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会计凭证可以按照发生业务的顺序,在凭证右上角每月按从1到顺次往下编号。1.每月按照凭证序号装订成册。凭证封面写凭证编号,并注明第几册,共几册。2.每月的进项抵扣联认证后装订一起,备查用。3.每月拿着增值税进项联去税局认证,通过的可以抵扣,未通过的退回放置。4.凭证装订好后按顺序排列放在文件柜中,要保存15年。凭证的装订:装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法: (1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。 (5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 (6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。 (7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。 目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。
核桃丫头
交代原单元档案机构保存的管帐档案,本则上该当维持本卷册的封装。部分须要拆封沉新整治的,档案机构该当会共管帐机媾和包办职员共通拆封整治,以分清负担。那么管帐凭据的保存年限是几何年呢?停面小K来报告你!
一、管帐凭据装订后的提防事变以及保存功夫
1、每原封面上填写佳凭据品种、起止号码、凭据弛数、管帐主管职员和装订职员签章;
2、在封面上编佳卷号,按编号程序进柜,并要在表露处表明凭据品种编号,以即于调阅。
以财务部、邦家档案局令第79号颁布了新的《管帐档案处置方法》规则将管帐档案的按期保存克日由本3年、5年、10年、15年、25年五类安排为10年、30年二类,并将本附表1、2中保存克日为3年、5年、10年的管帐档案一致规则保存克日为10年,将保存克日为15年、25年的管帐档案一致规则保存克日为30年。个中管帐凭据、管帐账簿等重要管帐档案的最矮保存克日已延迟至30年,其余扶助管帐材料的最矮保存克日延迟至10年。管帐档案的保存克日,从管帐年度中断后的第成天算起。
两、管帐凭据保存诉求
按照财务部《管帐前提处事典型》第五十五条的规则:管帐凭据备案结束后,该当依照分类和编号程序保存,没有得错落丧失。
记帐凭据该当连共所附的本初凭据或者者本初凭据汇总表,依照编号程序,折叠一律,准时装订成册,并添具封面,证明单元称呼、年度、月份和起讫日期、凭据品种、起讫号码,由装订人在装订线封签外出面或者者盖印。
对于于数目过多的本初凭据,不妨独立装订保存,在封面上证明记帐凭据日期、编号、品种,共时在记帐凭据上证明“附件另订”和本初凭据称呼及编号。
百般经济公约、存出保护金收条以及涉外文献等要害本初凭据,该当另编目次,独立备案保存,并在相关的记帐凭据和本初凭据上彼此证明日期和编号。
交代原单元档案机构保存的管帐档案,本则上该当维持本卷册的封装。部分须要拆封沉新整治的,档案机构该当会共管帐机媾和包办职员共通拆封整治,以分清负担。那么管帐凭据的保存年限是几何年呢?停面小K来报告你!
一、管帐凭据装订后的提防事变以及保存功夫
1、每原封面上填写佳凭据品种、起止号码、凭据弛数、管帐主管职员和装订职员签章;
2、在封面上编佳卷号,按编号程序进柜,并要在表露处表明凭据品种编号,以即于调阅。
以财务部、邦家档案局令第79号颁布了新的《管帐档案处置方法》规则将管帐档案的按期保存克日由本3年、5年、10年、15年、25年五类安排为10年、30年二类,并将本附表1、2中保存克日为3年、5年、10年的管帐档案一致规则保存克日为10年,将保存克日为15年、25年的管帐档案一致规则保存克日为30年。个中管帐凭据、管帐账簿等重要管帐档案的最矮保存克日已延迟至30年,其余扶助管帐材料的最矮保存克日延迟至10年。管帐档案的保存克日,从管帐年度中断后的第成天算起。
两、管帐凭据保存诉求
按照财务部《管帐前提处事典型》第五十五条的规则:管帐凭据备案结束后,该当依照分类和编号程序保存,没有得错落丧失。
记帐凭据该当连共所附的本初凭据或者者本初凭据汇总表,依照编号程序,折叠一律,准时装订成册,并添具封面,证明单元称呼、年度、月份和起讫日期、凭据品种、起讫号码,由装订人在装订线封签外出面或者者盖印。
对于于数目过多的本初凭据,不妨独立装订保存,在封面上证明记帐凭据日期、编号、品种,共时在记帐凭据上证明“附件另订”和本初凭据称呼及编号。
百般经济公约、存出保护金收条以及涉外文献等要害本初凭据,该当另编目次,独立备案保存,并在相关的记帐凭据和本初凭据上彼此证明日期和编号。
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