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你所说的是打孔凭证吗？首先把凭证按顺序整理好。丛办公品处买会的凭证皮那一张。和凭证整理整齐后放入打孔支架上。注意放好后及时上紧两边螺帽要是两边凭证平衡。其次将打孔支架放入打孔机上。插上电源。注意打孔器打孔时吧凭证两边距离根据支架上面尺度放好。最后打开打孔器开关顺着实现做好的标记穿下去。根据声音能够判断空是否穿透。不放心时取下支架看看即可。待穿好后取下支架用事先准备好的凭证线和针上下装订好就可以了。等装订好后取下支架用胶水粘好凭证皮上折线。再用黑体笔做好凭证登记。按月份页码一律写清楚。存档就可以了。
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一）装订方法：1.从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观，在此不再做介绍。只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。2.从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。夹塞时可用记帐凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。处理左边与右边持平的方法还有：每张记帐凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记帐凭证；这样记帐凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。（二）注意事项：要将科目汇总表及T型帐户表装订进去，这样便于不查看帐本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看帐本就能知道当月的发生额。（三）推荐一种好用的原始凭证折叠方法：当原始凭证大过记帐凭证时，我们大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。
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(1)凭证封皮封底裁别附凭证前面面再拿张质相同纸(再找张凭证封皮裁半用另半订本凭证备用)放封皮角做护角线。
(2)凭证左角画边5厘米等腰三角形用夹夹住用装订机底线布均匀打两眼。
(3)用针引线绳穿两眼没针形别针顺直两端折向同向折向线绳夹紧即线引般装订机打眼穿。
(4)凭证背面打结线绳凭证两端系。
(5)护角向左侧面折并侧剪至凭证左角抹胶水。
(6)向折叠侧面背面线绳扣粘死 。
(7)待晾干凭证本侧脊面写某某月第几册共几册字装订装订线封签处签名或者盖章现金凭证、银行凭证转帐凭证依顺序编号月编序号单位凭证少全顺序编号 。
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