外账会计注意事项

注意审核会计凭证、保管好原始凭证，在填写金额时，注意要求的是否是大写，注意在出错的时候注销错误的凭证和帐页，在工作的初期应该多向自己的前辈学习，毕竟他们的实际经验丰富，如果他们肯帮你忙，呢你在工作中就会少出错。相信不久你的老板就会注意到你，呢你的升薪机会就来了。

1、遵纪守法，切勿以身试法、主动犯罪自身触犯法律是最直接也是最能够规避的风险。遵纪守法，是每个工作人员的职业操守，只要依法守法，认真做好自己分内的事，这个所谓的法律风险也就不存在了。对于财务人员而言，故意犯罪多表现为模仿领导签名从而进行贪污、挪用、侵占、提供虚假报告、偷漏国家税款等行为。如某出纳截留收入，某会计私刻印章将单位资金转入自己的私人账户，某财务负责人在公司办公会提出以为职工谋福利为名私分国有资产并得以通过、实施，还有挪用公款导致公司资金亏空、卷款潜逃等等。这种现象的产生，主要是财务人员私欲膨胀、铤而走险或侥幸心理过重的结果。会做账不应该是体现在这种事情上，为了自己的私欲做假账。主动犯罪的结果，一定是收到法律严厉的制裁。当然，如果中途醒悟回头是岸，对于主动自首的人，法律还是会从轻发落的。不过财务人员贪用公款的现象虽然存在，但毕竟只是少数，多数情况下，还是受胁迫完成的。2、被迫违法要留有利证据财务人员更多时候是一个承上启下的角色，为了生存，领导说怎么做就怎么做。最常见的，比如，某企业老板要求将部分收入不入账来偷漏税款、提供虚假报表骗取银行贷款等，省下来的钱嘛，可以用来增加员工福利。你说，一小会计，老板说要这么做，可是明显这么做的不对的是违法的，那到底是做呢还是不做呢？据叔不完全统计，大部分会计还是会违心做的吧？而当企业出现问题，始作俑者的领导又会跳出来置身事外，把所以责任推卸到财务人员身上，会计从一个从犯变成一个主犯。事实上，在法律中真正的“被迫”并不会遭受法律处罚，当然视情节大小会有连带的小惩戒；因此只要能有证据证明自己是被迫的，都可以有效的降低会计自身的法律风险，最多就算是违反了会计职业道德。但最主要的问题是财务人员通常并不清楚如何才能有效自我保护，如何才能拥有有力证据证明自己“被迫”这一事实，并且，有时候是根本没有这种自我保护的意识，从而把自己陷入了风险之中。其实，当受领导要挟的时候，有条件的话可以进行录音，特别是打电话的时候，录音是最方便的；其次，让你们的谈话是暴露在公司的监控摄像头下的；当然，有很多领导也会注意防范这些点，这个时候，会计只有通过留存票据或者记日记账的方式，来降低风险。日记本虽然不是一个客观性的证据，但是常年累月的记录也可以作为一个案底参考。因此，当会计或者其它财务人员受到上级的不正当指示而又不得不去做的时候，记住尽可能地留下可以留的东西以防万一。3、该走的程序不能少，改签的名字不要替财务报销有时候要走的程序可能会比较繁杂，可能需要这个领导那个经理签名什么的，这时候，作为会计，一定不能为了省事而代替领导签名，否则，出了事只能是自己背锅了。就像第2点说到的胁迫犯罪，在签名这件事上更是要小心再小心。因为通常企业老板偷税漏税之后，余下来的那些钱一部分是作为员工福利的，一部分可能就是自己私吞了，或者建成一个公司的小金库，方便一些琐碎事项的资金使用等等。这个时候，掌管这一大笔金钱的小银行——会计就要注意了，尽量不要留有现金，如果非要留，也不要留多，所有费用支出什么的，该提供票据的还是要提供，该签名领用的还是要签名，可以银行转账的尽量银行转账。特别是老板提钱的时候，通常金额都会比较大，银行转账可以留票根，方便以后对账。

一、内账和外账都需要附带原始凭证吗?

1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。

2、无法在外账处理的账务，其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务，其原始票据无法附在内账中，可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅或以复印件代替，但应考虑复印多少及成本问题。

二、什么票据可以做外账?

只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据，都可以用来记账，但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况，不要见票就做，还要把握投入产出平衡。

三、内账和外账的现金日记账的数额(就是库存现金)相差很大怎么办?

1、内账就是公司内部真实账目，一般的公司存现金的比例不会很大。

2、外账是对外的套账，存在一定的虚假成份。按库存现金管理规定，只要三至五天的零用现金，因此也不可能很大。但由于相当部门现金实际已经支付了，但无法在外账中反映，从而造成外账的现金偏大。目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。

四、做外账跟做内账最大的区别是什么?

内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等，还有外账不允许列支的部分费用，比如白条，或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充，在外账不存在虚开虚列的情况下，结合在一起应该是企业真实经营状况。

五、内账好做还是外账好做?

