差旅费借款会计分录

借差旅费会计分录：

借备用金的，

借：其他应收款-某人，

贷：库存现金等，

报销时，

全部花完：

借：管理费用-差旅费，

应交税费-应交增值税（进项税）

贷：其他应收款-某人，

有剩余现金归还，

借：库存现金，

贷：其他应收款 -某人，

补款时，

借：其他应收款 -某人，

贷：库存现金等。

前面进项税：纳税人购进国内旅客运输服务，其进项税额允许从销项税额中抵扣。

纳税人未取得增值税专用发票的需要

1、取得增值税电子普通发票的，为发票上注明的税额；

2、取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的，为按照下列公式计算进项税额：

航空旅客运输进项税额=（票价+燃油附加费）÷（1+9%）×9%

3、取得注明旅客身份信息的铁路车票的，为按照下列公式计算的进项税额：

铁路旅客运输进项税额=票面金额÷（1+9%）×9%

4、取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的，按照下列公式计算进项税额：

公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷（1+3%）×3%

若是国内旅客运输服务相应的航空运输电子客票行程单上列明的机票改签费，属于航空运输企业提供航空运输服务取得的全部价款和价外费用的范畴，可以计算抵扣进项税。

出差时，预支借：其他应收款——XX贷：银行存款/现金出差回来报销（1）全部花完借：管理费用——差旅费贷：其他应收款——XX（2）有剩余借：管理费用——差旅费银行存款/现金贷：其他应收款——XX（3）不够，要补报销借：管理费用——差旅费贷：银行存款/现金其他应收款——XX出差时没有预支，等后期一起报销借：管理费用——差旅费贷：银行存款/现金

1、外出人员预借出差款时：

借：其他应收款——员工名称。

贷：银行存款。

2、实际发生的差旅费比预借的款项少，企业收回剩余款项时：

借：银行存款。

管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）。

贷：其他应收款——员工名称。

3、实际发生的差旅费比预借的款项多，企业支付剩余款项时：

借：管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）。

贷：其他应收款——员工名称。外出人员预借出差款，然后根据实际发生的差旅费与预借款项进行比较，应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“管理费用”等相关二级科目核算。

差旅费报销时，有些不自觉的员工，会采取一些方法多报差旅费，常见形式有：

1、虚开发票或从发票贩子手里买发票，根本没在开票单位消费，虚报费用，对于这类行为，不仅增加了公司差旅费，还给公司带来了税务风险，一旦发现要严厉处罚。可通过发票查询，还有报销时除发票外，要求报销人提供相关凭证，比如酒店水单、餐饮点餐明细、支付方式截图、行程明细等防止虚报。

2、有实际消费，但发票金额高于实际支付的消费金额。这类比较难以防范，通常很多单位会有各类报销标准，但高开往往也在报销标准之内，这种建议以自觉为主，如要控制，也可参考前面的相关方式。

3、利用电子发票，进行重复报销。这种可通过报销录入发票或查重的方式来防范。

4、有实际消费，发票也与实际一致，但该享受的折扣没去享受，利用开票单位的积分及返利获取利益，比如机票买全价票，这种可通过财务审核或审计提出建议，并加以关注。

以上内容参考  百度百科-差旅费