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1，凭证保管期限15年,2，用碳素笔写就行，3，全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。,目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。4，要加盖公章。
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标准档案盒的规格是31*22cm。
档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，现在基本都用无酸纸制作。
档案盒主要有以下八大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类。
我国古代的档案种类:
（一）甲骨档案
商周时期的档案，从出土实物和可靠的记载来看，已有甲骨文、铜铁钟鼎铭文、石刻、帛书和简册等等。
（二）金石档
关于金文、钟鼎、金石的称呼，在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范畴。
（三）简牍档案
金石档案虽然坚固耐久，但其载体比较笨重，制造铭刻也比较费工，且不便于传递。所以自商周直至东晋时期，特别是从周代到汉代1000余年间，多用竹片和木板撰写文书与保存档案，通常称做“简策”、“简牍”、“简书”等等。
（四）缣帛档案
与简牍几乎同时产生的还有缣书、帛书。据有关专家推测，帛书可能与典册一样，在殷商时期即已有之。
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要是以前的话档案盒种类比较少，所以主要分为几种：
310*220*20mm
310*220*30mm
310*220*40mm
不过目前随着社会人员的需求档案盒的种类也是在逐渐的增多，并没有所谓的哪中档案盒是标准的主要根据需求来进行定做，目前很多档案盒厂家都可以定做，不过主要档案盒样式以无酸纸档案盒为主！
