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预算会计是以预算管理为中心的宏观管理信息系统和管理活动,是核算、反映和监督政府财政总预算以及行政单位预算执行的一门专业会计。企业会计是运用价值形式对企业的商品流通活动进行反映和监督的一种专业会计,其目标是向企业内部和外部的信息使用者提供会计信息。预算会计与企业会计同属于会计,二者的联系:1、二者都以计量和传送信息为主要目标;2、二者都以财务报告为工作核心;3、二者仍然以传统会计模式作为数据处理和信息加工的基本方法;4、二者都以公认会计原则为指导。预算会计与企业会计的区别:1、会计目的不同企业财务会计核算的最终目的,就是通过核算,使企业以最少的资金耗费,取得最大的经济效益;而预算会计核算的目的在于体现预算收支政策的执行情况,不在于营利。2、会计核算的前提不同预算会计的资金来源为国家拨款,是以持续运行为基本前提。企业会计的资金来源是来自利润,是以持续经营为基本前提。3、会计核算的基础不同预算会计中,财政总预算会计和行政单位会计以收付实现制为会计核算基础,事业单位会计根据单位实际情况,分别采用收付实现制和权责发生制。企业会计均以权责发生制为会计核算基础。4、会计核算的原则不同核算会计的基本原则要求更加具体,除了企业会计的8项之外,还增加了专款专用原则、实际成本原则、配比原则。政府与非营利组织会计掌握和拥有资源会因外部或内部特定目的需要而受到限制,会计核算要求在资产总额等于负债与净资产总额基础上,强调固定基金与固定资产总额对应,强调专款专用。5、会计要素构成不同预算会计要素分为五大类:即资产、负债、净资产、收入和支出。企业会计要素分为六大类:即资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。即使相同名称的会计要素,其内容在预算会计与企业会计上也存在较大差异。6、会计等式不同预算会计的会计等式为:资产=负债十净资产;企业会计的会计等式为:资产=负债十所有者权益。将所有者权益变更为了净资产。7、会计核算内容及方法有其特殊性预算会计是以整个国家预算执行为中心来组织核算,它既要核算各个非物质生产部门的预算收支情况,也要核算物质生产部门的经济效益和利税上缴情况。企业财务会计是以某一企业为主体,核算内容只能是本企业所发生的经济活动,一切与本企业经济活动相联系的、应归属于对方的核算内容,则不应该在本企业进行核算,这也是企业会计主体内在的质的规定。例如,在预算会计中,固定资产一般应与固定基金相对应,固定资产不计提折旧;对外投资一般与投资基金相对应;对专用基金实行专款专用办法;一般不实行成本核算,即使有成本核算,也是内部成本核算;没有利润及利润分配的核算等。企业会计中,固定资产计提折旧,进行成本核算。8、会计报表的内容不同预算会计报表包括资产负债表、收入支出表、基建投资表、 附表及会计报表附注和收支情况说明书等;企业会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表附表及会计报表附注和财务报告说明书。
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会计要素又称会计报表要素,是构成会计报表结构的基础。预算会计要素包括资产、负债、净资产、收入、支出5大类,其中,资产、负债和净资产三个要素构筑资产负债表,所以也称为资产负债表要素;收入和支出两个要素构筑收入支出表,所以也称为收入支出表要素。 资产是政府与非营利组织占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利。负债是政府与非营利组织所承担的能以货币计量,需要以资产或劳务偿付的债务,包括借入款项、应付帐款、其他应付款、各种应缴款项等。净资产是政府与非营利组织所拥有的资产净值,从数量上等于会计主体资产减去负债后的差额。收入是政府与非营利组织在业务活动中依法取得的非偿还性资金。支出是政府与非营利组织单位按照批准的预算发生的各种资产耗费和损失。 在资产负债表三个要素资产、负债和净资产中,资产、负债是所在组织(营利组织一企业、非营利组织一财政、行政和事业单位)共有的会计要素,而净资产是预算会计中特有的。