千羽YUmi
1.不准“张冠李戴”。所谓张冠李戴,是指发票填开人为了迎合顾客的要求,故意将顾客名字改写,帮助他人弄虚作假。2.不准“唱空城计”,就是不能开具空白发票。3.不准“虎头蛇尾”。所谓“虎头蛇尾”是指发票填开人将复写发票分联分别填写,发票或付款报销联金额开特别大,而存根联、记账联金额则开很小。这是典型的偷税违法行为。4.不准“化整为零”。所谓“化整为零”,是指企业财务部门将整本发票拆开使用。这样不易管理,极易造成发票丢失。5.不准“越俎代庖”,就是不能自行开具公司经营业务范围以外的发票。6.不准“移花接木”,所谓“移花接木”,是指财务部门由于填写错误或其他原因,为了简化工作而在原发票上作涂改。7.不准转借代开。所谓转借代开,是指填开始票单位或个人之间相互转借发票或徇私情违章替别人开具发票。本例中的餐厅老板就是转借代开这种违章行为的最形象的代表。8.不准“乱戴帽子”,所谓“乱戴帽子”,是指填开发票部门未按发票的*6面额开票。例如:开百元的发票不能在千元发票上开具,十元的不能在百元发票上开具,要对号入座。
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企业在经营过程中,经常会收到第三方开具的发票,而审核这些发票也是会计进行账务处理工作的第一步。注意事项:1、看票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合,所填单位名称是否本单位;2、看票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确;3、看有无连号现象或有无涂改的痕迹,防止把别人的发票拿来报销,或者小数改大数;4、看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现,防止重复报账,还要看发票之间在时间和内容上的内在联系等;5、看印章是否齐全。即有无税务部门监制章、有无售货单位的发票专用章、有无经手人签章;6、看票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据;7、发票填写位置是否存在位移;8、报销票据是否属白条、收据;(白条,财务上指非正式单据,不合规的单据。)我们还需要注意发票开具内容是否属实。在实务中,不符实的发票大致可分为三种情况:1. 经济业务并没有发生。假借所取得的发票(有可能是买的假的发票)要求报销付款;2. 业务真实发生,但发票的内容被变更。3. 真实发票找不到,用别的发票代替。若收到不合规的发票,根据《会计法》规定:企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告。在《中华人民共和国发票管理方法》中也规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
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