初级会计燃油费

管理部门用油费等车辆费用可以入“管理费用--车辆使用费”，业务部门入“营业费用--车辆使用费”，如果想管理的更明细，可以设置三级科目，如“管理费用--车辆使用费--油费”等。

支付汽车燃油费用的会计分录：

借：管理费用- 汽车费用- 油耗

贷：库存现金

管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。

该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目。

企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目;企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目。

企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。

期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。

扩展资料：

库存现金的主要账务处理如下：

一、本科目核算企业的库存现金。企业有内部周转使用备用金的，可以单独设置“备用金”科目。

二、企业增加库存现金，借记本科目，贷记“银行存款、其他应付款”等科目；减少库存现金做相反的会计分录，将库存现金反映在贷方。

三、企业应当设置“现金日记账”，根据收付款凭证，按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了，应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额及结余额，将结余额与实际库存额核对，做到账实相符。

四、本科目期末借方余额，反映企业持有的库存现金。本科目余额一般不反映在贷方。

账款不符时的账务处理

为了保证现金的安全完整，企业应当按规定对库存现金进行定期和不定期的清查，一般采用实地盘点法，对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。如果账款不符，发现长款或短款，应先通过“待处理财产损溢”科目核算。按管理权限经批准后，分别按以下情况处理：

1、短款。有责任人的，计入其他应收款，无法查明原因的，计入管理费用。

2、长款。属于应支付的，计入其他应付款，属于无法查明原因的，计入营业外收入。

使用范围

1、职工工资，津贴，这里所说的职工工资指企业，事业单位和机关，团体，部队支付给职工的工资和工资性津贴。

2、个人劳务报酬，指由于个人向企业，事业单位和机关，团体，部队等提供劳务而由企业，事业单位和机关，团体，部队等向个人支付的劳务报酬，包括新闻出版单位支付给作者的稿费，各种学校，培训机构支付给外聘教师的讲课费。

以及设计费，装潢费，安装费，制图费，化验费，测试费，咨询费，医疗费，技术服务费，介绍服务费，经纪服务费，代办服务费，各种演出与表演费，以及其他劳务费用。

3、根据国家制度条例的规定，颁发给个人的科学技术，文化艺术，体育等方面的各种奖金。

4、各种劳保，福利费用以及国家规定的对个人的其他支出，如退休金，抚恤金，学生助学金，职工困难生活补助。

5、收购单位向个人收购农副产品和其他物资的价款，如金银，工艺品，废旧物资的价款。

6、出差人员必须随身携带的差旅费。

7、结算起点(1000元)以下的零星支出。超过结算起点的应实行银行转账结算，结算起点的调整由中国人民银行确定报国务院备案。

8、中国人民银行确定需要现金支付的其他支出。如同采购地点不确定，交通不便，抢险救灾以及其他特殊情况，办理转账结算不够方便，必须使用现金的支出。对于这类支出，现金支取单位应向开户银行提出书面申请，由本单位财会部门负责人签字盖章，开户银行审查批准后予以支付现金。

除上述5、6两项外，其他各项在支付给个人的款项中，支付现金每人不得超过1000元，超过限额的部分根据提款人的要求，在指定的银行转存为储蓄存款或以支票、银行本票予以支付。企业与其他单位的经济往来除规定的范围可以使用现金外，应通过开户银行进行转账结算。

参考资料来源：百度百科-管理费用

参考资料来源：百度百科-库存现金

行政管理部门的车加油，列入管理费用，明细科目（二级科目）列办公费；

会计分录：

借：管理费用-办公费

贷：库存现金

分录表：

销售部门的车加油，列入销售费用，明细科目（二级科目）列油费；

会计分录：

借：销售费用—油费

贷：库存现金

扩展资料：

开公司的车出差，销售使用不列内，企业厂部行政领导日常开出当天回来在附近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费，记入借：管理费用—公司经费—车辆使用费。

企业最高权力机构如董事会及其成员行政职能日常开出当天回来在附近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费，记入借：管理费用—董事会费费—车辆使用费。

企业厂部行政领导特殊开出在外县城或外省有关经营活动而发生住宿费、车辆使用费等，记入借：管理费用—公司经费—差旅费。

企业最高权力机构如董事会及其成员行政职能特殊开出在外县城或外省有关经营活动，而发生住宿费、车辆使用费等，记入借：管理费用—董事会费—差旅费。

说明其实这种费用分录不分开具体，对税务不有影响，“三七二十一” “七三二十一”，都是一样的。就是对公司内部管理问题或税务人员看账情况，账户明细具体，对税务人员和董事会看到感受到管理费用会计分录明确具体。

参考资料来源：百度百科—会计科目

参考资料来源：百度百科—常用会计分录大全

要根据这些费用使用在哪方面后确定，即根据管理部门、销售（营业）部门、生产制造管理部门进行归类后处理，油费、车费如果是出差发生应计入“差旅费”，如是办公车辆日常使用，也可以计入“汽车费”；餐费，如果是公司聚餐应列入“管理费用——福利费”，如是是业务接待费用，则入“管理费用——业务招待费”、“销售费用——业务招待费”，以上会计分录例子为：借：管理费用（销售费用、制造费用）——差旅费（汽车费）管理费用（销售费用）——业务招待费贷：库存现金（银行存款）另，“油费”、“车费”在二级科目处理时要根据本企业（单位）情况设定，不一定为我所列二级科目。

车辆加油做：管理费用-燃油费高速费、过路过桥费计入管理费用（营业费用）-车辆通行费（路桥费）

公司用车发生的油费、过桥费以现金支付：应借：管理费用，贷：现金管理费用是指企业行政管理部门为管理和组织经营活动而发生的各项费用，包括公司经费，工会经费，职工教育经费，劳动保险费，待业保险费，董事会费，咨询费，审计费，诉讼费，排污费，绿化费，税金，土地使用费，土地损失补偿费，技术转让费，无形资产摊销，开办费摊销，业务招待费，坏账损失，提取的存货跌价准备，存货盘亏，毁损和报废（减盘盈）损失，以及其他管理费用。公司经费包括公司总部管理人员工资，奖金，职工福利费，差旅费，办公费，折旧费，修理费，物料消耗，低值易耗品摊销以及其他公司经费。公司用车发生的油费、过桥费怎样做会计分录： 公司用车发生的油费、过桥费以现金支付:应借:管理费用,贷:现金

如果有差旅费-燃料费这一会计科目DR:差旅费-燃料费 CR:现金/银行存款如果没有此科目可直接放在管理费用中

报销加油费会计分录：

如果是销售部门的车辆加油，会计分录为借：销售费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。

如果是管理部门的车辆加油，会计分录为借：管理费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。

如果是生产部门的车辆加油，会计分录为借：制造费用-油料费或汽油费，贷：银行存款或者应付账款。

一样，也属于营业成本借：营业成本应交税费－应交增值税（进项税金）贷：库存现金