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法律分析:财产清查是指企业、行政事业单位通过对本单位各项财产物资、现金的实际盘点,以及对银行存款、债权债务等往来款项的核对,查明某一时点的实际结存数与账面余额数是否相符,即账实是否相符。按财产清查的范围和对象划分,可以分为全面清查和局部清查;按财产清查的时间划分,可以分为定期清查和不定期清查。财产物资实物清查的方法通常有两种,即实际盘点法和技术测算盘点法。对委托外单位加工、保管的财产物资,租出的包装物、固定资产等,可以按照有关账簿的账面结存数,通过信函等方式与对方进行核查,确定账实是否相符。往来款项主要包括各种应收、预收、预付款项。往来款项的清查,采用与对方单位或个人通过对账单核对账簿记录的方法进行。
法律依据:《行政事业单位资产清查核实管理办法》
第二条 本办法所称行政事业单位资产清查,是指各级政府及其财政部门、主管部门和行政事业单位,根据专项工作要求或者特定经济行为需要,按照规定的政策、工作程序和方法,对行政事业单位进行账务清理、财产清查,依法认定各项资产损溢和资金挂账,真实反映行政事业单位国有资产占有使用状况的工作。
行政事业单位有下列情形之一的,应当进行资产清查:
(一)根据国家专项工作要求或者本级政府及其财政部门实际工作需要,被纳入统一组织的资产清查范围的。
(二)进行重大改革或者改制的。
(三)遭受重大自然灾害等不可抗力造成资产严重损失的。
(四)会计信息严重失真或者国有资产出现重大流失的。
(五)会计政策发生重大变更,涉及资产核算方法发生重要变化的。
(六)财政部门、主管部门认为应当进行资产清查的其他情形。
第三条 本办法所称行政事业单位资产核实,是指财政部门和主管部门根据国家资产清查核实政策和有关财务、会计制度,对行政事业单位资产清查工作中认定的资产盘盈、资产损失和资金挂账等进行认定批复,并对资产总额进行确认的工作。
第四条 执行行政或者事业单位财务、会计制度的各级各类行政事业单位和社会团体的清查核实适用本办法。
第五条 清查核实由财政部门、主管部门和行政事业单位按照“统一政策、分级管理”的原则组织实施。财政部门、主管部门和行政事业单位在规定权限内对资产盘盈、资产损失和资金挂账等事项进行处理,国家另有规定的,依照其规定。
第六条 清查核实应当依托行政事业单位资产管理信息系统(以下简称信息系统)开展。
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财产清查是对各项财产物资进行实物盘点、账面核对以及对各项往来款项进行查询、核对,以保证账账、账实相符的一种专门方法。通过财产清查,可以查明各项财产物资、债权债务、所有者权益情况,加强物资管理,监督财产是否完整,并为正确核算损益提供正确的资料。
适当运用财产清查方法具有重要意义:
1、通过财产清查,可以查明各项财产物资的实有数量,确定实有数量与账面数量之间的差异,查明原因和责任,以便采取有效措施,消除差异,改进工作,从而保证账实相符,提高会计资料的准确性;
2、通过财产清查,可以查明各项财产物资的保管情况是否良好,有无因管理不善,造成霉烂、变质、损失浪费,或者被非法挪用、贪污盗窃的情况,以便采取有效措施,改善管理,切实保障各项财产物资的安全完整;
3、通过财产清查,可以查明各项财产物资的库存和使用情况,合理安排生产经营活动,充分利用各项财产物资,加速资金周转,提高资金使用效果。
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1 公司货币资金的清查。2 公司固定资产的清查。3 公司的库存。4 公司所承包出去的工程和公司在自营的商场。5 对公司所投资的金融产品进行清查,6 对公司的无形资产和其他的资产进行清查,7.对公司应收或者是应付款的项目进行清查。财产清查的步骤:1. 清查组要对某一个单位进行清查的时候,公司会成立清查组,对该单位进行清查。清查组的工作内容有,对该单位的财产和物资进行检查和核对,并整理成资料,在把整理好的资料交给公司,并提出处理意见和建议。2. 清查的准备清查人员在在清查之前要做好相应的准备,准备的内容有:让单位会计部门提供完整的会计记录(清查组要审核会计部门提供的资料是否真实可靠)。清查组要准备好一些登记表,在让财产管理部门将各种手续办理好,如果有实物的财产要核对的,也要把实物的财产给准备好,这样方便后续的清查。3. 开始清查清查人员要按照清查组的规定和要求,进行清查。在清查的时候,也要有相应的人员在场,这样可以保证清查财产物资的真实,防止后续出现扯皮的状况。清查人员在清查财产物资的时候,要安排保管财产物资的人员在场,并逐个核对登记。清查人员在清查现金时,公司的出纳人员必须在场,核对好之后并进行登记。清查人员在清查银行存款的时候,需要核对银行存款日期和银行对账单。如果对银行存款有疑义的时候,可以到银行核对财产。清查人员在清查债务的时候,可以通过询证的方式进行审核。财产的清查清查人员在清查的时候,不仅要清查实际的资产也要清查公司的债务。清查财产的具体内容有;1. 公司货币资金的清查,包含有各种货币的现金和银行的存款。2. 公司固定资产的清查,固定资产包括房屋,座椅板凳,机器设备等,只要是属于公司的固定资产,那么都是要进行清查的。3. 公司的库存,库存也算是资产,那么也是要进行清查的。库存不仅仅是指已经制作好的物品,也包含各种材料,半成品的,只要库存里的物品有价值,那么就值得清查。4. 公司所承包出去的工程和公司在自营的商场,都要清查;5. 对公司所投资的金融产品进行清查,清查的内容包含有交易性金融资产,持有至到期投资,可以出售的金融资产,公司所持有的长期股权投资。6. 对公司的无形资产和其他的资产进行清查,无形的资产一般有清查品牌的影响力;7.对公司应收或者是应付款的项目进行清查,有应收的账单,其他应收的款项。公司需要付给他人的应付账单和其他应付的账单。【法律依据】:《事业单位会计准则全文》 第二十条?事业单位的流动资产包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。货币资金包括库存现金、银行存款、零余额账户用款额度等。短期投资是指事业单位依法取得的,持有时间不超过1年(含1年)的投资。应收及预付款项是指事业单位在开展业务活动中形成的各项债权,包括财政应返还额度、应收票据、应收账款、其他应收款等应收款项和预付账款。存货是指事业单位在开展业务活动及其他活动中为耗用而储存的资产,包括材料、燃料、包装物和低值易耗品等。
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