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根据《会计档案管理办法》的有关规定,企业会计档案保管期限如下:一、会计凭证1、原始凭证:15年2、记账凭证:15年3、汇总凭证:15年二、会计账簿1、总分类账:15年2、明细分类账:15年3、现金、银行存款日记账:25年4、其他日记账:15年5、固定资产卡片:固定资产报废清理后5年6、辅助账簿:15年三、财务报告1、月、季度财务报告:3年2、年度财务报告:永久四:其他1、会计移交清册:15年2、会计档案保管清册:永久3、会计档案销毁清册:永久4、银行余额调节表:5年5、银行对账单:5年值得注意的是,根据《税收征收管理法》的规定:账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料的保管期限。除另有规定以外,应当保存10年。
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什么是会计档案
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来由我为大家整理出什么是会计档案,希望大家喜欢!
什么是会计档案?
1、会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的.电子会计档案。
2、实务中,由于工作疏忽一旦单位或个人违反《会计档案管理办法》,则很可能会受到由县级以上人民政府的财政部门、档案行政管理部门依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规做出的处理处罚。
哪些会计资料应当进行归档?
根据规定,下列会计资料应当进行归档:
1、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;
2、会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
3、财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;
4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
单位会计管理机构临时保管会计档案有何时限要求?
单位的会计机构或会计人员所属机构(统称单位会计管理机构)按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。
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会计档案的核算资料一般的四类:1.会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。2.会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。3.财务报告类:月度、季度、半年度、年度财务报告。4.其他会计资料类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等。希望你能满意,呵呵!
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(一)会计凭证类:原始凭证、记账凭证和汇总凭证都需保存15年(二)会计账簿类:总账、明细账保存15年,日记账保存15年,其中,现金日记账和银行存款日记账保存25年,固定资产卡片保存5年,辅助账簿保存15年(三)会计报表类:主要财务指标报表保存3年,月、季度会计报表(包括文字分析)保存3年,年度会计报表(包括文字分析)要永久保存(四)其他类:会计档案移交清册保存15年,会计档案保管清册和销毁清册要永久保存,银行存余额调节表保存5年,银行对账单保存5年,发票、收据存根、电算化会计档案保存5年,主要财务文件、合同、协议等要永久保存
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会计档案中保管期限为15年的有原始凭证、明细账、记账凭证等。
会计档案是国家档案的重要组成部分,也是每个单位的重要档案,它是一个单位经济活动的记录和反映,通过会计档案,你可以了解每个经济业务的来由。
检查单位是否遵守财经纪律,会计资料中是否有舞弊和违法违纪行为;会计档案还可以为国家和单位提供详细的经济信息,为国家制定宏观经济政策和单位作出经营决策提供参考。
各单位应当妥善保管会计凭证、会计帐簿、财务报告和其他会计资料。会计档案的保存期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。
注意事项:
会计档案的保存期限分为永久和定期两种。固定存储期限一般分为10年和30年。
为便于企业档案的统一管理,结合会计档案的实际利用需要,新《管理办法》将会计档案的定期保管期限从原来的3年、5年、10年、15年和25年到10年和30年。
另外,原附表1、附表2中期限为3年、5年、10年的会计档案的存放期限为10年;会计档案存续期为15年和25年的,存续期为30年。
其中,会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低存放期限延长至30年,其他会计辅助资料的最低存放期限延长至10年。
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会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会 计核算资料等四个部分。(1)会计凭证。会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等内容。(2)会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。(3)会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件,主要有主要财务指标快报,月、季度会计报表,年度会计报表,包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。(4)其他会计核算资料。其他会计核算资料属于经济业务范畴,与会计核算、会计监督紧密相关的,由会计部门负责办理的有关数据资料。如:经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
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