它们之间的关系等式为:资产=负债+净资产。在预算会计中,资产、负债和净资产(企业会计中称为所有者权益)三个要素有着不同于在企业会计中的特点。主要表现如下:第一,行政事业单位的资产通常不使用“拥有或控制”这一企业会计常用的确认标准,而使用“占用或使用”这一标准来确认资产。因为行政事业单位的资产具有取得的无偿性和使用的非经营性或非盈利性的特点(除开事业单位的附属企业和已纳入企业会计核算体系的事业单位),特别是行政单位的资产尤其是固定资产通常由政府直接提供的,而不需由行政单位用其业务收入去购买。第二,预算会计中资产有限定性和非限定性之分。资产的限定性,是指资产的提供者(包括拨款人和赠与人)对所提供的资产规定一定的限制,拨款人和赠与人通常是以通过法规、行政命令或协议等方式对其所提供的资产附加限制,接受资产的非营利组织必须给予以遵守。从时间角度看,限定性有暂时性限定和永久性限定之分。与此相对应,其他资产可归为非限定性资产。资产的限定性是非营利组织区别于营利组织的一个独特方面。第三,非营利组织的负债主要表现为流动负债。如财政总预算会计的负债主要表现为高信用的国债以及因财政周转金的融通而形成的借入财政周转金和因体制结算而形成的与上级往来等流动负债;由于国家规定行政事业单位都不得以发行债券的方式来筹集长期资金,同时银行也一般只对其提供短期借款而基本上很少提供长期货款,所以行政事业单位的负债主要是流动负债。因而非营利组织基本不存在资本结构问题及利用杠杆作用问题,但是这却是以盈利为目的的经营性组织-企业必须考虑的问题。第四,预算会计中资产与负债的差额采用“净资产”称谓,这与国际通行的用法一致。企业会计中与之相对的概念是“所有者权益”,它是各种投资者对企业净资产的所有权;同时,它也是与债权人权益相联系的概念,它们共同构成“权益”概念。显然预算会计中的这个差额没有上述明确的所有者权益特征。因而在预算会计中采用“净资产”命名以区别于企业会计的“所有者权益”命名是很有必要的,也是非常合适的。具体地说,与企业所有者权益相比较,非营利组织的净资产要素,具有以下基本特征:1、非营利组织不存在现实的所有者,其净资产不体现企业那样的所有者权益。2、出资者,如拨款人、捐款人,是非营利组织净资产名义上的所有者,他们不要求出售、转让或索偿其所提供的资财,也不要求凭借其所提供的资财获得经济上的利益。3、实际上,非营利组织由于不以营利为目的,客观上也无法为其资财的提供者带来经济上的利益。4、现实中,非营利组织的一些资财提供者通常对其所提供资财的使用、维持规定某些限定,即非营利组织的某些净资产具有限定性。同资产的限定性一样,对净资产的限定也可分为暂时性限定与永久性限定。 预算会计中收入支出表的等式关系为:收入-支出=结余。其中,收入要素与营利组织的收入要素有着显著的差别,而支出要素是其特有的,“结余”没有作为一个会计要素。具体分析如下;第一,非营利组织的收入具有以下特殊性:从性质看,非营利组织取得的收入是为了补偿支出,而不是为了营利;提供产品或劳务等活动的价格或收费标准不完全按照市场经济价值规律来决定,甚至无偿提供或免费服务。即非营利组织就其所提供的产品或劳务通常取得较低的收入或者甚至不取得收入;政府拨款一方面是为非营组织的存续发展,另一方面含有补贴性质。即有些拨款属于对低价格、低收费服务的一种弥补。从口径看,非营利组织的收入是大口径的而完全不同于营利组织小口径收入概念。非营利组织的收入不仅包括业务收入,还包括投资利益、利息收入、捐赠收入和政府性的各类拨款等。从限定看,非营利组织的收入有限定性与非限定性之分。如,接受的捐款,若捐款人关于这笔款项有规定的使用要求或期限,那么这笔接受的捐赠收入就属于限定性的收入。第二,非营利组织的支出要素在设计上,需要与收入要素相配合。同时支出与企业会计的费用相比在许多方面有特殊性。从功能和目的看,非营利组织的支出有着财政资金再分配以及按照预算向所属单位拨出经费的性质。从口径看,与收入的大口径相一致,非营利组织的支出也是大口径的。非营利组织的支出不仅包括费用性支出(狭义费用),还包括资本性支出。从限定看,与限定收入与非限定性收入的区分相一致,非营利组织的支出也可分为限定性支出和非限定性支出,这也是资财提供者的规定要求使然。