为什么要用会计凭证

会计凭证，简称凭证，是记录经济活动，明确经济责任的书面证据，也是登记帐簿、进行会计监督的重要依据。

会计凭证的含义、作用及种类会计凭证的含义：会计核算与统计等核算的一个重要的区别是每一笔业务的核算都必须以凭证为依据。也就是说一切单位经济业务活动一旦发生，都必须由执行、完成该项经济业务的有关人员从外部取得或自行填制凭证，以书面形式反映并证明经济业务的发生或完成情况。会计凭证就是用来记录经济业务，明确经济责任，据以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明。会计凭证须载明经济业务的内容、数量、金额并签名或盖章，以明确对该项经济业务的内容的真实性、正确性所应负的责任。一切会计凭证都应经过专人进行严格的审核，只有经过审核无误的凭证才能作为记账的依据。会计凭证的作用：填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点，正确填制和严格审核会计凭证对完成会计工作的任务，实现会计的职能，充分发挥会计的作用，具有如下重要的作用：1．作为审核经济业务真实性与合法性的依据由于会计凭证记录和反映了经济业务活动的发生和完成情况等具体内容，所以通过对会计凭证的严格审核，就可以检查每笔经济业务是否合理、合规和合法。2．作为进行账务处理的依据记账一定要以经过审核无误的会计凭证为依据，否则会造成弄虚作假，也就是说，没有凭证，不能记账，从而保证会计核算的正确性。3．作为明确经济业务各有关方面责任的依据由于每一笔经济业务都要填制和取得会计凭证并且由经办人员在凭证上签名盖章，这就有利于分清责任。会计凭证的种类:会计凭证按其填制顺序和用途的不同，可分为原始凭证和记账凭证两种。

会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供原始依据；可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据；可以明确经济责任。为落实岗位责任制提供重要文件；可以反映相关经济利益关系，为维护合法权益提供法律证据；可以监督经济活动，控制经济运行。

监督经济活动，控制经济运行。审核会计凭证可以发挥会计的监督作用。通过会计凭证的审核，可以查明每一项经济业务是否真实发生、是否符合国家有关法律、法规、制度的规定，是否符合计划、预算进度，是否有违法乱纪、铺张浪费行为等。对查出的问题，应积极采取措施予以纠正，实现对经济活动的事中控制，保证经济活动健康进行。