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如何制作公司财务报表 如果你是刚刚创业, 或是中小企业老板, 不想花费太多金钱雇用一个会计师, 就需要学习这个系统, 自行管理自已的财务. 如果你不懂得会计, 这篇文章和这个程式一定可以帮助你, 使你在很短时间内, 为你自己公司完成资产负债表和损益表, 加深你对财务的认识. 就算你是一个普通的雇员, 这个系统也是非常值得学习, 你也可以为自己或家庭做一个简单资产负债表和损益表, 管理自己的财务, 你也可以阅读如何制作个人财务报表一篇文章.如果你还未下载这程式, 可以到忆资科技公司网站免费下载忆资会计系统.当你首次执行这个系统时, 第一个视窗是这个系统的主视窗, 显示出这系统的主要功能, 这篇文章会把每一个功详细解释, 所有你只要跟随着这里每一个步骤学习, 很快就学懂如何使用这系统.第一步, 按 [科目表设定] 钮制.这里设定你公司的所有会计帐户, 总共分为八个大科目:(1) 资产: 公司所有的资产, 通常再分为固定资产和流动资产, 固定资产是一些较不容易转化为现金的资产, 例如办公室设备, 流动资产是一些一年内可以转化为现金的资产, 如银行户口或存货.(2) 负债: 公司需要偿还的债项, 一年以上的债项叫长期负债, 其他都是流动负债.(3) 股本: 公司所有的投资金额和损益.这叁个科目就结合成资产负债表.(4) 收入: 公司营业内的收入.(5) 成本: 公司经营所需要的直接成本.营业毛利 = 收入 - 成本(6) 支出: 公司营业费用.营业利益或损失 = 营业毛利 - 支出(7) 其他收入: 营业外收入, 公司经营以外活动所赚的收入, 例如利息收入.(8) 其他支出: 营业外支出净损益 = 营业利益或损失 + 其他收入 - 其他支出(4) 至 (8) 科目结合成损益表.明白这八个科目, 使你更容易明白资产负债表和损益表. 没有任何记帐的时候, 你可以任意设定这些帐户, 但每个帐户的帐户编号必须由科目的数字开始, 例如资产帐户的编号必须是由 1 开始, 没有二个帐户编号是相同.虽然这个系统没有限制你设定帐户的层数, 但建议你最好设定在四层以内, 数字也接着, 例如:1000 资产 ---> 1100 固定资产 ---> 1110 办公设备 ---> 1111 办公室设备成本你可以根据你公司的业务更改这些帐户和层数, 例如要在固定资产加入一个子帐户, 可以先用滑鼠选择固定资产, 然後按 [加入帐户] 钮制, 输入子帐户资料, 就可以在固定资产下加多一层子帐户.当完成所有帐户後, 你可以按 [储存] 储存更改, 然後返回主视窗.第二步就是输入一些日记帐, 记录你公司的所有交易. 在主目录按 [建立日记帐] 钮制, 开始你公司的第一个交易.如果你是旧公司, 你可以拿你公司的资产负债表, 建立一个日记帐来设定公司各帐户的结馀.例如你公司刚成立, 也为公司开设一个银行户口, 你第一个交易就是把所有股东的股资金额存放到这银行户口, 当你按[建立日记帐] 钮後, 一个视窗就会显示, 在视窗的上部份你可以看到八个科目, 你的银行户口是在资产的一页, 你可以用滑鼠连续按银行储蓄两下, 这个银行帐户就会自动加入日记帐里, 然後你输入形容, 按 [Enter] 键, 在借项栏里输入存款的金额, 按 [Enter] 键, 游标就会跳到下一个记帐, 这时你可以在股本页里, 用滑鼠连续按这在投资金额帐户两下, 在贷项栏输入相对的金额, 令总借项和总贷项金额相等, 就可以按 [储存] 钮制储存这个交易, 例如:总帐编号: 1 备注: 首次投资帐户编号 帐户名称 形容 借项 贷项1221 银行储蓄 100,0003210 投资金额 100,000借项 (Debit) 和 贷项 (Credit) 是会计基本的知识, 如果把借项金额填写在资产, 成本或支出的科目会提高这些科目的值, 填写在负债, 股本或收入的科目会减少这些科目的值. 把贷项金额填写在这些科目会有相反的效果, 例如把贷项金额填写在负债会提高负债的值. 对每项交易, 你可以想一想这个交易会提高或减少填写科目的值, 然後填写在借项或贷项, 每项交易一定会有借货两项, 而且两项的总值一定要相等才可以储存.例如以上的记帐, 你银行储蓄帐户就提高100,000结馀, 相对地, 投资金额帐户也会提高100,000结馀. 