从确认看,非营利组织的支出的确认有的采用权责发生制,有的采用收付实现制。而费用的确认基本采用权责发生制。从成本核算看,非营利组织的产品、劳务、项目等,需要单独核算成本的,可以另外单独核算处理,这并不否认支出要素的内涵与外延。第三,结余是非营利组织在一定期间收入与支出相抵后的差额。由于非营利组织不以营利为目的,其收入与支出的确认口径与企业收入与费用的确认口径有着明显的差别。非营利组织的结余与企业利润相比,有着明显的特殊性,主要表现如下:1)非营利组织的收入与支出通常也有差额,这个差额并不表现为利润(或亏损),而表现为结余(或负结余)。但非营利组织并不追求这个余额,而是客观以予以反映,以提供有用的会计信息。2)在性质上,非营组织的结余表现净资产的变动,其属性为净资产,而企业的利润表现为所有者权益的变动。3)企业利润存在分配问题并且(正)利润必须履行纳税义务。非营利组织的结余一般不存在分配问题。非营利组织正结余不需履行纳税义务,负结余实质上是对净资产的冲减。4)非营利组织的结余没有明确的方向性,而企业利润表现为贷方余额。5)非营利组织的结余有限定性与非限定性之分。限定性结余是限定性收入与限定性支出相抵后的结余,非限定性结余是非限定性收入与非限定性支出相抵后的结余。正因为如此,结余是否作为非营利组织的一个独立会计要素,存在不同观点。赞成把结余作为一个独立会计要素的观点认为,如同企业会计的收入、费用和利润三要素构成企业“损益表”的基础一样,收入、支出和结余三要素构成了预算会计的第二等式:收入-支出=结余,可以作为“收入支出表”的基础,以系统完整地反映非营利组织的收支情况及其结果。而且关心非营利组织收支情况及其结果的会计信息使用者,也当然希望能提供有关结余的信息。不赞成把结余作为一个独立会计要素的观点认为,其一,结余的本质属性为净资产,其作为独立要素的经济意义不大。其二,对非营利组织来说,重要的是年度预算的执行情况。结余作为一个要素,平时无法反映出收支结余情况的真实结果,即没有实际的内容。其三,结余作为预算的执行结果,有很大的不确定性,可能有,也可能没有;可能是贷方余额,也可能是借方余额。那么连余额的方向性都无法确定,作为要素是不合适的。当然,最终结余没有作为独立要素。而实际上,不将结余作为独立会计要素并不影响预算收支以及结余的核算和对预算执行的检查分析。
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1、财务会计和预算会计的区别:(1)会计要素不同:财务会计针对的是企业内部的资金运动,而预算会计针对的是政府的预算资金活动。财务会计的会计要素是资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润;预算会计是资产、负债、净资产、收入和支出。(2)会计恒等式的不同:财务会计的会计恒等式为:资产=负债+所有者权益;预算会计的会计恒等式为:资产+支出=负债+净资产+收入。(3)核算范围的不同:财务会计是以企业经营活动为中心核算的,它以权责发生制为会计核算基础。核算过程复杂,涉及供应、生产、销售三个过程。而预算会计是以政府经营活动为中心核算的,所以它是以收付实现制为会计核算基础,核算过程只涉及预算收入和预算支出两个方面,核算过程相对简单。(4)主体目标不同:财务会计的目标是通过对企业日常经营活动的核算以及分析,使企业用最少的资金,获取最大的经济利益。而预算会计适用于政府部门、行政单位和事业单位,目标是为了体现预算的收支情况,目标不在于营利。2、财务会计和预算会计的联系:财务会计和预算会计虽然核算的范围不一样,但最终目的都是为了进行所属单位经营活动的核算和经营结果的分析,使单位最终能有效地进行资金的分配以及完善单位的运营体系。财务会计是指通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,以外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。预算会计是指对政府预算资金活动过程及其结果所实施的一种管理活动,是各级财政部门和行政事业单位用来核算、反映和监督政府预算执行情况的会计。
