。明细分类科目除会计准则规定设置的以外,可以根据本单位经济管理的需要和经济业务的具体内容自行设置。
明细账(也称明细分类账)通常根据总账科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。
明细账是形成有用的会计信息的基本程序和基础环节,借助于明细账,既可以对经济业务信息或数据作进一步加工整理,进而通过总账形成适合于会计报表提供的会计信息,又能为了解会计信息的形成提供具体情况和有关线索。
三栏式明细账:应付账款、应收票据、应付票据、其他应收账款、其他应付账款、应付职工薪酬、材料采购、资本公积、盈余公积、利润分配、应交税费(应交增值税为专用多栏式,其他明细账户为三栏式)。
数量金额式:原材料、库存商品。
多栏式:生产成本、制造费用、其他业务成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、应交税费(应交增值税为专用多栏式,其他明细账户为三栏式)。
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