当然是内账好做。内账就是内部使用的账，也是最真实的账，按照会计准则按部就班就可以了，外账的话，很多单位都掺假，为了粉饰效益或者逃税等目的，所以要想尽各种办法把账做得漂亮，还要担心风险。

有时也未必，仁者见仁，智者见智，内账做准难，做到利于管控更难，外账做规范难，做到以假乱真更难。

六、外账和内账应该如何分开做?

1、因为内账是内部管理的，所以所有真实业务发生的单据都要做。

2、外账是应付税务局等部门的，账是“做”出来的，采用的是选择性单据。很多做两套账的企业，做内账顾不了外账，做了外账又顾不了内账。

3、在实际操作中，有一个很简单实现内账外账的方法：先做外账，外账凭证打印两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很简单容易找到原始凭证了。

七、内账和外账在会计科目设置上有什么区别?

区别不大，对于会计科目，外账是严格遵用 ，而内账则是灵活采用或变通。

八、做外账的步骤及注意事项

(一)外账步骤

1、首先建立健全财务管理制度，各种账簿要设置齐全，如：总账、明细账、日记账等。

2、根据转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

3、根据记账凭证登记账簿。

4、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。

5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

6、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

7、将记账凭证装订成册，妥善保管。

(二)注意事项

1、按照单位所属行业正确使用会计科目。

2、采用正确的方法进行成本费用核算，掌握成本费用列支范围、扣除标准。

3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。

九、如何查企业外账?

账外账目前已成为企业逃避缴纳税款的一种主要方法，它是纳税人在生产、经营过程中购入材料不需或不能取得合法凭证，而销售产品又不需开具发票的情形下，在正常设置的账簿以外设立的一种账。由于具有较大的隐蔽性，在一些中小企业中较为流行。同时，账外账由于纳税人以不需供货方发票为由，压低购货成本，可能导致供货方不缴或少缴税款;而纳税人自身又由于销售的货物不开具发票，直接导致了国家税款的流失，因此危害很大。

(一)在检查前要对企业基本情况有个大致了解。

即对检查对象有个基本判别，该企业是否存在账外账?具体可以从企业生产规模、纳税申报情况、同类企业比较、主要销售渠道、主要原材料及进货渠道、用电量等几个方面综合加以分析。

(二)突击检查。

对企业的账外经营一般比较难以查证，因此，必须充分利用《税收征管法》赋予的权力，尽可能多地发现账外账的第一手资料。

1、应该对存放财务及经营资料的地方如企业财务科、销售科等部门进行检查，责成纳税人提供与税收有关的账册、凭证，如合同、收据、现金日记账、收料及发货记录单等;

2、对纳税人的货物存放地进行检查，责成纳税人提供与购进及销售货物有关的资料如验收入库单、领料单、发货单等;

3、对纳税人的电脑记录加以检查，往往有些企业对生产进度、员工考核、业务费支出、应收应付账款等资料都录入了电脑，对这部分资料进行检查同样很有必要;

4、对企业生产车间进行检查，查看企业固定资产是否全部入账，原材料入账、使用、报废情况，车间生产产品情况等;

5、要了解企业在银行开立的所有账户情况，包括企业负责人、销售主管、财务主管是否有长期信用卡或私卡，目前大部分账外经营的货款往来都在企业或财务负责人的信用卡或私卡里交易。

(三)账证检查。

如不能直接发现证据，在只能就账查账的基础上，要尽可能对记账凭证中所有资料进行详细检查，如业务费结算、是否有按工时结算的工资记录、邮寄费、车旅费凭证、运输发票凭证等，从中发现线索;同时，要了解企业产品情况，如一定数量或金额产品的耗电量、耗时量、投料比例等。

十、如何查企业有没有账外经营?

1、账户核对法。

一是到企业的开户银行调查其开户情况，掌握其全部银行账户，然后同其提供的相关资料进行对比，如果所掌握的账号比提供的多，就有账外经营的情形存在。

二是将企业银行存款日记账与银行对账单进行逐笔核对，对银行对账单上有业务记录而单位银行存款日记账无记录的经济业务事项应作重点调查。

三是将销售收入明细账与库存商品明细账中有关记录进行核对，如果存在库存商品明细账有减少记录，而销售明细账无记录的现象，应进一步调查库存商品的去向，检查是否有隐匿收入的行为。

四是将生产车间的生产记录与库存商品入库单核对，检查有无将库存商品少入库或不入库而进行账外经营的现象。

2、投入产出核对分析法。

即在掌握企业生产能力的基础上，根据生产部门的消耗与产出配比，计算出产品的产量，再按企业产销比率计算出企业应实现的收入，然后与企业实际销售收入进行对比，若相差较大，就有可能存在隐匿收入不入账的问题;还可以将企业生产部门的生产统计日报、月报和年报中反映的产品产量与会计账表所核算的产品入库产量进行核对，若不相符就有可能存在产品不入账、账外销售的问题。