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一、核算前提 会计核算前提或会计假设、会计条件,指对会计核算工作所作出的限定条件,如果没有这些限定条件,会计工作就无法正常进行。这些条件包括四项内容,即会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。 1.会计主体:限定了会计核算的空间范畴,指会计为之服务的特定单位或特定资金。 2.持续经营:为保证会计主体正常运行,预算单位的发起者或投资者不预见该组织会破产或清算。 3.会计分期:为使组织的经济活动符合投入产出的计算或符合社会经济周期的核算要求,对无限长的持续经营期间进行人为的分割,将其分成若干等距离的时间段,以正常计算投入与产出之间的关系,正常核算损益。 4.货币计量:由于货币具有特殊的功能与作用,它可以将不同的数量单位换算成相同的价值单位并进行比较,因此,预算会计必须用货币进行统一的度量与核算,将不同形式的会计要素统一为货币形式,以便正确开展会计核算工作。 二、核算原则 预算会计也必须遵循统一的一般公认会计原则的需要。 适用于企业会计核算的核算原则中,除必须用权责发生制作为核算基础的,如谨慎性原则、资本性支出与收益性支出原则、实质重于形式原则等外,其余均适用于预算会计,可归纳为:真实性、相关性、可比性、一致性、及时性、清晰性、实际成本、配比原则、重要性、专款专用原则等10项。 三、记账基础 收付实现制和权责发生制。 由于预算会计由三个相互独立的门类(财政总预算会计、事业单位预算会计、行政单位预算会计)组成,而每部分都具有一定的独特之处。 财政总预算会计是为政府核算财政收入与财政支出的专业会计,行政单位预算会计是为行政单位核算经费收入与经费支出的专业会计,二者均必须以收付实现制作为记账基础,而事业单位程度不同地存在着“经费来源多元化、核算体系多元化、市场化程度高”的特点,因此,事业单位会计则根据业务特点,需要适度采用权责发生制作为记账基础,而且,这种特点是由事业单位会计制度中会计科目的形式表现出来的。 四、会计要素 预算会计核算对象的具体化形式,即预算资金的收入、预算支出的分配过程的静态形式。与企业会计核算中对会计要素的分类(资产、负债、权益、收入、费用、利润)表述方法基本相同,但在内容上有所区别,分为5个要素:资产、负债、净资产、收入和支出。 1.资产:由过去的交易或事项形成、由会计主体拥有或控制的、能用货币计量的经济资源,该资源预计能为主体带来经济利益,如财产、债权和其他权力。 2.负债:指由过去的交易或事项形成的、能用货币计量、需要用资产或劳务偿还的债务。其特点是:已经发生,并在未来一定时期内必须偿还;有明确的计价或可以估价;有明确的偿还期和债务人。 3.净资产:净资产即企业会计核算中的利润,在这里指预算单位总资产与总负债的差额。 4.收入:指预算单位依法取得的非偿还性资金,包括财政收入、行政事业单位收入。 5.支出:支出指预算单位按预算所发生的资金耗费或损失,与企业会计核算中的支出概念有所不同。 五、会计等式 会计要素之间内在的关系,其数量表现为三个等式: 1.资产=负债+净资产,此为编制资产负债表的依据。 2.资产+支出=负债+净资产+收入,此为预算单位平衡会计记录的依据。 3.收入-支出=结余,此为编制收入支出表的依据。 六、记账方法 预算会计制度自1998年进行全国性改革以来,记账方法已统一为国际通用的借贷记账法。 1.借贷记账法的概念 以借和贷为记账符号,对于会计主体所发生的任何一笔经济业务,都必须以相等的金额、相互联系地在两个或两个以上的账户中进行登记,以反映出经济业务的来龙去脉、来踪去迹的一种复式记账法。 2.借贷记账法下的记账规则 在借贷记账法下,账户的基本格式和结构相同,但由于会计要素的性质不同,在记账时会遵循不同的记账规则。 (1)资产类账户 资产类账户包括资产和成本费用,在记账时遵循以下规律: (2)负债类账户 负债类账户包括负债、股东权益、收入以及利润等,在记账时遵循以下规律: 总结性记账规则:有借必有贷、借贷必相等
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