协同办公管理会计

你是做财务还是做IT，，，呵呵，财务的话得深入了解，IT，懂行。

一、高度整合，全面关联。快普M6整合管理平台是一个应用范围广泛且高度整合的计算机信息系统，各系统之间不是简单的组合与叠加，而是充分实现了各项业务数据的高度共享，所有源数据只需在某系统中输入一次，便可自动关联到其他各个系统的相应模块，从而从根本上保证了所有子系统之间的数据一致性和操作统一性，实现信息系统的资源共享和协同工作，帮助企业避免出现信息化孤岛的局面。二、完备的业务处理流程设计。快普M6整合管理平台系统对企业的人力、物流、信息流、票据流、资金流、财务以及所有业务流提供大量的智能化处理并实施有效监控管理，几乎涵盖所有工作人员如市场营销、采购、销售、货运、仓管物流、管理会计、财务会计、各类主管等的日常业务处理工作，各种合同、单据、报表即刻完成。这种完全基于业务流程的设计，打破了部门和管理职能的限制，从而实现了企业业务处理的高效协同以及企业资源利用的最大化，为整个企业的互动和协调创造最大的可能性。三、贯穿于各业务流环节的工作流。快普M6完全实现了业务过程的自动化处理，企业OA协同办公贯穿于每一个业务环节，系统独一无二的交换式流程和表单技术，减少了领导的操作步骤，让不习惯使用电脑的领导也能参与到工作流中，具备“傻瓜型”易用特质，让用户立刻就能上手，用上就离不开。四、以终端客户为导向的架构设计思路。 快普M6充分结合了IT商贸型企业业务发展的特点及需求，在供应链管理中以终端客户为导向，在供应商、制造商和最终消费者之间形成较为平滑、畅通无阻的信息流、物流和资金流，保证业务数据及处理流程之间的无缝联接，确保相关信息、物资、资金、物流公司等在企业与客户、供应商之间能够顺畅地流动。五、信息关联一体化，全面消除信息孤岛。快普M6不仅实现了业务数据之间的高度、快速关联，对于业务流程的其他环节也都实现了一体化，从根本上解决所有信息化孤岛问题。例如系统的内外部邮件管理将各种邮件体系结构的强大功能整合起来，只在一个界面上用户便可根据需要直接发送内部/外部邮件，这种一体化邮件解决方案让用户变得反应更迅捷，交流更高效。 六、业务数据一键生成记账凭证，实现业务数据与财务数据的完全对接。快普M6整合管理平台系统提供各业务模块（如采购、销售、库存、业务核算、销售提成等）产生财务凭证的设置工具，业务数据一键生成记账凭证，实现业务数据与财务数据的实时统一。七、强大的用户自定义功能，充分满足企业个性化需求。快普M6提供操作界面布局、组织机构、用户权限、数据字段、单据流程、查询条件组合、报表设计、智能预警、出库方式等数十项自定义功能，以充分满足不同客户的个性化需求，同时可以让系统无需改变源代码就可轻松满足企业因业务流程更改，业务结构调整等而引起的系统调整。八、智能化的预警功能，大大提高业务处理效率。对于用户预设了预警提示的业务处理环节，当出现到期未交货物，到期未处理票据，到期收付款，库存存量不足等情况时，系统会进行智能化预警提醒，让您不必担心会遗漏业务处理，大大提高各环节的工作效率。九、开放式体系结构，灵活的扩展性。系统采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，企业可以根据自己需要，增加减少功能模块，或进行功能模块的二次开发。十、超强灵活的的业务处理机制。针对IT商贸企业的特点，基本数据既开放又控制，单据之间联系紧密、流程自定义灵活、可分可合，业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，工作中可以自然方便灵活地处理各种业务，完全避免工作中的重复劳动。系统设计了对各种单据如销售合同，采购合同，货款收付，进项发票，销售发票等自定义简单而又实用的状态监控和单据流程审批设定功能。十一、动态全面的业务参考数据，方便及时的关联信息。系统在您需要的任何地方提供方便的多种关联的业务参考数据，如产品及销售价格、产品库存、交易价格历史、业务数据历史（供应商报价、采购合同、报价单、销售合同等）。系统随时随地提供关联数据的查阅、打开关联单据功能，使您能够清晰掌控各项交易数据的来龙去脉。十二、强大的业务流、物流、资金流、信息流、票据流的动态在线监控。 系统可实现全面把握信息、传递信息和电脑全程记录，为企业决策提供最重要的“数据”和“速度”， 各级管理人员可通过系统全面及时掌控每个部门每个人员的业务处理情况，各项业务相关的资金流、物流以及票据流等状况。十三、人性化的多任务栏浏览窗口模式。系统采用人性化多任务栏浏览窗口模式，具有界面友好简洁，导航清晰，归类有序，页面跳转简单，一目了然的特点。系统各大功能模块也均是完全基于IT贸易企业日常的自然业务处理，能轻松产生日常经营管理所需的各种业务数据和报表，即使管理者不熟悉计算机，也能轻松操作系统，轻松掌控企业的过去、现在和未来。 我能找到的就这些。

