出纳会计整理凭证

首先，要把所有应归档的记账凭证收集齐全，并根据记账凭证分类。 记账凭证一般分为 现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。根据不同的种类，按时间或按顺序号逐张排放好。其次，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料。再次，清除订书针、曲别针等金属物。最后，将记账凭证按适当厚度分成若干本。将记账凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好记账凭证的装订 工作:1、去掉凭证中的金属物2、凭证以左上对齐为准3、填写会计凭证封面会计凭证封面应写明单位名称，年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，并由会计主管、装订人分别签名或盖章。对于数量过多的原始凭证，如收、发料单等，可以按上述要求单独装订成册，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。4、装订5、填写会计凭证盒正面及侧面正面应写明单位名称，起止时间，本月共几册、本盒是第几册，记账凭证的起讫编号、张数、保管期限，由会计主管、立卷人分别签名或盖章，严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。侧面应写明哪年，几月共几册，本盒是第几册，记账凭证从第几号到第几号，保管期限，严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。

原始凭证应分类整理，从收支两条线来处理，使得业务更清晰明了。每张记账凭证后边都应该附有相应的原始凭证，除期末结转和红字冲销可以不附有原始凭证。但业务较多，原始凭证较多，导致不方便贴在记账凭证后面，那么原始凭证可以单独装订整理，但记账凭证上需要标明原始凭证的所装订位置编号或序号，以方便查找。对于业务量较少或原始凭证较少的，建议你一笔一笔的来处理，使得账务记录更清晰，不要为了省事，月末或一段时间汇总处理。

把各种付款凭证还要费用报销凭证，收款凭证，同一个业务的就放在一起，自己核对下金额，交给会计就行了。

日常的报销等业务，经办人先找会计，会计审核无误后编号，交给出纳，出纳收付款。之后出纳按编号整理好单据后再还给会计做凭证出纳从银行等处拿回来的回单，最好找个登记本，将每张回单记录后交给会计做账，并由会计签字。否则如果回单丢失，责任难以界定

这样做是下次你查的时候很方便，一看就明白这些事一起的