应付会计审核单据怎样审核

单据的范围很广，有外来和自制两种。外来包括发票、收款收据，自制包括出入库单、领料单、工资表、销售明细表等等。一般主要审核，填开是否正确齐全，包括：单据上各个项目是否都正确填写，是否齐全。 是否加盖印章或者签字，包括：收款章、发票章、财务章、收货人签字、提货人签字，收款人签字等等。

记账凭证是登记账簿的直接依据，为了保证账簿记录的正确性以及整个会计信息的质量，记账前必须由专人对已编制的记账凭证进行认真、严格的审核。审核的内容主要有以下几方面： （1）记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符，金额是否一致。 （2）凭证中会计科目的使用是否正确，二级或明细科目是否齐全，账户对应关系是否清晰，金额计算是否准确无误。 （3）记账凭证中有关项目是否填列齐全，有关人员是否签名盖章。 在审核中若发现记账凭证填制有错误，应查明原因，予以重填或者按照规定方法及时更正。只有经审核无误的记账凭证，才能据以记账。

如果是指审核财务报销单据的话，建议从以下几方面着手：1. 发票抬头开的是否本单位或是出差报销人的名字；是否已盖发票章；发票日期是否是本年度/本月或近期发生的；发票是合法合规的发票；杜绝用收据代替发票等情况出现。2. 汇总报销单据金额，看是否与前面报销单填的内容与金额符合。是否在公司制度规定的报销限额范围之内。差旅费，差旅费补贴计算是否正确。如果是通讯费，该人员是否享受公司报销通讯费的政策，且累计报销金额是否已超报销额度等。3.查看单据是否由报销人签字，报销要按公司内控流程经公司相关人员审核批准签字后 ，方可至财务处报销。另外，采购的实物需有入库单或由领取实物的人在发票背面签字认可。4.报销单据是否齐全。如是否请购单、入库单、发票等齐全；如会议通知单、参会人员名单、会议费发票等单据齐全等。

应付账款是因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，它产生于赊购过程中，是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上的不一致而产生的负债。应付账款审计是采购与付款循环审计中的核心部分，是审计风险较大的项目之一。很多企业尤其是上市公司利用应付账款隐瞒负债、少计利润的一情况层出不穷，本文就应付账款的常见问题，具体论述了可以实施的审计方法和程序。对应付账款可采用以下方法进行审计：（一）对应付账款进行核对。获取或编制应付账款明细表，进行复核，并且与会计报表数、总账数，明细账的合汁数进行核对，达到账账、账表相符。（二）根据被审单位实际情况，对应付账款进行分析性复核。1、对本期期未应付账款余额与上期期末余额进行比较。2、分析长期挂账的应付账款，要求被审计单位做出解释，判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润。3、应付账款对存货和流动负债的比率，并与以前期间对比分析，评价应付账款整体合理性。（三）函证应付账款。进行函证时，审计人员应选择较大金额的债权人以及那些在资产负债表日金额不大甚至为零，但为企业重要的供货人的债权人作为函证对象。同应收账款的函证一样，审计人员必须对函证的过程进行控制，要求债权人直接回函。对未回函的，应再次函证。经过多次函证仍存在未回函的重大项目，审计人员应采用替代审计程序。比如：可以检查决算日后应付账款明细账及现金和银行存款日记账，核实其是否已支付，同时检查该笔债务的相关凭证资料，核实交易事项的真实性。（四）查找未入账的应付款。为了防止企业低估负债，审计人员应检查被审计单位有无故意漏记应付账款行为，例如：结合存货的监盘，检查被审单位在资产负债表日是否存在“货到单未到”即有材料入库凭证但未收到购货发票的经济业务；检查资产负债表日后收到的购货发票，注意购货发票的日期，确认其入账时间是否正确；检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证，确认其入账时间是否正确。（五）检查应付账款是否存在借方余额，若有应查明原因，必要时建议被审计单位作重分类调整。（六）检查是否存在长期挂账的应付账款，对确实无法支付的应付账款是否按规定转入资本公积项目，相关依据及审批手续是否完备。（七）检查带有现金折扣的应付账款。企业若形成一笔带有现金折扣的应付账款应按发票上汜载的应付金额（不扣除折扣）记账，待实际获得现金折扣时再冲减财务费用项目。（八）检查被审单位与债权人进行债务重组的会计处理是否正确。（九）关注是否存在应付关联方的账款。若有，应通过了解关联方交易事项目的、价格和条件，检查采购合同等方法确认该应付账款的合法性和合理性；通过向关联方查询及函证，以确认交易的真实性。（十）检查用非记账本位币结算的应付账款。主要检查企业采用的折算汇率是否按业务发生时的市场汇率或期初市场汇率折合为记账本位币金额，所选折合汇率前后期是否一致。（十一）验明应付账款在资产负债表上的披露是否恰当。一般来说，“应付账款”项目应根据“应付账款”和“预付账款”科目明细科目的期末贷方余额的合计数填列。

会计证实行2年一审(注：黑龙江是一年一审)，主要审核和检查持证人员的下列情况：1、完成规定的会计人员继续教育内容和学时的情况；2、工作单位、学历、会计专业技术资格变更情况；3、《会计从业资格证》注册登记情况；4、持证人员遵守财经法规、会计职业道德、依法履行会计职责情况；5、财政部门的其他规定。 其中，会计从业资格证的持证人员，每年接受培训（面授）的时间累计不得少于24小时。一般每两月都会有安排两天的继续教育的培训课程，而财政部也会派专人来核查相应的参加继续教育及年审的人数。