下一个交易就是为你公司购买设备, 你可以用以上方式按科目页里的帐户, 但当你熟习这个系统之後, 可以在帐户编号栏直接输入帐户编号, 当你输入第一个数字, 科目页也会自动跳到相对的一页, 令你更容易输入这个帐户编号, 然後按 [Enter] 键输入以下资料:总帐编号: 2 备注: 购买设备帐户编号 帐户名称 形容 借项 贷项1221 银行储蓄 80,0001222 银行支票 80,0001222 银行支票 20,0001111 办公室设备成本 20,000以上示 把两个交易记录在一个日记帐里, 首先在银行储蓄 (减少) 转帐80,000到银行支票 (提高), 然後开20,000支票购买办公室设备. 以下一个交易记录你购买一些存货:总帐编号: 3 备注: 购买存货帐户编号 帐户名称 形容 借项 贷项1222 银行支票 40,0001240 存货 40,000当你把货品销售後, 就会有成本和收入, 如下:总帐编号: 4 备注: 销售货品帐户编号 帐户名称 形容 借项 贷项1240 存货 30,0005100 货品成本 30,0004100 销售收入 45,0001222 银行支票 45,000月尾要交租了, 有以下交易:总帐编号: 5 备注: 交租帐户编号 帐户名称 形容 借项 贷项1222 银行支票 10,0006100 租金 10,000当你完成以上所有交易, 你可以返回主视窗, 查看资产负债表和损益表,损益表:项目 帐户编号 帐户名称 总额收入 4100 销售收入 45,000成本 5100 货品成本 30,000毛利 15,000支出 6100 租金 10,000营业利益或损失 5,000净损益 5,000资产负债表:项目 帐户编号 帐户名称 总额资产 1111 办公室设备成本 20,0001221 银行储蓄 20,0001222 银行支票 55,0001240 存货 10,000资产总额 105,000负债总额 0净资产 资产总额 - 负债总额 105,000股本 3210 投资金额 100,000损益 5000股本总额 105,000注: 净资产 = 股本总额
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公司的财务三表详细处理情况如下:资产负债表--是时点报表,即企业某一时间点、企业资金的分布状态(即根据各个科目的期末余额,分别填入表格的各个栏目);利润表--是时期报表,即企业在某个时期内,取得的收入、支出的成本费用、盈亏情况,根据损益类科目的发生额填列;现金流量表--是时期报表,即企业在某个时期内,资金的流入流出企业的情况,根据现金银行科目的发生额分类计算填列;记账凭证汇总表--即企业某一时间段,如一月、一旬、一周等等,按凭证所涉及的科目,汇总各个一级科目的借贷方发生额。一般作为登记总账的依据。每一科目是如何计算的--资产类,成本费用类科目,一般是借方余额。期初余额+借方发生额-贷方发生额=期末余额负债类科目,权益类科目,一般是贷方余额。期初余额+贷方发生额-借方发生额=期末余额做账的一般程序:编制记账凭证,登记明细账,然后计算 发生额、余额;根据账务数据,分摊费用、计提费用--税金等等,编制凭证,登记明细账,然后计算 发生额、余额;最后,结转期间损益--编制凭证,登记明细账、然后计算 发生额、余额;根据凭证做科目汇总表(记账凭证汇总表),据以登记登记总账,然后计算总账的 发生额、余额。(这个表可以根据凭证的多少决定是否分组编制,最好将银行和现金的凭证与转账凭证分开汇总,银行和现金的凭证汇总数据可以提供编制现金流量表的数据)。最后根据总账的各个科目余额编制资产负债表,根据损益类科目的发生额填制利润表,根据银行和现金的凭证汇总数据填制现金流量表主表,现金流量表附表按各栏目要求从总账取数即可完成。然后,申报税务表格、税金、缴纳税款。
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1、下载excel财务系统。下载后打开前的文件如下:2、打开下载文件夹中excel文件(也可以直接打开财务软件,使用财务软件新建一个账套文件并打开)请点击输入图片描述1、打开excel文件后按提示启用宏2、在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。(或先打开软件,使用软件打开excel数据文件,自动会启用宏)请点击输入图片描述打开财务系统软件界面后的效果如下:请点击输入图片描述录入凭证1(直接在凭证表中进行,表格提供了各项录入辅助功能。)