会计电算化结转顺序

期末处理--转账定义--期末损益结转，录入科目号 对方科目（本年利润），确定。期末处理--自定义转帐--期末损益结转--选定，生成。期末，损益类科目的余额将全部结转到“本年利润”中，结转后，损益科目余额为零。这一过程即为会计上的损益结转。根据会计制度,可以每月结转损益科目,也可以每月不结转,待年底时一次性结转；每月结转的方法叫做“账结法”，年底一次性结转的方法叫做“表结法”，采用“表结法”结转损益的，本期资产负债表的“未分配利润”项目的金额按上期资产负债表的“未分配利润”金额与本期损益表的“净利润”金额的合计数填列。在线软件目前只提供账结法，需要注意的是在“期未处理”—“高级设置”中有个选项，一是按科目余额的反方向结转（系统默认值，将金额转换为正数后再来定义它的余额反方向；例如，财务费用—利息收入，若录为借方负数，在结转时，系统按借方正数结转至本年利润。二是按科目属性中定义的科目方向进行反方向结转；例如，财务费用—利息收入，若录为借方负数，在结转时，系统按贷方负数结转至本年利润。用户在实际应用过程中，要留意这其中的差异，以免对相关账务报表产生误解。以试算平衡表为例，若财务费用—利息收入按科目余额的反方向结转，因借方一正一负，合计数为零，在表中不体现；若财务费用—利息收入按科目属性中定义的科目方向进行反方向结转，因借贷方均以负数表述，在表中可直接体现。若损益类科目，发生额有红字，建议各位选择按科目属性中定义的科目方向进行反方向结转较好。

期末损益结转，就是把损益类科目的余额将全部结转到“本年利润”中，结转后，损益科目余额为零。在会计电算化中，如果采用手工结转损益，会造成期末损益表的会计数据不正确，但不影响资产负债表的数据。

所以，如果在会计电算化中需要生成损益表的话，就必须采用自动结转的方法来结转损益，而不能采用手工录入凭证的方法来制作。

首先确定转入的科目‘本年利润’，其次再确定需要转出的损益类科目(通常情况下，会计电算化软件都提供了全选损益类科目的功能，系统会根据本期业务情况进行筛选损益类有发生额的科目)。最后选择结转，就将生成损益结转的会计机制凭证。再通过审核和记账，就算处理完毕损益结转。

科目分类

会计科目分类分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类，资产，负债，所有者权益，收入，费用，利润并不是会计科目的分类方式，只是经济业务的一种分类方法，有利于财务的管理。

1．资产类：是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或者控制的资源，该资源预期会给企业带来经济利益。

资产类科目分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。其中流动资产又分为现金及各种存款、短期投资、应收及预付账款、存货、待摊费用等。

2．负债类：是指过去的交易、事项形成的现时义务，履行该义务预期会导致经济利益流出企业。

负债类科目分为流动负债和长期负债。其中流动负债包括短期借款、应付及预收账款、应付工资、应交税金、应付股利以及预提费用等。

3．所有者权益类：是指所有者在企业资产中享有的经济利益，其金额为资产减去负债后的余额。

所有者权益类科目包括实收资本（或股本）、资本公积、盈余公积、本年利润和利润分配等。

4．成本类：是指将企业在生产过程中所发生的各种费用，按各种不同对象进行归集和分配，借以确定各该对象的总成本和单位成本。

成本类科目包括生产成本、制造费用和劳务成本等。

5．损益类：是反映企业在一定期间内利润或亏损。

损益类科目又分为损收类（包括主营业务收入、其他业务收入、投资收益、补贴收入、营业外收入）和损费类（包括主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务支出、营业费用、管理费用、财务费用、营业外支出、所得税、以前年度损益调整）。

以上内容参考 百度百科-会计电算化 （会计学下属学科）

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