会计核算软件的要求

第一章总则第一条根据财政部（89）财会字第65号《关于印发＜会计核算软件管理的几项规定＞（试行）的通知》要求，为推动国家外汇管理局系统会计电子化的发展，保证会计信息处理和保存的合法、安全、准确、可靠，促进会计核算软件开发和使用的规范化，特制定本办法。第二条国家外汇管理局系统内统一使用的会计核算软件的开发和使用的管理，根据“统一领导、集中管理”的原则，统一由总局电脑部负责。各分局自行组织开发的软件拟作商品向外单位销售的，应按财政部（89）财会字第65号文的规定办理。第三条国家外汇管理局的会计核算包括外汇额度帐务核算，人民币和外币的帐务核算。因此，在上述范围内的会计核算软件开发和使用等均属本办法管理范围。第二章会计核算软件开发第四条会计核算的业务部门（以下简称业务部门），如有开发会计核算软件的要求，应事先向总局电脑部提出书面申请，待批准后，再向总局电脑部正式提出业务要求。业务要求的报告应按总局有关规定填写。第五条总局电脑部在开发会计核算软件时，应用软件的单位要尽量派人参加，或总局电脑部派人在应用软件单位开发，以保证会计核算软件开发的质量和工作效率。业务部门在试用软件后，可对原业务需求未完成的要求提出修改意见。第三章对会计核算软件的基本的要求第六条会计核算软件必须达到以下要求，才能正式提供单位使用：（一）软件提供的数据输入项目，要能够满足财政部、中国人民银行以及总局批准执行的现行会计制度规定；（二）软件提供用户的会计科目编码方案符合财政部、中国人民银行以及总局批准的会计制度中有关会计科目编码方案的规定；（三）软件具有必要的防范会计数据输入差错的功能；（四）软件的记帐计算和结帐功能要符合财政部，中国人民银行以及总局批准的现行会计核算制度的规定；（五）经计算机登帐处理的系统内会计凭证及据以登记的相应帐簿，软件应能提供留有痕迹的更正功能；（六）软件具有按规定打印输出各种帐簿以及必要的查询功能，（包括对历史数据的查询）打印输出的帐页连续编号；（七）对计算机根据已输入的会计凭证和据以登记的相应帐簿生成的各种报表数据，软件无修改功能；（八）软件具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作人员实行使用权限控制的功能；（九）对存储在磁性介质或其它介质上的程序文件和相应数据文件软件有必要的保护措施和相应的保密措施；（十）软件具有在计算机发生故障或由于其它原因引起内外存会计数据破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能；（十一）软件具有一定的防止帐户串户的功能。第四章会计核算软件的评审第七条凡国家外汇管理局系统内统一执行的会计核算软件，由总局组织评审；属于在省辖内分局独自使用的会计核算软件的评审，由省分局组织，并报总局备案。第八条申请评审的会计核算软件必须在系统内两个以上单位（直辖市分局除外），进行与手工并行试用3个月以后方可申报评审，并保存有完整的与手工处理相一致的数据。第九条申请评审的会计核算软件，开发单位应提交下列资料：（一）软件需求说明书；（二）软件概要设计说明书；（三）用户操作手册；（四）项目开发总结报告；（五）用户意见；（六）试用单位打印输出的凭证、帐簿、报表样本；（七）总局电脑部所指定的资料。以上（一）－（四）项资料按国际GB8567－88《计算机软件产品开发文件编制指南》编写。第十条主持评审单位在收到评审申请后，应对申请评审的软件及有关资料进行初步审查，并在1个月内作出是否组织评审的决定。第十一条会计核算软件评审的主要内容是审查其是否达到了本办法对会计核算软件的基本要求和业务处理是否符合国家有关部门的规定。第十二条主持评审的单位对会计核算软件进行评审，应组织由会计和计算机专家5－9人组成的评审委员会（或评审小组），属于国家外汇管理局系统统一实行的会计核算软件，应由会计主管部门派人参加并认真做好以下几项主要工作：（一）采用模拟数据对软件进行测试，提出测试报告；（二）对软件的实际应用情况进行实地考察，提出考察报告；（三）在充分讨论、论证的基础上以无记名投票（2／3多数通过）方式通过评审意见。