3、核对营销业务记录法。

企业销售业务一般在营销部门都有所记录，可以通过核对营销部门的业务记录，并与货运文件、相关销售发票、会计记录相比较，如果营销部门的业务记录与货运文件、相关销售发票、会计记录不相符，就有可能存在现货交易或销售收入不入账、账外设账、偷逃税款等问题。

4、突击盘点法。

即对库存资金及存货进行突击检查，从中查找漏洞。

一是对库存现金的盘点采取临时检查的方法，检查其账实是否相符。如果盘点的实际数大于账面数，且无正当理由的，就很有可能存在账外经营，需进一步进行核查。

二是对存货实施突击盘点，如果实际数量、品种要比账面多，说明有库存商品少入账或不入账的现象，应进一步检查其是否存在账外账的情形。

5.票据、存根核对法。

企业的票据、存根是业务发生的原始记录，核对票据存根和会计记录可从中发现账外收入。将单位对外开具的发票、收据存根联与记账联逐一进行核对，检查记账联是否有缺号的现象，是否与存根联相符;同时将发票、收据存根与销售合同核对，检查企业有无隐匿收入、设置账外账的行为。

十一、税务稽查如何发现企业账外账?

首先，了解什么是“账外账”?“账外账”就是部分纳税人为偷逃国家税款，私自设立两套账簿，对内账簿真实核算生产经营情况;对外账簿记载虚假的经营收入和利润情况，以虚假的生产经营情况应对各方检查并以此作为纳税申报的依据，通过做假的手段达到偷逃税款的目的。

(一)“账外账”的特点：

1、隐蔽性强，税务等监督管理机关不易查证。

采取“账外账”逃避缴纳税款的纳税人都有一个共同点，应付税务机关检查和日常纳税申报的“账”，即对外核算账放在明处，随时都可以拿出来对付，对内核算“账”却存放隐蔽，有的放在单位领导人或者财务人员的家中，有的放在财务室的不同资料柜中，使得税务等监督管理机关不易查证。

2、知情范围小。

采用“账外账”逃避缴纳税款的纳税人，为了缩小知情范围达到逃避缴纳税款的目的，一般只有单位主要领导及领导亲信的主管财务人员知晓内幕，缩小了“泄密”的口子。

3、采用“账外账”的代价与“收益”对等。

采取“账外账”逃避缴纳税款的纳税人，对主管财务人员的选择上要求较高，一是要有强有力的制假能力，二是要有“保密”观念，嘴要严，因而他们大都使用自己亲信的亲朋好友来胜任，支付的报酬较为可观。只有花高代价用人，才能使“假品”不易暴露，取得最佳造假效果。

4、“人机”通用。

“账外账”逃避缴纳税款不仅仅存在于手工做账中，而且以跨越到了使用高科技手段做“账外账”逃避缴纳税款，比如利用计算机逃避缴纳税款等。

(二)采用“账外账”进行逃避缴纳税款主要的几种手段：

1、“一真一假法”。

企业采用“一真一假两套账”逃避缴纳税款，在实施逃避缴纳税款行为时，对内核算账是按企业整个真实经营情况进行核算，对外核算采取虚假的经营收支进行核算，从表面上看，假账真算，天衣无缝，但其原始凭证往往只有被税务机关监控的正规发票和企业自制的虚假内容的费用报销单，内外两套账需共同依附的发票等原始凭证，对内采取复印或者经领导签字的说明件。

2、“半真半假法”。

企业采用“半真半假两套账”逃避缴纳税款，其方法是，两套账都核算企业的经营情况，但都是企业真实经营情况的一部分，对企业有利的，在对内核算账中反映，具体手段主要是采取抽单做账或者部分现金收入分离。

3、“人机分算法”。

随着科学技术的不断进步，计算机在企业的生产经营过程中得到了广泛应用，企业采取“人机分算法”逃避缴纳税款，其手段是，除建立一套计算机账外，另建一套人工操作账，两套账在不同的企业中因管理方法的不同而有所区别，有的企业的计算机账属真实经营情况，有的企业的人工账属真实账，其核算形式不外乎以上两种形式，即“一真一假”或“半真半假”。

4、“机内分流法”。

有的企业完全取消了手工做账，全面推行计算机核算，为了达到逃避缴纳税款目的，企业往往在机内设立两套应用程序，将收入部分，特别是大量现金交易而不易被税务机关监管的收入，直接从机内分流，以达到逃避缴纳税款目的。

(三)发现“账外账”的几种途径：

众所周知，账外资金的来源主要有两种途径：一种是收入不入账，另一种是虚增成本费用套取资金。正如所有资金都具有来源和去向两个方面一样，账外资金也有其来源和去向。也就是说“账外账”的私设手段不论多么隐蔽，必然是“来有踪去有影”，账外资金的支出、不外乎用途主要有三种：一是为了逃避监督，把一些不正当的、不予税前列支的费用、支出在“小金库”报销;二是超范围、超标准列支各种有限额的费用、支出;三是用来搞账外经营、体外循环。