电子会计报销流程详解

所谓的报销流程是从费用产生、取得相关合法凭证，财务报销流程分以下六个步骤。

（1）取得合法凭证

对原始票据的要求。所有票据：必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名 称且无误。特殊情况：收据（财政票据除外）及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。撕票：当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点 （市内短途除外），并经厂长、总监或副总核准签字方予 报销。 罚款单据：公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。

（2） 粘贴原始凭证

由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上， 按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金 额，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴。

（3） 填写报销单

按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写，并编号。

（4） 批准 报销单必须经过上级领导人员批准。

（5）复核 领导批准后，财务人员还需要对单据、报销标准进行 复核。

财务复核后，对报销单做以下处理：

A. 剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款（附 上剔除原因）

B.退回报销单（注明退回原因）

C.要求报销人员补充说明

D.交出纳付款

（6）付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款

银行单据需要分开单独粘贴，不能与其他票据合并粘贴。 原始凭证应使用优质胶水进行粘贴，以保证粘贴的效果，粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅，贴票操作过程 整理票据 对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分。

财务报销流程：

1、报销人申请报销，填制费用报销单。2、报销人部门负责人或上级主管确认签字。3、财务主管审核报销单、票据。4、公司总经理审批。5、出纳复核并履行付款。

报销费用的填制要求

1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。

2、将原始单据剪齐边角，正面朝上（与报销单据同向）粘贴在报销单的反面左边。

3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4、采购类经营费用，须凭有效的《请购单》（或采购计划表）和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

5、非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据。

6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

提供合法的票据并及时办理入库手续，填写报销结算单。让各种负责人签名，最后给财务提交报账。能在报销前及时准备好所有的。证明。并且将结算单写得清晰一些。这样就可以有效的提高报销效率。

费用支出报销制度及流程 1．为加强企业财务管理、规范费用开支、报销行为，有效控制和节约公司的费用支出，制定本制度。2．本制度中所称的费用指：公司在经营活动中所产生的开发费、推广费、设备采购费、差旅费、行政办公费、应酬费、市内交通费等。3．控制原则3.1计划管理、分级负责、层层把关。3.2由各部门经理负责本部门人员费用报销的真实性、合理性的一级审查，由财务经理对报销票据的合法性的二级审查。3.3费用报销一律经总经理审核签字后，方可报销入账。4．费用申请程序4.1费用的控制实行计划管理，由需要支付的个人先行填写借款单，列明：费用的性质、用途、预支金额、款项预支的时间等要素，先报部门经理审批同意后，报总经理审核签批。4.2借款不能及时收回的，由部门经理承担。5．费用过程管理5.1费用发生过程中，当事人应当充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、合法的票据等，如未能取得合法（被税务机关认可）的票据而被财务经理剔除的部分支出，公司原则上不予以承担。5.2差旅费报销执行公司规定的《差旅费报销标准》。5.3设备的维修服务费用报销要附《维修服务反馈单》，以此确认承担部门或单位。6．费用单据整理6.1费用发生完毕后，当事人应当及时将收集到的费用单据进行整理归类，采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中区分费用的性质（如：交通费、住宿费、招待费、维修服务反馈单等）分类粘贴，便于归类计算和整理。6.2当事人在填写“费用报销单”时，应遵守“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全、并签署自己的名字，交共同参与的人员复核，并签署其姓名，“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用的金额，并要保证费用金额的大、小写必需一致，否则无效。7.费用报销流程7.1当事人应填写完整、附件齐全的“费用报销单”送交本部门经理进行审核。部门经理就重点对费用发生的真实性、费用金额合理性进行审核，部门经理审核无异议后，应在“费用报销单”部门经理一栏签署审核意见并签署部门经理的名字。7.2当事人将取得经过本部门经理审核签署后的“费用报销单”送交财务部门进行审核。财务经理应重点对“费用报销单”后附的原始发票和单据进行合法性审查，对费用金额的计算进行复核稽查。财务经理审查无异后，应在“费用报销单”财务部门一栏签署审核意见并签署财务经理的名字。7.3财务部将取得由部门经理、财务部门经理审批签署后的“费用报销单”，报送到公司总经理，由总经理进行最后的审查和审核。总经理一般仅从“费用报销单”的形式要素上进行审查，看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实，总经理审查无异议后，在“费用报销单”签署审核意见并签名。7.4总经理签批后“费用报销单”，交财务部门的出纳员，通知费用报销当事人领取资金、抽借条、还账处理。出纳员应对“费用报销单”进行审核，重点看报销是否有涂改、费用的计算是否正确，后附的发票单据是否齐全、审批手续是否齐备，出纳员在审核无误后方可付款。编制： 审核： 批准：

财务部完整的报销流程是需要将供货商的一些详细信息地名以及所购买的东西，型号，物品以及价格，日期付款方式来表明开发票，然后再拿去游部门的主管进行签字，签字之后再经由部门经理来进行核审签字；想要提高报销效率，需要在发票上明确规定各个数据。