会计手工账结账

一个完整的手工做账流程是这样的：收集原始凭证→分类并审核原始凭证→编制会计凭证→登记总账与明细账→结账与对账→编制会计报表→报税与纳税首先，会计人员从出纳人员手中获得相关的原始凭证，如果企业规模较小没有设置出纳岗位，应设置专人负责原始凭证的收集。然后，对原始凭证进行审核，对其日期、经济业务摘要、会计科目借贷方向、金额、以及相关授权审批人是否签字…等等。其中，如果审核过程中发现金额有错误，应当经批准后立即退回要求对方公司重新开具。如果是其他内容有错误，应当经批准退回要求对方公司更改或者重新开具。其次，就是根据审核后的原始凭证登记记账凭证，在做记账凭证时一定要有财务经理或有签字权的人签字后才能做。然后到了月末的时候要进行试算平衡，尽量保障记录金额不出错，若借贷不一致，要立刻检查查明原因。再次，根据审核无误的会计凭证登记会计账簿，这一步就为简单其实就是把会计凭证上内容摘抄到账簿上面。但是一定要求大家要认真不能出错，先按照时间顺序编号，注意按照相应的会计科目逐一登记。其中现金日记账和银行存款日记账要做到日清月结，公司保险箱的现金与银行存款要定期进行盘点清查。接下来就是对账与结转，手工账要经常对账防止出现错误，做到“账证相符、账账相符、账实相符、账表相符”。结账就是把本期发生额合计与余额结转至下期或新账。最后，编制报表与申报纳税，一般小企业有两张表“资产负债表与利润表”，很少会有“现金流量表和所有者去权益变动表”。一般每个月的15号之前进行申报纳税，如果已经开通了网上纳税的企业可以在网上申报。大多数的小企业是达不到交税标准的，不过记得如不需要交税，也需要进行申报。

所谓结账，就是把一定时期(月、季、年)内所发生的经济业务全部登记入账后，计算并记录各种账簿的本期发生额和期末余额，进行试算平衡，并结转下期或下年度账簿的一种账务处理方法。出纳员将本期所发生的所有资金收付业务全部登记入账并经对账确认无误后，计算出本期内现金和银行存款的收入总额、支出总额和期末余额，以了解本单位在本会计期间内货币资金的全部收付情况和期末结存情况，为编制会计报表提供依据。结账前，出纳人员应首先查明本会计期间内(当天、当月、当季、当年)所发生的所有款项收付业务是否都已取得原始凭证，是否都已编制收付款凭证并已登记入账，是否账证、账账、账实相符，对于在对账过程中发现的各种问题，应及时处理解决后才能结账。结账的时间主要有日结、月结、年结等。（1）日结。每日业务终了，出纳员逐笔、顺序地登记完现金日记账和银行存款日记账后，应结出本日余额，现金日记账余额应与当日库存现金核对。（2）月结。办理月结，应在各账户最后一笔记录下面划一道通栏粗红线表示本月业务结束，在红线下结算出本月发生额及月末余额，如无余额，应在“借”或“贷”栏内注明“平”字并在余额栏内填“0”或“√”符号，并在摘要栏内标明“本月合计”或“月发生额及余额”字样，然后在下面再划一通栏红线，表示完成月结工作。（3）季结和年结。办理季结或年度结账时，应在季末或年末月份月结数下，结算本季或本年合计数及季末余额，并在摘要栏内写明“本季或本年合计”或“×季度或年度发生额及余额”字样，如为季结，在其上下各划一道通栏红线；如为年结，将年末借（或贷）方余额，引入下一行贷（或借）方栏内，并在摘要栏内注明“年末余额”字样，将年末借(或贷)方余额，引入下一行的贷或借)方栏内并在摘要栏内注明“结转下年”字样，最后加总借贷双方各自合计数(借贷双方的合计数应平衡)，再在合计数下划两道通栏红线以示封账。（4）更换新账簿。在年度换账簿时，应同时在下年新账中相应账户的第一页第一行标明“上年结转”或“年初余额”字样，并将上年的年末余额直接记入新账的“余额”栏内，同时标明余额方向、新旧账有关账户之间转记余额的，不再编制记账凭证。