会计的主要工作职责是： (一)按照国家会计制度的规定，记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。 (二)按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成公司领导交付的其他工作。 出纳的主要工作职责是： (一)认真执行现金管理制度。 (二)严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。 (三)建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。 (四)严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签 。

六大优势：1.业务流程管理固化企业流程只要不是单个人独立完成全部工作的个人作坊性质，企业从它的诞生起，就存在着流程，并且随着企业的不断成长，其流程越来越多，越来越复杂。几乎每个企业都针对各类业务流程和事务流程有一套规章制度，随着管理的细化和规范化，企业的规章制度是越来越厚，而执行这些规章制度的人却越来越坠入谜团中。可想而 知，这些影响着企业生命的核心流程的执行效果会怎样了。有些企业已经认识到了这点，甚至花巨资请专业的咨询公司来重新肃清流程、规划流程，但很多企业中由于人的原因，如碍于情面、越级审批、不照章办事等，而造成应用的失败。企业业务流程管理系统就能在应用的初期阶段达到这样的首要应用目标，通过系统固化流程，把企业的关键流程导入系统，由系统定义流程的流转规则，并且可以由系统记录及控制工作时间，满足企业的管理需求及服务质量的要求，真正达到规范化管理的实质操作阶段。2.业务流程管理改善工作质量除了节省时间和成本的优点外，已经实施BPM的企业也发现了其它几项关键优点。首先，可以大幅降低甚至消除造成企业损失的错误，如丢失表格和文件或错 误存档、遗漏重要信息或必要审查。其次，显著改善流程的可视化程度，所有参与流程者不仅被授权了解自己在流程中的角色，而且确切地了解流程在任何时候的状 态。第三，有了可视化，也就明确了职责，所有人都完全清楚地知道什么时候应当完成哪些工作。不再有借口造成延误、误会或疏忽。最后，可提高一致性，公司内部和外部各方对工作都有明确的期望。结果使得员工、客户和合作伙伴都有了更高的满意度和向心力。3.业务流程管理节省时间与金钱BPM是提供业务流程建模、自动化、管理与优化的准则与方法。一个成功的BPM方案包括正确商业领导和技术的组合，可以大幅缩短流程周期（有时高达 90%）和降低成本。这种效果在跨部门、跨系统和用户的流程中尤为突出。从技术的角度看，一个独立的BPM系统能够轻易地与现有的应用软件如CRM、ERP系统和ECM相集成，而无需重新设计整个系统。4.业务流程管理实现流程自动化有人做过一个行为分析，发现一个流程的处理时间中90%是停滞时间，真正有效的处理时间很短。并且在流程处理过程中需要人员去用“腿”、用“电话”等 其他手段去推进，不仅耗时耗力，而且效果差，时时有跟单失踪或石沉大海的情况发生。通过业务流程管理系统，利用现有的成熟技术、计算机的良好特性，很好地 完成企业对这方面的需求，信息只有唯一录入口，系统按照企业需要定义流转规则，流程自动流转，成为企业业务流程处理的一个“不知疲倦”的帮手。5.业务流程管理优化流程流程在制定出来以后，没有人能保证这样的流程就是合理科学有效的，即使是当时合理科学有效的系统，由于我们身处的市场环境的变化、组织结构的随之变 化、营销服务策略的随之变化，很难说能继续保持这种优势。一套好的业务流程管理系统不仅仅可以具备以上的诸多好处，而且随着流程的执行流转，系统能够以数 据、直观的图形报表报告哪些流程制定得好，哪些流程需要改善，以便提供给决策者科学合理决策的依据，而不是单靠经验，从而达到不断优化的目的，呈螺旋式上升的趋势。6.业务流程管理向知识型企业转变企业老板经常环顾员工下班后空荡荡的办公室，问自己我的企业还剩下什么，还值多少钱。而业务流程管理系统通过固化流程，让那些随着流程流动的知识固化 在企业里，并且可以随着流程的不断执行和优化，形成企业自己的知识库，且这样的知识库越来越全面和深入，让企业向“有生命会呼吸”的知识型和学习型企业转 变。如一个新进入公司的员工，他能够通过企业业务流程管理系统很快地熟悉企业及企业的业务处理，并且可以通过流程固化形成的知识库不断充实自己及提高处理 流程的难度和水平。7.业务流程管理实现团队合作传统的职能式企业组织架构，自有它的应用范围和优势，但我们发现企业的很多流程不仅仅靠一个部门来完成，更多的是企业部门间的协同合作，特别是有些企 业还存在着跨地域的合作，如采购流程，它涉及到生产部门、采购部门、库管部门、财务部门、商务部门、合同签署中的法律部门以及企业的高层管理部门。如果我们还以传统的职能部门的思维考虑流程，就可能患“近视眼”、注重部门利益忽视企业利益、重视部门上司的感觉忽视实效，并且还容易导致部门之间权责不清的灰 色地带。而作为企业的业务流程存在着各业务部门的天然联系，其流畅的业务处理是需要各部门以企业的利益为最高利益，协同工作。

相对来说，用友软件还是比较稳定，操作起来也比较方便。因为国内属一的产品，所以价格相对要贵点，但其功能还是很强大的，若想买个相对简单和便宜的版本，我建议你购买通系列。