录入凭证时在选中标出的位置时,会自动复制上行对应到选中位置,以方便用户录入,不修改可直接回车到一下录入位置(本表的所有回车都会自动定位到下一待录入位置而不是直接向下)请点击输入图片描述录入凭证2录入科目代码时,会自动在对应位置出现代码提示,这个提示是实时的,每键入一个字符,便会实时提供所有可能的代码备选。使用起来太方便。同时也可以在代码录入位置直接输入文字查找科目名称,选中后自动变为代码。请点击输入图片描述增减科目增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行,录入相关信息即可。删除科目直接删除行。 不需要细讲。请点击输入图片描述以上基本上把所有使用这个系统需要录入数据的部分就说完了。以下就是使用软件界面生成需要的结果了。1、打印凭证选中凭证表中要打印的行(选中行多生成的打印凭证就多),再点击软件界面中的打印预览凭证即可。打印格式的凭证即可生成到一张新表中。请点击输入图片描述请点击输入图片描述自动结转损益使用对应按钮功能即可。结转那个期间选那个期间,如果是以前的期间没结转过,生成的结转凭证会自动插入到以前期间的最后位置。请点击输入图片描述
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首先要知道财务三表是指现金流量表、利润表和资产负债表,他们的编制按会计原理和《企业会计准则》制定,这里按照会计科目制作会计账簿,核算企业的业务,然后给出各科目余额和发生额,最后根据各科目余额、发生额及现金日记账明细分析现金流量,最后编制出来这三表。三表具体顺序没有固定,表一是现金流量表,表二是利润表,表三是资产负债表。然而你按照上面的头条做好了核算工作,所以先编哪张没有规定,可以任意顺序编。第一年净利润应该根据实际业务核算出来的填列,工作中,第一年不一定负利润,因为根据会计原理,即使支出较多,但有大多数是资本性支出情况,并不计损,所以不影响利益。然而,大多数企业第一年会造成现金流量净额是负,不过这个不能说明利润是负。投资的钱已经形成了资产,融资的钱作为权益,股东投入企业的钱,这个必须叫做融资,财务账是以公司为对象的,不以股东为对象。
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为确保报表的质量,编制会计报表前必须做好充分的准备工作,一般有核实资产、清理债务、复核成本、内部调账、试算平衡及结账。 (1)核实资产。 核实资产是企业编制财务报表前一项重要的基础工作,而且工作量大。主要包括: ①清点现金和应收票据。 ②核对银行存款,编制银行存款余额调节表。 ③与购货人核对应收账款。 ④与供货人核对预付账款。 ⑤与其他债务人核对其他应收款。 ⑥清查各项存货。 ⑦检查各项投资的回收利润分配情况。 ⑧清查各项固定资产的在建工程。 编制财务报表thldl.org.cn中,在核实以上各项资产的过程中,如发现与账面记录不符,应先转入"待处理财产损溢"账户,待查明原因,按规定报此处理 。 (2)清理债务。 企业与外单位的各种经济往来中形成的债务也要认真清理及时处理。对已经到期的负债,要及时偿还,以保持企业的信誉,特别是不能拖欠税款;其他应付款中要 注意是否有不正常的款项。 (3)复核成本。 编制财务报表前,要认真复核各项生产、销售项目 的成本结转情况。查对是否有少转、多转、漏转、错转成本,这些直接影响企业盈亏的真实 ,并由此产生一系列的后果,如多交税金、多分利润,使企业资产流失等。 (4)内部调账。内部调账(转账)是编制财务报表前一项很细致的准备工作。主要有如下几点: ①计提坏账准备。应按规定比例计算本期坏账准备,并及时调整入账。 ②摊销待摊费用。凡本期负担的待摊费用应在本期摊销。 ③计提固定资产折旧。 ④摊销各种无形资产和递延资产。 ⑤实行工效挂钩的企业,按规定计提"应付职工工资"。 ⑥转销经批准的"待处理财产损 溢"。财务部门对此要及时提出处理意见,报有关领导审批,不能长期挂账。 ⑦按权责发 生制原则及有关规定,预提利息和费用。 ⑧有外币业务的企业,还应计算汇总损益调整有关外币账户。 (5)试算平衡。在完成以上准备工作之后,还应进行一次试算平衡,以检查账务处理有无错误。 (6)结账。试算平衡后的结账工作主要有以下几项: ①将损益类账户全部转入"本年利润"账户。 ②将"本年利润"账户形成的本年税后净利润或亏损转入"利润分配"账户。 ③进行利润分配后,编制财务报表的年终会计决算报表。
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