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常用的会计软件有很多,不同的软件所擅长的面也不同,对于记录日常支出和流水来说,敬业签的小账本功能就很适合,目前,敬业签小账本分为流水账、收入账、支出账和应收账,可用于目标收款、项目预算、销售尾款管理、专项支出及资金出借记录等多个方面,让日常生活和工作中的账目更清晰明了。
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电算化会计建立了一套新的会计资料档案传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细帐、总帐以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做—装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。◆数据处理程序具有新的特点电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要象传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对帐时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。◆记账的含义不尽相同手工条件下,记账指明细帐、日记账、总帐由不同人员按照不同的科目,分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额,发生额库”。而真正的帐册,只有在需要时临时从“流水帐库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。◆会计信息的特点不尽相同相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。
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一般常见的财务管理软件有一本账、金蝶、用友这些,一般中小型企业使用最多的还是一本账。一本账财务管理软件,专注于企业内账管理。一本账作为服务者的角色,让财务自动化、智能化、PC端和移动端整合,为企业提供一个高满意度的内部财务管理软件,以5大核心功能,提升财务效率,降低成本、控制风险,使得财务最终实现价值创造。1、费用报销一人一账户,员工移动端录入信息,财务及管理者可随时审批。2、合同管理从合同创建、审批到完成,全部流程企业管理者都可查看详情。3、现金流监控调账单填写后不能删除,永久有调账记录,实时进行现金流监控4、财务报表公司进账、出账、调账、员工的发票申请、公司常用费用的报销申请等表格化呈现,一目了然5、股东对账客户信息、客户类型、销售来源、业务类型等资料分门别类保存、让股东对账清晰透明。一本账算是完全解放了管理者的双手,让管理者将精力投入到更需要他的任务中去。同时,一本账针对企业痛点的五心价值体系,绝对是企业最慎重的财务软件选择。“专注企业内账管理”就是一本账的立身之本,一本账让智能财务无处不在,让企业对财务管理充满期待!
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