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记现金日记账用使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。现金日记账(Cash Journal)专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。但由于从银行提取现金的业务,只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日现金收入合计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
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铅笔、中性笔、白板、白板擦、剪刀、打孔机、装订机、订书机、订书钉、回形针、双面胶、封箱胶、透明小胶带、打印纸、复印机、口取纸、印台、、保险柜、胶水、回形针、大头针、有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、资料架、文件篮、书立等。
会计需要的办公用品有账簿、包括总账(活页式)、明细账(活页式)、现金日记账(订本式)、银行存款日记账(订本式)、记账凭证、账本封皮、凭证封皮、凭证装订线、装订工具、科目章、记账用具、计算器、订书机等。
办公设备:
1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器
3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。
复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。
luclmars明尼苏达
会计常用办公用品:打印机(含针式打印机)、剪刀、胶水、装订针线、装订器、打孔器、计算器、壁纸刀、笔(铅笔、红笔)、橡皮、本、钢尺、支票夹、发票夹、订书器、曲别针、会计凭证封皮、记账凭证、螺纹纸、收据、印章盒、印台等。
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