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首先公司要具备档案管理办法的规定的条件及资质,其次要按照管理办法申请《公司档案管理实施细则 》
根据我国《企业档案管理办法》
第一条 根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强企业档案工作,更好地为企业提高经济效益服务,特制定本规定。
第二条 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。
第三条 企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
第四条 企业档案工作要坚持集中统一的管理原则。
扩展资料:
根据我国《企业职工档案管理工作规定》,申请到管理权后,应该管理方式如下
第八条企业职工档案管理部门的职责:
(一)保管职工档案;
(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;
(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;
(四)登记职工工作变动情况;
(五)为有关部门提供职工情况;
(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;
(七)定期向企业档案室(馆)移交档案。
(八)办理其它有关事项。
第三章档案的内容
第九条企业职工档案的内容和分类:
(一)履历材料;
(二)自传材料;
(三)鉴定、考核、考察材料;
(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);
(五)政审材料;
(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;
(七)奖励材料;
(八)处分材料;
(九)招用、劳动合同,调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;
(十)其他可供组织参考的材料。
参考资料:百度百科-企业档案管理办法
参考资料:百度百科-企业职工档案管理工作规定
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制作会计档案查询借阅登记一览表,要求简单明了,便于使用,可以参照下列做一个一览表:
会计档案借阅规则:
一、查阅会计档案人员,需填写查档理由申请表,经主管领导(签字或盖章)批准后,方可查阅。二、外单位查阅会计档案人员,必须持单位介绍信,经主管财会领导签字批准后,方可查阅。三、会计档案一律不外借,如遇特殊情况,需经院办领导同意,可采取复制办法解决。四、查阅的帐卷,不准涂改、剪裁、更不准撕掉原始凭证,如需要取证时只能照原件抄录。五、查阅时要办理查阅登记手续,查阅者要在查阅会计档案登记簿上签字,方可查阅。六、查阅帐卷时,禁止吸烟,以保证会计档案的安全。七、如违犯以上规定者,根据情况按有关规定处理。
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