腹黑芝士
凭证编号,是由会计的凭证和编号按照顺序组成的有规律的数字。一般是以下三种情况:
按日期顺序连续编号即可,比如“会字1号,会字2号......”或者“记字1号,记字2号......”;
2.专用记账凭证
可以采用下面三种方法:
(1)如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;
(2)如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;
(3)如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。
如果一个凭证号对应有几张记账凭证,可以采用分数编号:如第5号凭证里有两张记账凭证:用 (5 1/2)和(5 2/2)来表示。
扩展资料:
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。 记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
参考资料:百度百科——凭证编号
koko乔纳
企业在发展过程中对经济业务进行记录的时候主要是通过记账凭证来体现的,这也是会计人员能够对经济内容进行了解的途径。我整理了一些记账凭证凭证号填写方法,有兴趣的亲可以来阅读一下!
给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便於登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找. 记账凭证编号的方法有多种,一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第××号;一种是分别按现金和银行存款收入,现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第××号,付字第××号,转字第××号;还有一种是按现金收入,现金付出,银行存款收入,银行存款讨出和转账五类进行编号,分别编为现收字第××号,现付字第××号,银收字第××号,银付字第××号,转字第××号. 当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写. 记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号. 通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号,重号.
业务量大的単位,可使用“记账凭证编号単”,按照本単位记账凭证编号的方法,亊先在编号単上印满顺序号,编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号単附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考.
复杂的会计亊项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2).
会计凭证装订前的整理工作:
1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;
3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:
1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;
3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:
1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:
1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
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会计凭证编号作用无论是原始凭证,还是记账凭证,都应按照一定的标准和顺序对其编定号码。下面我就为大家解开会计记账凭证右上角编号怎么填,希望能帮到你。 会计记账凭证右上角编号填写要求 看你是采用按年编号还是按月编号,按年编号可以填入 总号,按月编号填入 分号。 如果一张凭证的分录很多,可以在 总号 填凭证序号,分号填该凭证的分页号。 如 009 号 凭证有9条分录, 需要填写 两张记账凭证 总号 009 分号 1 总号 009 分号 2 编号就是一个记号,方便查找,按你自己的编号规则编号即可。 会计记账凭证编号的内容 无论是原始凭证,还是记帐凭证,都应按照一定的标准和顺序对其编定号码。如对订本成册的发票、支票、 收据 等原始凭证,每本从第一张到最后一张应印制连续的号码;对记帐凭证应每月从月初到月末编制连续的号码。 对会计凭证进行编号,可以发挥两个方面的作用: (1)控制会计错弊的发生。 在实际中,有的会计人员或其他有关人员以销毁、隐匿发票、支票、收据等原始凭证的手段从事会计舞弊活动,如出纳员利用单位内部会计控制系统不健全,签发现金支票取款后将其贪污,而将支票存根销毁。如果不对会计凭证编号,这类弊端发生的机会和可能性更会增大,因为弊端发生后的疑点相对来讲难以发现。如果对会计凭证进行连续编号,这类弊端发生后,便使凭证的号码不连续,这样,便可通过检查号码是否连续发现这种弊端的疑点,进而查证问题。因此,会计凭证有了连续的编号,便可控制或减少会计弊端的发生。 (2)便于查阅会计凭证。 会计工作以及其他有关工作,有时需要查阅会计凭证,以便了解有关情况,这样,便可根据帐簿或其他方面记录的凭证号码,在装订成册的号码有序的凭证中很快找到所需要的会计凭证。 总之,对会计凭证进行连续编号,是有其重要意义的。但是,在实际工作中,存在着会计凭证无编号、编号不连续、编号虽连续但不符合经济业务实际情况的会计错弊,如有些小型企事业单位以其业务量小,会计凭证少为由,对记帐凭证不予编号;有的因工作疏忽造成对会计凭证的编号不连续。再如,出纳员将支票填错后未妥善保管造成丢失,以致使附在记帐凭证后的支票存根的编号不连续。对于会计凭证编号中的会计错弊,可以按照以下程序和 方法 进行查证。 (1)确定号码应连续的会计凭证的范围。哪些和哪个期间的会计凭证号码应连续是有其规定的规律的。如记帐凭证的编号,每个月的是连续的;一次购进的所有发票、收据或支票,其号码应是连续的。对于连续编号的有关原始凭证,使用后,其存根联由于都保存甚至单独保存在填制单位,所以,这些存根的编号应和特定范围内号码连续;但是,对于接受单位所接受的与存根联套写的有关联次(如银行转来的客户托收货款用的发票,随货同行的发票副联等),由于接受单位在不同时间接受,所以,某一单位不同时间接受的所有这种联次的原始凭证,其编号不会或不可能是连续的,除非填制此原始凭证的单位在很长时间内(与检查接受单位此原始凭证号码连续与否的期间相同)只与此接受单位发生了业务往来,填制或签发一此原始凭证,而未与其他单位发生业务往来,未填制或签发此种原始凭证。一般来讲,这种情况是不可能的。确定被查单位号码连续的会计凭证的范围,对于查证人员判断被查单位有关原始凭证的号码连续是正常现象还是不正常现象是非常重要的。 (2)根据查帐工作需要或 工作计划 ,将应号码连续的会计凭证找出,检查、核对其有无编号,编号是否连续。若无编号或号码不连续,应以此为疑点,结合运用帐证核对、证证核对、帐实核对、调查询问等方法进一步查明其原因,是由于工作疏忽,内部控制系统不健全所致,还是舞弊行为。如对于支票存根号码不连续的问题,可通过银行存款 日记 帐与银行对帐单的核对,来查明其是因签错支票而将其遗失或丢弃的会计错误,还是提款后将其贪污或私分而未记帐的会计弊端。 (3)注意查找在不同时间接受某单位的若干张号码连续的有关原始凭证。根据上述可知,在不同时间接受某单位的有关原始凭证,其编号一般是不连续的,若连续,便是奇异现象。以此为疑点可进一步查证问题。如查证人员在审阅某单位会计凭证时,从2至6月的凭证中查阅到接受某企业的不同时间开出的5张发票,号码连续,业务内容都为购进材料。以此为疑点,查证查阅其他会计资料,调查询问了经办人员和会计人员,最后证实是该经办人员(采购员)利用拣来的5张发票,自己在不同时间填上虚假的购进材料业务,骗取有关人员签字和验收单后先后到会计部门报销了。会计记账凭证右上角编号怎么填相关 文章 : 1. 标准的记账凭证怎么填写 2. 记账凭证的填制要求最全 记账凭证怎么填写才正确 3. 财务记账凭证怎么填写 4. 会计记账凭证的填写步骤 5. 会计记账凭证编号
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