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苦瓜老太婆
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MyronKiven

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会计原始凭证各式各样,以A4打印纸为例,具体折叠的步骤如下:

准备工具:公司的会计记账凭证纸一份,A4纸附件一张,小夹子一个

1、将A4纸附在会计凭证纸后边,左边对齐,并用小夹子夹住左上角,用来稳固凭证纸和附件,如图所示:

2、将A4纸的左下角沿着凭证纸的长度下方向上翻,折叠出三角形的模样,如图所示:

3、将A4纸的剩余长度部分沿着凭证纸的长度下方向继续向上翻折,并朝折痕处用力压平,如图所示:

4、将A4纸的最右边超出凭证纸的宽度部分沿着凭证纸的宽度方向向左边翻折,并朝折痕处用力压平,如图所示:

5、能看到凭证纸和附件的大小一致了,折叠好的会计原始凭证就如下图所示,后边的附件不会超出记账凭证,美观整齐。

以上就是折叠会计原始凭证的步骤,只有把会计原始凭证折叠好了,后续进行大批量会计凭证装订成册才会方便,使得会计凭证整齐美观,方便长久保存和随时查阅 。

会计凭证垫平

156 评论(15)

元力觉醒

在凭证的左上角垫上三角形的纸板,大小跟包角的大小差不多即可。

217 评论(13)

未未姐姐

在凭证薄的地方垫废纸片,是平整的厚度一致就行了

112 评论(10)

QINGCHUN曲终人散

工具:一般都是打孔机、锥子、装订线、针.胶水等打孔的地方要平整,如果不能跟中间平,就在角上多垫纸.以保证凭证不挺大肚子.要保证凭证后附的附件,与凭证大小一样.总之要平整,整洁.美观,效果要象给课本包的书皮,.

148 评论(15)

笑逍遥客

原始凭证的折叠方法。 当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

342 评论(12)

苏州小诸葛

把凭证律齐了用重物压,要是薄就放你屁股下做着,哈哈!管用的。

127 评论(15)

爱生活的哒哒

打两孔。。。结打后面。。。

284 评论(15)

大雪压青松丶

你先把它整平了,压紧,然后那手工钻(电动的)把他打孔,然后订起来。你想把它压得平整,可以使用那个什么机器,很简单的,以前在档案馆看到过,就是两片钢板压。不过,会计的东西只要好好保管,应该不会乱哦。

275 评论(9)

微微的辣

工具:一般都是打孔机、锥子、装订线、针.胶水等会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。 会计凭证装订前的准备工作: ①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; ②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数; ③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。 对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。 对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。 ④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; ⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。 会计凭证装订时的要求: ①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; ②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证; ③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。 会计凭证装订后的注意事项: ①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; ②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。 所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

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