会计档案属类代号

凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号， 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

1、全宗号

全宗号是指立档单位的代号。全宗号设立与变更，应按《机关档案工作条例》的有关规定执行。此号单位会计部门和档案部门都不必填写。

2、分类号

分类号是指单位档案分类序列中的类别顺序号。单位档案按照组织机构分类的，会计档案的分类号即是其产生机构的代号；按照“文书档案”、“科技档案”等几大门类分类的，会计档案分类号即为所在门类的门类号。

3、目录号

目录号是指案卷目录的代号。会计档案按保管期限结合形式（名称）设置案卷目录。便于查找和管理，案卷目录应按保管期限结合时间顺序排列，并编写目录号。同一保管期限的目录号不能重复。

4、案卷号。案卷号是指案卷在其所在目录中的顺序号。报表、帐簿、凭证应以本、册为单位，一本或一册编一个案卷号。案卷号按登入案卷目录的先后排定，与目录内的顺序号一致，每个目录内的案卷号不能重复。

档案部门接收的档案，应符合下列要求：

1、应归档的文件材料齐全、完整；

2、文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；

3、归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

4、机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。

参考资料来源：

百度百科-会计档案

百度百科-机关档案工作条例

百度百科-档案全宗号

延安市档案局-陕西省工业企业档案分类编号试行细则

依据科学和档案管理科学和实践，会计档案编号格式如下：【全宗号】+【目录号】+【案卷号】(1)全宗号一般由政府档案局规定，政府所属单位的全宗号从档案局查询。(2)企业，尤其民企由单位自定。如果单位规模不大，可以不用全宗号。目录编号格式。会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它四类。加上年度因素，目录编号格式如下：【大类编码+小类编码+年度+上当顺序号】①会计凭证 J1。收款凭证J1.1，付款凭证J1.2，转帐凭证J1.3，如果还有其它类别，依此类推。②会计帐簿 J2。帐簿一般按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。③财务报告 J3。财务报告按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。④其它 J4保管清册和销毁清册J4.1，移交清册J4.2，调节表和对对帐单J4.3，工资表单独分类J4.4，其它依此样式编号。如2015年度的1月份工资表，编号为：QY-J4.4-2007-1